Mzdové číselníky: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
<!-- ############################################ MZDOVÉ POLOŽKY ############################################ --> | <!-- ############################################ MZDOVÉ POLOŽKY ############################################ --> | ||
Verze z 6. 4. 2011, 09:35
|
|
|
|
|
| style="border:1px solid transparent;" | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:0; background:transparent; vertical-align:top;"|
| style="border:1px solid transparent;" | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:0; background:transparent; vertical-align:top;"|
|}
Mzdové číselníky
Mzdové položky
Číselník mzdových položek je jedním z nejdůležitějších číselníků celého systému. Jeho prostřednictvím se řídí výpočet mezd, daní a nápočtů hodnot jednotlivých mzdových položek do průměrů pro pracovně právní účely, nemocenskou, pro důchod, pro sociální a zdravotní pojištění a nápočty dnů do náhradních dob.
Urči stav
Pro zjištění, které MzdPol jsou použity v systému a které ne, slouží tlačítko Urči stav. Po jeho stisknutí se naplní poslední sloupec používaná hodnotami ‚Ano/Ne‘. Následně lze podle této hodnoty třídit nebo podle daného sloupce filtrovat jen použité záznamy a např. vytisknout si přehled jen používaných MzdPol.
Pozor. Pro filtraci nelze zadat přímo hodnotu ‚Ano/Ne‘ , ale 1 (resp. 0), jedná se totiž o generovanou položku!
Kódy mzdových položek
U každé mzdové položky, kromě popisu, se nastavuje kód, systémový kód, číslo algoritmu, způsob zdanění, indikace o započitatelnosti dané položky a druh absence. Jestliže je parametrem (číselník základních parametrů systému – vazba na účetnictví) implementována vazba na účetnictví, pak je nutné u mzdové položky nastavit i kód účtování pro korektní přenos dat z mezd. Položka Typ složky se používá pouze ve speciálních případech, a proto se obvykle nevyplňuje.
Základním číslováním, které se v systému používá, je číslování mzdových položek systémem VARS. Na přání uživatele nastavením parametru (číselník základních parametrů systému – typ kódu) je možné stanovit uživatelské číslování mzdových položek. Všechny vstupy a výstupy ze systému MaP pak budou realizovány prostřednictvím uživatelských kódů.
Při vkládání nových mzdových položek je nutné zachovat věcné rozdělení položek tak, jak je uvedeno v následující tabulce.
| Věcný význam položek | |
| Bez vlivu na zpracování mezd | |
| Základní mzda | |
| Netarifní mzdy (osobní ohodnocení apod.) | |
| Příplatky (z toho 210 – 215 jsou přesčasy) | |
| Odměny a prémie | |
| Podíly, 13. a 14. platy | |
| Nepřítomnosti (590 – 599 neovlivňují časový fond) | |
| Ostatní osobní náklady (OON) | |
| Výplaty nezahrnované do mzdových prostředků. (U kódů 700 – 729 se započítávají dny a hodiny do časového fondu měsíce a rovněž se zahrnují do standardního výpočtu příspěvku pro odb.org. ) | |
| Dávky nemocenského pojištění. (U kódů 854 – 899 se jedná o pevné dávky) | |
| Zákonné pojištění | |
| Daně | |
| Srážky |
tabulka 2 - Věcné rozdělení položek
Kódy 10 – 99
Mzdové položky z tohoto intervalu mají tu funkcionalitu, že je lze do systému zadat (například prostřednictvím agendy Doplatky nebo Zpracování brutto), ale neovlivní žádným způsobem zpracování mezd (hrubá mzda, nápočty, čistá mzda … atd.). Položka při nastavení musí mít kromě č.algoritmu samé 0 v započitatelnostech. Po zpracování (pokud se zadává částka – Kč) by se měla projevit v rekapitulacích, mzd.listě, výplatních lístcích...
Využití položky je např. u nepeněžních darů, které nepodléhají dani, soc ani zdr.pojištění, ale musí být uvedeny na mzdovém listě. Další využití je k dorovnání časového fondu po přenosu z docházkového systému (viz přenos z docházkového systému).
Systémový kód
Kódy mzdových položek, které jsou důležité pro výpočet a nesmí být uživatelem vymazány, mají systémový kód > 0, (1 nebo 2), ostatní kódy (se systémovým kódem nastaveným na 0) je možné rušit libovolně. Systémový kód 2 mají nastaven položky, jejichž prostřednictvím se realizují odvody podniku.
Některé důležité mzdové položky jsou uvedeny v tabulce níže.
| Číslo mzdové položky | Název mzdové položky (příklad; položku lze přejmenovat) | |
| MĚSÍČNÍ MZDA | Položka se generuje automatickým dopočtem nebo dopočtem pro pracovní poměry s typem mzdy: 0-Měsíční mzda a zároveň pracovní poměr musí mít takovou pracovní kategorii, která má druh mzdy: režijní (toto platí, pokud není rozšiřující parametr DOP_KOD_NA_UDP přepnut na ´Ano´ a zároveň pro druh pracovního poměru - např.pro ´1- Hlavní pracovní poměr´ - není uživatelsky určena mzdová položka pro automatický dopočet. Zároveň také hlavní parametr ´Rozlišovat mzdy´ musí mít hodnotu ´Ano´). Položku lze ale také pořídit například ručně ve ´Zpracování brutto´, nebo může být naimportována z externích systémů. | |
| MĚS.MZDA.JEDN. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 0-Měsíční mzda a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová. | |
| ČAS.MZDA | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 1-Hodinová mzda a pracovní kategorie s druhem mzdy režijní. | |
| ČAS.MZDA JEDN. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 1- Hodinová mzda a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová. | |
| SMLUVNÍ MZDA | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 7- Smluvní mzda měsíční a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová nebo režijní. | |
| SMLUVNÍ ČAS.M. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 6- Smluvní mzda hodinová a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová nebo režijní. | |
| PODÍL.MZDA D. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 2- Podílová mzda dělnická. | |
| ZÁKL.PŘESČASŮ | Mzdová položka se vygeneruje automaticky k zadaným hodinám přesčasů (podmínkou ale je, že základní parametr ´Doplňovat přesčasy´ je nastaven na hodnotu ´základ přesčasů´). | |
| OHODNOCENÍ D. | Položka se vygeneruje automatickým dopočtem, pokud bylo zaměstnanci v menu ´Pracovní poměry´ záložce ´Prac.poměr´ navedeno osobní ohodnocení a navíc byl typ mzdy: 1- Hodinová mzda. Položka může být samozřejmě také ručně zadána. | |
| OSOB.OHOD. THP | Položka se vygeneruje automatickým dopočtem, pokud bylo zaměstnanci v menu ´Pracovní poměry´ záložce ´Prac.poměr´ navedeno osobní ohodnocení a navíc byl typ mzdy:0- Měsíční mzda . Položka může být samozřejmě také ručně zadána. | |
| Přesčasy. | ||
| DOPL.MIN.MZDA | Mzdová položka představující doplatek do minimální mzdy; je generovaná automaticky. Bližší popis viz legislativní příručka. Související parametry: základní parametry minimální mzdy (měsíční a hodinová), rozšiřující parametry: POTL_DOPOC_MIN, pojem ´Neovlivní doplatek do min.mzdy´ v číselníku pojmů. | |
| PRACOVNÍ ÚRAZ | Mzdová položka představující pracovní úraz, zadávejte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 823, 824 a 835. Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| NEPR.ÚRAZ | Mzdová položka představuje nepracovní úraz, zadávejte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 813, 814 a 834. Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| DOV.MAT.NEPLAC | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Mateřská dovolená´. Pojmenování v této agendě je převzato podle názvu této mzdové položky. Viz též mzd.pol.852. | |
| PRAC.NESCHOPN. | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 811, 812 a 833. Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| OŠETŘOVÁNÍ Č.R. | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Ošetřování´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 842, 844 a 843 (pokud jste nezatrhli pole ´Neplacené ošetřování´) resp. jen 843 (pokud jste zatrhli pole ´Neplacené ošetřování'). Pro položku 842 platí: zda systém proplatí prvních 9 nebo 16 dnů, je určeno tím, co má zaměstnanec zadáno v ´Evidenci zaměstnanců´, záložce ´Osobní údaje´, položce ´Rodinný stav´ (svobodný (-á), ženatý (vdaná), rozvedený(-á), ovdovělý(-á), druh (družka)). | |
| NEOML.ABSENCE | Mzdová položka představující neomluvenou absenci. Rozšiřujíc parametr POC_KRAC určuje, o kolik dnů (1,2, nebo 3) bude zaměstnanci zkrácena dovolená za 1 den neomluvené absence. Položka by měla mít nastavenu započitatelnost do zdravotního pojistného 2-13,5% z min. mzdy. Takto generované zdravotní pojistné se celé odečítá z daňového základu. | |
| DOC.NEVYJAS.NP | Dočasně nevyjasněná absence, např. prac.neschopnost nebo řádná dovolená. Tato mzdová položka se jako výjimka může překrývat s jinou absencí (při zadávání v agendě ´Nepřítomnosti´). Při zadávání mzd.položek ve zpracování brutto systém nekontroluje překrývání absencí. | |
| NEM Z POVOLANI | Mzdová položka představující nemoc z povolání. Funkce položky je stejná jako u kódu 511, rozlišení je pouze kvůli stanovení podpůrčí doby (do podpůrčí doby se nezapočítávají předchozí období pracovní neschopnosti způsobené pracovním úrazem nebo nemocí z povolání). V rozšiřujícího parametru NEM_Z_POVOLANI musí být vloženo toto číslo mzdové položky, tj. 517. | |
| DOVOLENÁ | Mzdová položka představující dovolenou, navádějte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Řádná dovolená´ nebo ´Hromadná dovolená´. Pokud nechcete u čerpané dovolené zadávat datum od-od, ale pouze počet dní čerpané dovolené, zadávejte mzdovou položku přímo do "zpracování brutto". | |
| DOVOL.HRAZENÁ | Mzdovou položku zadávejte při výstupu zaměstnance (do ´Zpracování brutto´) - způsobí proplacení zbývající dovolené a zároveň odečet dnů na dovolenou do 0. Zkontrolujte č. algoritmu mzdové položky (7) a Indikace (druh) absence (1-dovolená). O dny a hodiny, které jsou zadané na tuto položku, se nekrátí časový fond aktuálního měsíce (na rozdíl od kódu 521). | |
| SVÁTEK | Mzdová položka je vygenerována automaticky (dny, hodiny, částka; číslo algoritmu položky je 7) v případě svátku pro pracovní poměry s typem mzdy ´1-Hodinová mzda´. Nebo pro pracovní poměry s typem mzdy ´0-Měsíční mzda´, když základní parametr ´Svátky THP´ je nastaven na hodnotu ´Průměrem na dovol.´ | |
| SVÁTEK TARIFEM | Mzdová položka je vygenerována automaticky (dny, hodiny, částka; číslo algoritmu položky je 1) v případě svátku pro pracovní poměry s typem mzdy ´0- Měsíční mzda´, když základní parametr ´Svátky THP´ je nastaven na hodnotu ´Tarifem´. | |
| VOJ.ZÁKL.SLUŽBY | Mzdová položka má číslo algoritmu 0, navádějte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Základní vojenská služba´. Zde se dá zatrhnout i pole ´Chcete proplatit 10 dnů?' (přičemž hodnota dnů a hodin se dá ještě změnit), čímž dojde k proplacení na mzdovou položku dle rozšiřujícího parametru VOJ_PRISP_KOD - standardně 751. | |
| VOJEN.CVIČENÍ | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Základní vojenská služba´. Zadává se počet vyživovaných osob pro vojenské cvičení. Dojde k proplacení na tutéž mzdovou položku. Zkontrolujte, zda č. algoritmu položky je 9. | |
| ODSTUPNÉ | Příklad mzdové položky představující odstupné. Číslo mzdové položky nechť je uvedeno v rozšiřujícím parametru ODSTUPNE pak v agendě ´doplatky´, záložce ´odstupné´ můžete pořizovat odstupné. Algoritmus vypočtené částky odstupného (dá se ručně zeditovat): průměr pro dovolenou k datu výstupu * hodinový úvazek zaměstnance * průměrný počet pracovních dnů v měsíci (21,74) * počet měsíců odstupného. Částka odstupného se pak také objeví v zápočtovém listu zaměstnance. | |
| DOH.PROV.PRÁCE | Standardní mzdová položka pro automatický dopočet pracovních poměrů typu "dohoda o provedení práce" zadaná prostřednictvím rozšiřujících parametrů: DOPOC_DPP_CIZ (pro druh pracovního poměru: 6-DPP cizích zaměstnanců; doporučená hodnota 630), DOPOC_DPP_VL (pro druh pracovního poměru: 4-DPP vlastních zaměstnanců; doporučená hodnota 630). | |
| DOH.PRAC.ČINN. | Standardní mzdová položka pro automatický dopočet pracovních poměrů typu "dohoda o pracovní činnosti" zadaná prostřednictvím rozšiřujících parametrů: DOPOC_DPC_CIZ (pro druh pracovního poměru: 7-DPČ cizích zaměstnanců; doporučená hodnota 634), DOPOC_DPC_VL (pro druh pracovního poměru: 5-DPČ vlastních zaměstnanců; doporučená hodnota 634). | |
| REFUNDACE-ZVS | Viz kód 551. Mzdová položka představuje proplacení prvních (deseti) dnů základní vojenské služby. Musí mít číslo algoritmu 7 a být uvedena v rozšiřujícím parametru VOJ_PRISP_KOD. | |
| NEMOC-3DNY | Viz kód 511. Mzdová položka představuje proplácení prvních tří dnů nemoci, a to ve výši 25% nižšího upraveného DVZ (denního vyměřovacího základu) -proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5025. | |
| NEMOC-DALŠÍ | Viz kód 511. Mzdová položka představuje proplácení dalších dnů nemoci (po prvních třech dnech, až do čtrnáctého dne), a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5069). | |
| NEPR.ÚRAZ-3DNY | Viz kód 509. Mzdová položka představuje proplácení prvních tří dnů nepracovního úrazu, a to ve výši 25% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5025). | |
| NEPRAC.ÚRAZ-DALŠÍ | Viz kód 509. Mzdová položka představuje proplácení dalších dnů nepracovního úrazu (po prvních třech dnech, až do čtrnáctého dne), a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5069). | |
| PRAC-ÚRAZ-3DNY | Viz kód 508. Mzdová položka představuje proplácení prvních tří dnů pracovního úrazu, a to ve výši 25% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5025). | |
| PRAC.ÚRAZ-DALŠÍ | Viz kód 508. Mzdová položka představuje proplácení dalších dnů pracovního úrazu (po prvních třech dnech, až do čtrnáctého dne), a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5069). | |
| KARANTÉNA | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Představuje proplácení karantény, a to ve výši 69% průměru pro nemoc (proto mzdová položka musí mít č. algoritmu 5069). Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| NEMOC 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne nemoci, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č. algoritmu položky 5069). | |
| NEPRAC.ÚRAZ 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne nepracovního úrazu, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č.algoritmu 5069). | |
| PRAC.ÚRAZ 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne pracovního úrazu, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č.algoritmu 5069). | |
| OŠETŘOVÁNÍ | Viz kód 512. Představuje proplácení ošetřování člena rodiny, a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č. algoritmu 5069). | |
| OŠETŘ. NEPLAC. | Viz kód 512. Představuje neplacené ošetřování člena rodiny, proto číslo algoritmu mzdové položky musí být 0. | |
| OŠETŘOVÁNÍ 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne podpory při ošetřování člena rodiny, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č.algoritmu 5069). | |
| MAT. DOVOLENÁ | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Mateřská dovolená´. Pojmenování v této agendě je převzato podle názvu této mzdové položky. Jedná se o placenou dovolenou. Dle legislativy by měla být proplácena od 1. dne ve výši 69% průměru pro nemoc, z toho vyplývá, že algoritmus této mzdové položky musí mít hodnotu 5069. Viz též mzdová položka 510. | |
| ROD.PŘÍSPĚVEK | Již nepoužívaná mzdová položka. Byla používána dříve, když podnik proplácel rodičovský příspěvek. Nyní vyřizuje OSSZ. | |
| ZÁK.POJ.SOC. | Popis viz legislativní příručka. | |
| ZÁK.POJ.ZDRAV. | Popis viz legislativní příručka. | |
| ZDRAV.POJ.13.5 | Popis viz legislativní příručka. | |
| ZDRAV.POJ.PODN. | Popis viz legislativní příručka. | |
| DAŇ.VYROVNÁNÍ | Mzdová položka generovaná automaticky při provedení ročního zúčtování daně. | |
| DAŇ | Mzdová položka pro opravu daně z loňských let. Nezahrne se do potvrzení zdanitelných příjmů ani do ročního zúčtování daně daného roku. Rozdíl oproti mzdové položce 912. | |
| DAŇ ZÁLOHA | Mzdová položka je generována automaticky podle měsíčních daňových tabulek. Související údaje: v ´Evidenci zaměstnanců´, záložka ´Mzdové údaje´ (podepsal prohlášení: Ano/Ne), D_SLEVA_DEFAULT. Bližší popis viz legislativní příručka. | |
| DAŇ DOPLATEK | Mzdová položka pro vyrovnání přeplatků/nedoplatků záloh na daň. Zadávejte v agendě Doplatky. Projeví se v ročním výkazu vyúčtování zálohové daně (sestava MO 006). | |
| DAŇ 15% | Mzdová položka je generována automaticky podle měsíčních daňových tabulek, pokud zaměstnanec nemá podepsané prohlášení (v ´Evidenci zaměstnanců´, záložka ´Mzdové údaje´ podepsal prohlášení: Ano/Ne) a jeho hrubá mzda je do 3000 Kč. Bližší popis viz legislativní příručka. | |
| SPOŘENÍ | Prostřednictvím této položky je obvykle realizována výplata mzdy zaměstnanci. Navádějte do agendy ´Platby´, záložka ´Pro zaměstnance´. | |
| PŘÍSP.ODBORŮM | Mzdová položka představující příspěvek odborovému hnutí. Pro správnou funkčnost zkontrolujte nastavení základních parametrů (typ příspěvku OH, částka OH) a dále to, zda zaměstnanec má v ´Evidenci zaměstnanců´ záložce ´Mzdové údaje´ v poli ´Členství v odborovém hnutí´ hodnotu ´Ano´. Po automatickém dopočtu pak dojde k vygenerování kódu 961 do výplaty zaměstnance. Působí-li v organizaci více odborových hnutí, pak přepněte rozšiřující parametr VICE_ODBOR_ORG na hodnotu ´Ano´, založte další mzdové položky představující příspěvky, a vyplňte rozbalovací pole ´Výbor OH´ (v ´Evidenci zaměstnanců´, záložce ´Mzdové údaje´). Rozšiřujícím parametrem OH_PRISP_VYST můžete nastavit, zda zaměstnancům vystoupivším v daném měsíci generovat či negenerovat příspěvek na OH. | |
| ZÁLOHA ŘÁDNÁ | Pro případ, že firma vyplácí zálohy. Zkontrolujte, že rozšiřující parametr ZALOHY má hodnotu ´Ano´. Navádění záloh každému zaměstnanci proveďte v ´Evidenci zaměstnanců´, záložce ´Mzdové údaje´ (záloha) nebo v záložce ´Dočasné zálohy´ (dočasná záloha jen na daný měsíc). Zpracování záloh proveďte v menu: ´Nabídka - Zálohy´ (nejprve výpočet, a potom již nevratná operace příprava na výplaty). | |
| ZÁL.ZÁP.DOBÍRKA | Viz mzdová položka 993. | |
| ZÁP.DOBÍRKA | Mzdová položka bude vygenerována automaticky, pokud zaměstnanec v daném měsíci nedosáhl z nějakého důvodu kladné částky na výplatu. Je-li v základních parametrech nastavena položka ´Zápis dluhu´ na ´Ano´ (pozor, přepnutí každého základního parametru se objeví až po restartu aplikace), pak uzávěrkou měsíce je "dluh" (tj. mzd.pol.993) převeden do následujícího měsíce a v něm se při vyrovnání objeví jako kód 984. | |
| ZÁK.POJ.ZAM. | Mzdová položka představující zákonné pojištění zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Výše promile zaměstnavatele se zadává v rozšiřujícím parametru ZP_PROMILE. Může být uvedena v číselníku společných převodů (aby se částka včetně určení objevila na hromadném příkazu k úhradě). Dále viz statistika: Nabídka - Statistiky - Statistiky ostatní - Zák.poj.zaměstnanců. Nebo: Nabídka - Statistiky - Mzdová statistika; záložka Zkrácená mzdová statistika. | |
| ODVODY SOC.POJ. | Mzdová položka představující odvod sociálního pojištění podniku. Měla by být navedena v číselníku společných převodů, aby se objevila na hromadném příkazu k úhradě. Též například: Nabídka - Statistiky - Mzdová statistika; záložka Zkrácená mzdová statistika. | |
| ODVODY ZDR.POJ. | Mzdová položka představující odvod zdravotního pojištění podniku. Měla by být navedena v číselníku společných převodů, aby se objevila na hromadném příkazu k úhradě. Též například: Nabídka - Statistiky - Mzdová statistika; záložka Zkrácená mzdová statistika. | |
| Měsíční slevy | 1901 – 1907: daň bonus dítě, daň.sleva dítě, daň.sleva základní, sleva část.invalidních, sleva plně invalidních, sleva držitelů ZTP/P, sleva studentů.
1908 – 1914: kódy pro opravy letošního roku 1915 – 1921: kódy pro opravy minulých let |
tabulka 3 - Některé důležité mzdové položky
Číslo algoritmu
Algoritmus výpočtu
Toto číslo udává, jakým způsobem se bude příslušná mzdová položka zpracovávat. Jestliže číslo algoritmu není u mzdové položky uvedeno, znamená to, že hodnota (v penězích) bude na vstupu uživatelem přímo zadána. V následující tabulce je uveden seznam dostupných čísel algoritmů. V některých z nich je přímo zašifrována procentní sazba nebo sazba v penězích.
Druhé číslo algoritmu
Pokud bude vyplněno u mzdové položky i druhé číslo algoritmu, výsledná částka je vypočítávána oběma způsoby, a větší výsledná částka je pak vložena do brutta.
Tento případ řeší problém když je například podle zákoníku práce dáno, že příplatek za práci v noci je minimálně 10% průměrného výdělku. Firma odměňuje 6 Kč na hodinu, ale zároveň chce hlídat minimální hranici. Vyplní se tedy obě čísla algoritmu (10600 a 3010).
| Věcný význam čísla algoritmu | |
| Položka je neplacená | |
| Zaměstnanci s měsíční mzdou: Tarifní plat x odpracované hodiny/časový fond měsíce (počítán ze zákonného úvazku).
Zaměstnanci s hodinovou mzdou: Tarifní plat x odpracované hodiny | |
| Podobně jako u algoritmu 1, základem pro výpočet je tarifní plat + osobní ohodnocení | |
| Stejně jako 1,2, ale u měsíčních mezd je časový fond počítán ze skutečného úvazku zaměstnance | |
| Stejně jako 1,2, ale tarif je pevný, bez ohledu na odprac. dobu | |
| Hodiny x průměr pro p.p.účely. Zadávají se hodiny. Průměrný hodinový výdělek = průměr pro p.p.účely. | |
| Algoritmus pro výpočet náhrad za vojenská cvičení | |
| Příplatky trvalého charakteru. Zadání: agenda Příplatky nebo Prac.poměr. Obdobou jsou algoritmy č. 61-64 resp. 71-74. Čísla algoritmů 71-74 jsou spočtena na konec a dávají jednu výslednou položku, zatímco alg. 11-14, 61-64 generují za každou mzd.pol. odpracované doby (např.111) zvláštní řádek prémie. Rozdíl je také v započítávání či nezapočítávání svátku. | |
| Příplatky jsou stanoveny měsíční částkou (i pro zaměstnance s hodinovou mzdou), algoritmus:
Příplatek x odpracované hodiny / časový fond měsíce (počítán ze zákonného úvazku) (u čísla algoritmu 11 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy) | |
| U zaměstnanců s měsíční mzdou je výpočet shodný s algoritmem 11 a 12.
U zaměstnanců s hodinovou mzdou, algoritmus: Příplatek x odpracované hodiny (u čísla algoritmu 13 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy) | |
| Hodiny x sazba Zadávají se dvě hodnoty: hodiny, sazba. Zadání je možné např. ve "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". | |
| Pevný příplatek, který se nekrátí (např. každý měsíc 200 Kč – zadaný jako trvalý příplatek). Zadání: agenda Příplatky. | |
| Prémie zadané do výkazu procentem z tarifního platu (přes sazbu). Zadává se v agendě "Zpracování brutto", je nutno mít nejprve pořízenu částku mzdy (např. Dopočtem), a teprve pak je možno zadat tuto mzdovou položku prémií. Zadává se hodnota (představující procenta) do pole "Sazba". | |
| Dny x sazba (zadáno výkazem). Zadat je možno např. v agendě "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". | |
| Hodiny x % z tarifu/čas do konce měsíce. Zadává se počet hodin a procenta (sazba). Zadat je možno např. v agendě "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". Výpočet: (tarif * procenta/100) * (zadané hodiny/hodiny fondu zaměstnance daného měsíce). | |
| Příplatek, určený k dorovnání do průměru
hodiny x (průměr pro pracovně právní účely – hodinový tarif). Zadává se počet hodin např. v agendě "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". Pokud je zaměstnanec odměňován hodinovou mzdou, bere se tarif (z karty prac.poměru). Pokud je odměňován měsíční mzdou, hodinový tarif se vypočte následovně: měsíční tarif (z karty prac.poměru)/časový hodinový fond zaměstnance daného měsíce. | |
| Import částky - krácení dle odpracované doby a dle procent
Číslo algoritmu 23 započítává do odpracovaných hodiny i přesčasové hodiny. Jde o obecná čísla algoritmu, jejichž funkčnost je jen u dat přenášených z externích systémů (položka vyp_castka v tabulce odmeny < 0, tzn. import dat z výroby a import dat z docházky). Výpočet pak běží dle vzorce:
U zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou: výsledná částka = (Částka*hodiny*procento)/(měsíční fond * 100),
U zaměstnance odměňovaného hodinovou mzdou: výsledná částka = Částka*hodiny*procento
Jednotlivé položky vzorce jsou následující: | |
| Prémie procentem z tarifu. Procenta se zadávají v pracovním poměru (do pole částka), na mzdovou položku s tímto algoritmem. Tarifem se myslí upravená část dle odpracované doby. Algoritmus je tedy: U zaměstnance odměňovaného hodinovou mzdou: tarif x (procenta/100) x odpracované hodiny. | |
| Analogie k č. algoritmu 27 s tím rozdílem, že u zaměstnanců odměňovaných měsíční mzdou je pro přepočet namísto zákonného úvazku použit skutečný úvazek. | |
| Analogie k č. algoritmu 32, do odpracovaných hodin započítány i přesčasy. | |
| Příplatek hodinový pro všechny typy mezd, odpracované hodiny x sazba. Sazba se zadává v agendě Příplatky, odpracované hodiny systém určí sám při výpočtu mzdy. | |
| Částka = Hodiny (zadané do Zprac.brutta nebo Pořizování dat) x Sazba. Sazba se vezme z agendy „Prac.poměru“, položky „Částka prémií“. Používáno ve firmách s trojsložkovým složením mzdy, u nichž třetí složka není určována za všechny odpracované hodiny, ale jen za zadané. | |
| Krácení podle kalendářních dnů. Částka se zadává v agendě Příplatky, nebo v Prac.poměru, pole Tarif, Os.příplatek, nebo Prémie. Výsledná částka = částka * odpracované dny v měsíci/počet kalendářních dnů v měsíci. V číselníku pojmů předtím nastavte pojem Absence nekrátící čís.alg.40 - nastavte si u něj, které mzdové položky (absence) se mají započítávat do kalendářních dnů. | |
| Podobně jako č. algoritmu 1. Sazbou je však osobní příplatek (os.hodnocení). | |
| Pevný příplatek počítaný jako odprac. dny x sazba. Sazba se zadává v agendě Příplatky, odpracované dny systém určí sám při výpočtu mzdy. | |
| Měsíční příplatek (zadáno v agendě Příplatky) x odpracované dny/měsíční fond ve dnech. Částka se zadává v agendě Příplatky, zbývající položky si systém určí sám. | |
| Měsíční příplatek (zadáno v agendě Příplatky) x odpracované dny/měsíční fond ve dnech - pracovních (nepočítají se svátky). Částka se zadává v agendě Příplatky, zbývající položky si systém určí sám. | |
| Krácení měsíční částky dle dnů nebo hodin z pojmu. Měsíční částka je přebrána z trvalých příplatků, osobního hodnocení nebo prémií z pracovních poměrů. Výpočet pro alg.č.57: Výsledná částka = měsíční částka * dny dle pojmu / pracovní fond měsíce ve dnech | |
| U hodinových mezd funkcionalista stejná jako u algoritmů 11-14, u měsíčních mezd je rozdíl v tom, že pro přepočet příplatku se namísto zákonného úvazku použije skutečný úvazek zaměstnance. | |
| Částka prémie se zadává v agendě Pracovní poměry. Prémie jsou stanoveny měsíční částkou (i pro zaměstnance s hodinovou mzdou), algoritmus: Prémie x (odpracované hodiny + hodiny svátku) / časový fond měsíce (u čísla algoritmu 71 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy). | |
| Částka prémie se zadává v agendě Pracovní poměry. U zaměstnanců s měsíční mzdou je výpočet shodný s algoritmem 71 a 72.U zaměstnanců s hodinovou mzdou, algoritmus: Prémie x (odpracované hodiny + hodiny svátku) (u čísla algoritmu 73 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy). | |
| Proplácení svátků u zaměstnanců s cyklickým rozvrhem. Zákaznická specialita, tabulka: cykl_svatky. | |
| Srážka trvalého charakteru (spoření apod.), pořadí udává prioritu trvalé srážky (0 – nejvyšší priorita, 99 – nejnižší)
0 – 9 vyhrazeno pro 2/3 srážky 10 – 19 vyhrazeno pro 1/3 srážky 20 – 99 srážky bez omezení | |
| Srážky zadávané každý měsíc znovu (ne přes platby). Srážka se provede vždy celá, vykonává se podle stanoveného pořadí spolu se srážkami trvalého charakteru. | |
| % z tarifního platu z pracovního poměru (% zadané za 1000, např. 1025 – 25 %) x hodiny. Zadávají se hodiny ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import z docházky). V případě zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou se pro přepočet měsíčního tarifu na hodinový použije výpočet: tarif/měsíční fond v hodinách. | |
| Příplatek, jehož hodnota se počítá ze základního tarifu, příslušného k třídě zaměstnance:
- zaměstnanci s měsíční mzdou (základní tarif dle číselníku tarifů x procento x odpracované hodiny / průměrný počet hodin v měsíci) - zaměstnanci s hodinovou mzdou (základní tarif dle číselníku tarifů x procento x odpracované hodiny) Zadává se počet hodin ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). V číselníku tarifů se jako základna bere částka základního tarifu té třídy, kterou má zaměstnanec přiřazen (v prac.poměru). Pokud k jedné třídě existuje více stupňů, bere se stupeň nejnižší. | |
| Hodiny x průměrný hodinový výdělek x procento (např. přesčasy 25 % mají algoritmus 3025). Zadávají se hodiny ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). Průměrný hodinový výdělek = průměr pro p.p.účely. | |
| Zpřesnění algoritmu 3000. Hodiny x průměrný hodinový výdělek x procento s přesností na 1 desetinné místo (např. –3209 představuje 20,9% průměru pro p.p.účely krát hodiny) | |
| Zpřesnění algoritmu 4000. Dny x průměrný hodinový výdělek x procento s přesností na 1 desetinné místo (např. –4209 představuje 20,9% průměru pro p.p.účely krát dny) | |
| Procento minimální mzdy (např. –2010 je 10% z minimální mzdy). Zadává se počet hodin ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). Výše minimální mzdy se bere dle typu zaměstnance (hodinová, měsíční). Přepočet měsíční mzdy na hodinovou určuje rozš.parametr DEF_MES_FOND (0 – pro přepočet je použit aktuální měsíční fond zaměstnance, jiná hodnota – tato je použita pro přepočet na hodinovou sazbu). | |
| Procento ze součtu částek v rozsahu mzdových položek 100 – 169. Mzdová položka s tímto algoritmem se zadává zaměstnancům v agendě „Pracovní poměr“ jako typ prémií. Mzdová položka a částka je pak automaticky vygenerována ve „Zpracování brutto“. | |
| Prémie počítané procentem (zadaným sazbou) z peněz. Zadává se ve "Zpracování brutto", v položce "sazba" se zadá počet procent. Základnou pro výpočet je částka na kódu uvedeného v algoritmu (např. 4111 = mzd.pol. 111). | |
| Kalendářní dny x denní průměr x % z algoritmu (např. mateřská dovolená č. algoritmu 5069 – 69 %). Použito např. u nemocí, náhrad, mateřské dovolené. | |
| Doplatek do průměru. Automatické generování doplatku ve výši rozdílu mezi mzdou, která by měla být dosažena (hodiny * průměr pro p.p.účely) a která byla dosažena (částka za kódy dle pojmu „náhradní práce–doplatek do průměru“ v číselníku pojmů). Blíže viz příručka. | |
| Jednodušší forma čísla algoritmu 8000, náhradní práce představuje jen jeden kód mzdové položky. POZOR: funguje jen tak, že záznam doplatku je nutno pořizovat do agendy „Zpracování brutta“ a to na závěr – po zadání ostatních časových položek. | |
| Obdobně jako algoritmus 8000 s tím, že se jedná o doplatek do tarifní mzdy, příslušný pojem je „náhradní práce – doplatek do tarifu“ | |
| Jednodušší forma čísla algoritmu 7000, náhradní práce představuje jen jeden kód mzdové položky. POZOR: funguje jen tak, že záznam doplatku je nutno pořizovat do agendy „Zpracování brutta“ a to na závěr – po zadání ostatních časových položek. | |
| % z částky zadané do doplatků. Tzn. že částka zadaná v agendě není vyplacená celá, ale jen její poměrná část, dle zadaného procenta v algoritmu mzdové položky. | |
| Hodiny x hodinová sazba (např. 10250– hodinová sazba 2,50 Kč). Zadává se počet hodin ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). Dělitele v sazbě určuje rozšiřující parametr „DELITEL_10000“ (implicitní hodnota parametru je 100, tj. ve zmíněném případě (10250-10000)/100 = 2,50 Kč). | |
| % z částky zadané do doplatků (jako 9000, možno zadat >=10%) | |
| Generování téže částky na jinou mzd.pol. Pokud se zadá částka na mzd.položku s tímto č.alg. (např. v agendě Doplatky), pak se vygeneruje (při výpočtu) nový záznam se mzd.položkou s kódem obsaženým v čísle algoritmu a shodnou částkou jako na výchozím záznamu. Použití např.pro prémie vyplácené v hotovosti na pokladně. (Příklad nastavení: prémie je mzd.pol. 3xx, číslo algoritmu je 30982, generuje se mzd.pol. "982-Mimořádná záloha"). | |
| % z částky tarifu + osobního příplatku. Zadává se počet hodin (ve "Zpracování brutto", "Pořizování dat", apod.), systém automaticky pronásobí a uvede výslednou částku. V případě zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou se základna pro výpočet spočte následovně: (tarif+os.přípl.)/počet hodin fondu. |
tabulka 4 - Seznam dostupných čísel algoritmů
Průměrný počet hodin – příplatky, které se odvozují z měsíčního platu přepočtem na hodinovou částku jsou počítány podle časového fondu aktuálního měsíce. Pokud je potřeba použít průměrný časový fond pro všechny měsíce stejný, jeho hodnotu je třeba zadat v rozšiřujících parametrech, parametr ‚DEF_MES_FOND‘
Změny základů
Pro změny základů můžete založit novou (nové) mzdovou položku řady 7xx. Možné jsou následující varianty. Uváděno je pořadí: způsob danění, započitatelnost pro zdravotní pojištění, započitatelnost pro sociální pojištění.
-1;5;0 změna základu zdravotního pojištění
-1;0;2 změna základu sociálního pojištění
-1;5;2 změna základu zdravotního a sociálního pojištění ve stejné výši
-1;1;1 změna základu zdanitelné mzdy, zdravotního a sociálního základu – vše ve stejné výši
-1;0;0 změna základu zdanitelné mzdy
Další nastavení mzdové položky je následující: započitatelnost pro dovolenou 0, vyloučené doby 0, číslo algoritmu nevyplněno.
Částka, o kterou má být příslušný základ navýšen, se na zavedenou mzdovou položku zadává například v agendě Doplatky, výsledek se projeví po vyúčtování zaměstnance.
Navýšení superhrubé mzdy
Příklad/ Zaměstnanec – cizí státní příslušník – platí daň u nás, zdravotní a sociální pojištění za něj platí firma v cizině.
Nově zavedená mzdová položka by měla být nejlépe v intervalu 700 – 799 příp. 1950-1999, započitatelnost do daní –1, číslo algoritmu prázdné, započitatelnost do dovolené 0, započitatelnost do sociálního a zdravotního pojištění 7.
Následně zadaná částka na tuto položku (v agendě Doplatky) se přičte k pojistnému za organizaci a navýší superhrubou mzdu.
Blíže viz kapitola „Evidence zaměstnanců – Mzdové údaje“.
Vzít výsledek
Platí pro případ, že jsou vyplněna obě čísla algoritmu. Možné hodnoty jsou: větší, menší, průměrný. Tzn. spočte se částka dle obou algoritmů a vezme se v první variantě větší částka, ve druhé menší částka, a ve třetí průměr obou částek.
Způsob zdanění
Způsob zdanění
Způsob zdanění mzdové položky udává, jakým způsobem bude při výpočtu mezd s danou mzdovou položkou nakládáno z hlediska zdanění. K dispozici jsou níže popsané varianty, které plně pokrývají možnosti zdaňování ve mzdové oblasti.
| Kód zdanění | Věcný význam |
| Daněno měsíční tabulkou, ale částka se nezapočítává do hrubé mzdy (navyšuje daňový základ), např. pro danění služebních motorových vozidel, penzijní příspěvek, úroky z hypoúvěrů | |
| Nedaní se | |
| Daněno měsíční tabulkou | |
| Zálohová daň 15% (odměny statutárním orgánům …, rezident) | |
| Srážková daň zvláštní sazbou 15% (odměny statutárním orgánům …, nerezident) |
tabulka 5 - Varianty možností zdaňování mezd
Započitatelnost
Průměr pro PPÚ
Započitatelnost mzdové položky pro pracovně-právní účely vyjadřuje, zda a jakým způsobem se její peněžní hodnota rozpočítává do nápočtů pro výpočet průměru pro pracovně-právní účely (průměru pro dovolenou).
| Položka se nezapočítává | |
| Částka v Kč položky se započte celá do nápočtů pro příští čtvrtletí. Nápočet hodin – započítávají se jen kódy 111-169 u této započitatelnosti 1. | |
| Peněžní hodnota položky se vydělí dvěma a výsledek se započítá do nápočtů pro dvě následující čtvrtletí (např. pololetní odměny apod.) | |
| Peněžní hodnota položky se vydělí čtyřmi a výsledek se započítá do nápočtů pro čtyři následující čtvrtletí. | |
| Položka se stejně jako u kódu 1 započte celá do nápočtů příštího čtvrtletí, navíc je vynucen nápočet hodin a dnů dané položky jako odpracovaná doba pro stanovení průměru |
tabulka 6 - Započitatelnost mzdové položky pro dovolenou
Rozšiřující parametr zap_dov_x umožňuje zadat další způsoby započitatelnosti do více kvartálů (např. do 8, do 12, apod.). Viz kapitola Pracovní poměry, Průměr pro p.p.účely.
Pro zdravotní pojištění
Započitatelnost pro zdravotní pojištění určuje, jakým způsobem bude daná mzdová položka zpracována z hlediska zdravotního pojištění.
| Věcný význam | |
| Položka se nezapočítává | |
| Položka se započítává do zdravotního pojištění | |
| Započítává se 13,5 % minimální mzdy (některá neplacená volna), hradí plně zaměstnanec | |
| Započítává se 13,5 %, hradí plně zaměstnavatel | |
| Započítává se 13,5 % minimální mzdy, z toho 4,5 % hradí zaměstnanec a 9 % hradí zaměstnavatel | |
| Změna základu zdravotního pojištění | |
| Odvod pojistného organizace | |
| Odvod pojistného organizace – zahrnutí do superhrubé mzdy – vždy srážková daň |
tabulka 7 - Započitatelnost mzdové položky pro zdravotní pojištění
Pozn. U započitatelnosti 2 se zaměstnanci krátí daň. základ pouze o 4,5% z minimální mzdy (zbytek je dobrovolná platba pojistného), výjimkou je MzdPol 515 (Neomluvená absence), kde se jedná o předepsanou platbu, tudíž se daňový základ krátí o celých 13,5%!
Pro sociální pojištění
Započitatelnost mzdové položky pro sociální pojištění určuje zápočet složek hrubé mzdy pro účely sociálního pojištění (tedy i pro nemocenskou a pro důchod).
| Věcný význam | |
| Položka se nezapočítává | |
| Položka se započítává do sociálního pojištění | |
| Změna základu sociálního pojištění | |
| Odvod pojistného organizace | |
| Odvod pojistného organizace – zahrnutí do superhrubé mzdy – vždy srážková daň |
tabulka 8 - Započitatelnost mzdové položky pro sociální pojištění
Pro vyloučené doby
Započitatelnost mzdové položky pro náhradní doby vyjadřuje, zda jsou kalendářní dny reprezentované mzdovou položkou započteny do náhradních dob.
| Věcný význam | |
| 0 | Položka se nezapočítává |
| 1 | Položka se započítává do náhradních dob |
tabulka 9 - Započitatelnost mzdové pložky pro vyloučené doby
Druh absence
Touto indikací se rozlišují různé druhy nepřítomností. Položky, které neoznačují absenci, nemají tuto indikaci vyplněnu.
| Věcný význam | |
| 0 | Běžný typ absence |
| 1 | Dovolená |
| 2 | Nepřítomnost dlouhodobého charakteru, která není mimoevidenčním stavem |
| 3 | Mimoevidenční stav |
tabulka 10 - Započitatelnost mzdové položky pro druhy nepřítomnosti
Dny pro dovolenou
| Věcný význam | |
| o | Odpracované |
| n | Neodpracované |
| Nezapočítává se |
Určuje započitatelnost do dnů pro dovolenou - viz položky „odpracované dny“ a „neodpracované dny“ v agendě Pracovního poměru, záložka Nápočty a Dovolená. Hodnota je u mzdové položky defaultně předvyplněna, může být uživatelem změněna.
Kód účtování
Kódem účtování se rozlišuje, jakým způsobem bude uvedená mzdová položka zaúčtována do hlavní knihy (účetnictví) podniku. Tato položka je dostupná pouze v případě, že je v základních parametrech systému nastavena volba ‚Účetnictví‘ na ‚a‘ (ano). Toto nastavení je podmínkou pro implementaci automatického přenosu dat do účetnictví podniku. Možné hodnoty kódů účtování je třeba předem zadefinovat v číselníku kódů účtování.
Pořadí mzdových položek – pro tisk výplatních lístků
Menu: Mzdy – Mzdové číselníky – Pořadí mzdových položek
Toto okno slouží k seřazení mzdových položek, které se projeví při tisku výplatních lístků, a to těchto typů:
- Znakový standard
- Grafický standard
- Uživatelský (s číslem těla nebo šablony: 1 a více)
Způsob ovládání:
Změna pořadí mzdových položek:
1. pomocí "drag&drop"
Klikněte na vybranou mzdovou položku a při současném držení levého tlačítka myši ji přemístěte na požadované místo v tomto seznamu mzdových položek. Pokud při přetahování přejedete kurzorem za konec seznamu nebo před jeho začátek, spustí se automaticky rolování. Rolování se zastaví, pokud kurzor přemístíte do plochy se seznamem. Uvolněním tlačítka myši ukončíte přetahování.
2. pomocí tlačítek Nahoru, Dolů
Vyberte mzdovou položku a pomocí těchto tlačítek změníte její pozici. Jednoduchým kliknutím se položka posune o jednu pozici. Pokud tlačítko podržíte déle, bude počet míst o které se položka posune, záviset na délce držení tlačítka.
Zákaz zobrazení mzdové položky ve výplatním lístku:
pomocí “dvojkliku“ na mzdovou položku. Položka nebude ve výplatním lístku zobrazována. Opětovným “dvojklikem“ povolíte zobrazeni mzdové položky.
Popis zbývajících tlačítek:
Povolit zobrazení všech položek
Zruší se stávající zatržení ve sloupečku "nezobrazovat" a všechny položky budou ve výplatním lístku zobrazovány.
Obnovit původní seřazení podle kódu
Stávající pořadí bude zrušeno a položky budou seřazeny vzestupně podle kódu.
Kódy účtování
Tento číselník obsahuje seznam kódů účtování nutných pro automatizovaný přenos dat do hlavní knihy (účetnictví) podniku. Je nutným podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování položky kód účtování u každé mzdové položky v číselníku mzdových položek. Jedná se o nepovinný číselník. Nutným se stává až při implementaci (viz číselník mzdových položek) automatického přenosu dat do hlavní knihy (účetnictví) podniku.
Při zadávání nové položky číselníku je nutné vyplnit následující položky:
- Kód účtování - je jednoznačné, maximálně pětimístné číslo, kterým se odvoláváte v číselníku mzdových položek na číselník kódů účtování. Tato položka musí být vyplněna.
Pozn. Kód účtování 0 znamená, že se položka nebude zaúčtovávat. Kód účtování 1 a výše se zaúčtovává.
- Účet MD - účet má dáti.
- Účet DAL - účet dal
- Název je jednoznačný, maximálně 60 místný popis kódu účtování.
Pozn. Pokud nejsou přístupna pole "Účet MD" a "Účet dal", vyplníte účetní podvojnost v názvu, a to následující syntaxí: účet má dáti, mezera, účet dal, mezera, popis. Například: 52100100 33100300 Přímé mzdy. Přičemž popis nemusí být vyplněn. Při automatizovaném přenosu dat musí konkrétnímu kódu účtování na straně mezd, odpovídat konkrétní účetní operace (předkontace účetní operace) na straně účetnictví.
Příklad uživatelem naplněného číselníku kódu účtování:
Příklad přiřazeného účtování vybraným mzdovým položkám. Pokud je číslo účtování záporné, jedná se o rozpad po pracovních kategoriích (viz číselník rozšířené kódy účtování).
Kódy účtování pro střediska
Číselník je určen jako výjimka k tomu účelu, aby některá mzdová položka pro jisté středisko mohla být účtována jinak, než jak je uvedeno v číselníku mzdových položek u této položky. Číselník uživatel naplňuje položkami: Mzdová položka, středisko, kód účtování.
Rozšířené kódy účtování
Tento číselník, podobně jako číselník kódů účtování, obsahuje seznam kódů účtování nutných pro automatizovaný přenos dat do hlavní knihy (účetnictví) podniku. Navíc je však rozšířen o možnost nadefinovat různé způsoby účtování pro různé kategorie zaměstnanců v rámci jedné mzdové položky. To je smysl a účel tohoto číselníku.
Při zadávání nové položky číselníku je nutné vyplnit následující položky:
- Způsob účtování - je záporné číslo, kterým se odvoláváte v číselníku mzdových položek na číselník rozšířených kódů účtování, a to při vkládání či opravě mzdové položky, položka "kód účtování". Tato položka musí být vyplněna.
- Kategorie pro účtování - určuje kategorii zaměstnance, pro kterou se má tento rozšířený kód použít.
- Účtovat jako - je číslo z číselníku kódu účtování. Tomuto číslu musí na straně účetnictví, které bude importovat údaje z mezd, odpovídat konkrétní účetní operace.
Pro daný záporný způsob účtování je nutno vyjmenovat všechny pracovní kategorie a určit u nich skutečné účtování. Peníze na mzdové položce, která má přiřazeno (v číselníku mzdových položek) záporné účtování, budou rozděleny na částky po pracovních kategoriích a příslušně zaúčtovány.
Kódy účtování zdravotních pojišťoven
Menu: Mzdy-Mzdové číselníky – Kódy účtování zdrav.pojišťoven
V tomto menu lze přiřadit každé mzdové položce, která představuje zdravotní pojištění (902-ZÁK.POJ.ZDRAV., 903-ZDRAV.POJ.13.5, 904 – ZDRAV.POJ.PODN., 999-ODVODY ZDR.POJ.) a každé zdravotní pojišťovně, svůj způsob účtování.
Funkcionalita, tzn. rozpad částek po zdravotních pojišťovnách do souboru pro účetnictví, není samozřejmá; musí být zakomponována do programového skriptu, který soubor vytváří, tzn. musí být dohodnuta.
Banky
Číselník bankovních ústavů obsahuje seznam bankovních ústavů včetně jejich číselného označení, všeobecně platného zkráceného názvu a státu, kam banka přísluší. Je nutným podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování bankovního spojení v modulu Platby – volba trvalé platby. Současně je tento číselník využíván v evidenci firemních účtů pro realizaci plateb a odvodů. Jedná se o povinný číselník, bez jehož existence není možné realizovat hromadné příkazy k úhradě z mezd.
Při vkládání nového záznamu je nutné vyplnit následující položky:
'Kód banky'Číslo bankovního ústavu je jednoznačné, čtyřmístné číslo, kterým se odvoláváte v modulu Platby, při vkládání bankovních údajů, položka číslo banky, na tento číselník. Obdobná vazba je i v modulu Účty, kde definujete účty podniku pro realizaci plateb. Tuto položku je nutné vyplnit.
Název banky
Název bankovního ústavu je jednoznačný, třicetimístný název bankovního ústavu. Tuto položku je nutné vyplnit.
Zkratka
Zkrácený název bankovního ústavu je dvanáctimístný zkrácený název bankovního ústavu (např. Komerční banka – KOMBA). Údaj je nepovinný.
Stát
Stát bankovního ústavu je třímístný symbol státu, kam banka místně přísluší. Tento údaj je dále využíván při tvorbě hromadných příkazů k úhradě. Jedná se o povinný údaj.
Bankovní účty – hromadné platby
Číselník bankovních účtů pro hromadné platby obsahuje přehled bankovních účtů organizace, ze kterých provádí platby z aplikace MaP. Zde navedené údaje se projeví také v číselníku fyzických a právnických osob.
Kromě obecně platných údajů o účtech, lze v případě, že se používá posílání hromadných příkazů k úhradě Komerční bance na disketě, zadat u KB-účtů potřebné údaje o smlouvě s KB o předávání elektronického média.
Pro zadávání účtu podniku do číselníku je potřeba vyplnit tyto údaje:
Číslo banky je identifikační kód banky, ve které je účet podniku založen.
Číslo účtu.
Název pobočky je třicetimístný název pobočky dané banky, ve které je účet založen. Tento se vytiskne na hromadný příkaz k úhradě.
Čerpat je položka identifikující použití daného účtu. Možné hodnoty jsou v rozbalovacím menu tyto:a – čerpat - implicitní nastavení, účet je k dispozici čerpání prostředků
c – výchozí pro platby v rámci ČR- účet pro použití k platbám v rámci ČR
s – výchozí pro platby do SR- účet určen pro platby na Slovensko
h – určen pro společné převody- bude použit pro placení spol. převodů
n – nepoužívá se- takto označený účet nebude použit k platbě, pokud je tak označen společný převod, platba bude uskutečněna z účtu ‚h‘ nebo ‚a‘.
Pozn. Pokud chcete používat na hromadném příkazu k úhradě různé data splatnosti, a to z jednoho účtu, navedete jeden účet dvakrát (případně vícekrát) a označíte jej čerpat = ‚a‘.
Hromadné platby
Dalšími údaji jsou podklady ze smlouvy s Komerční bankou pro předávání elektronického média (diskety) s příkazem k úhradě. Tyto se vyplňují pouze, pokud se disketa používá, a lze je zadat pouze pro banku KB (resp. formát bývalé IPB).
Jedná se o: Číslo klienta, Zkrácený název klienta, Zkrácená identifikace, Začátek a konec intervalu účetních souborů, Pevná část kódu a Číslo pobočky.
Kurzy měn
Číselník - kurzy měn. Data můžete aktualizovat z webových stránek ČNB kliknutím na tlačítko "Aktualizovat z internetu". Doplní se ty měny, které byly předtím zadány v hodnotě rozšiřujícího parametru MENY_AKT (sk.13).
Skupina 13 - správa systému:
MENY_AKT - seznam kódů měn, jejichž kurzy se stahují z internetu při spuštění aktualizace v číselníku "Kurzy měn" (menu mzdy/mzd. číselníky..)
V uvedeném obrázku jsou použity dvě měny: EUR (defaultní hodnota parametru) a USD. Aktualizace se provádí přírůstkově - od posledního data v číselníku nebo od data 1.ledna aktuálního roku.
Pokud smažete data USD za poslední měsíc, ale ponecháte data EUR, k aktualizaci nedojde. V tom případě smažte i data EUR a pak aktualizace proběhne. Systém zjišťuje jen poslední vyplněný den, od něhož aktualizaci provede.
Pokud chcete zobrazit jen jednu měnu, vytvořte si v režimu Pohled nebo Sestava filtr (např. měna = USD).
Pobočky
Přepnutím rozšiřujícího parametru evid_pobocky na hodnotu ´Ano´ je umožněno uživatelům členění organizace na pobočky z důvodu výkaznictví. Tímto v menu přibude nová volba: Mzdy – Mzdové číselníky – Pobočky.
Vyplňované údaje jsou:
- Pobočka … číslo
- Název pobočky … uživatelský text
- Ulice
- Místo
- PSČ
- NUTS
- OKEČ
- Variabilní symbol pro ELDP (pokud je jiný než vyplněný v základních parametrech)
- Kód OSSZ
- Místně příslušná OSSZ
Po vyplnění číselníku poboček je nutné zadat v číselníku středisek ke každému středisku jeho pobočku (ke které pobočce středisko patří).
Systém umožňuje také převod plateb s ohledem na jednotlivé pobočky. Pro tento účel přepněte rozšiřující parametr hrp_pobocka na hodnotu ´Ano´. Dále doplňte do číselníku společných převodů ke každému společnému převodu informaci (do nově vzniklého pole ´Pobočka´) k jaké pobočce se převod vztahuje. Nebo-li, jedná se o další výběrovou podmínku, tentokrát pro pobočku. Pokud se má převod týkat (zaměstnanců) více poboček, pak do pole doplňujte čísla poboček oddělená znakem | (svislítko). Nakonec můžete vytvářet hromadný příkaz k úhradě.
V tabulce níže naleznete přehled sestav, které umožňují členění po pobočkách nebo po divizích a střediscích.
| Odvody | |||
| Soc. pojištění | |||
| Zdrav.poj. | |||
| Vym.základy a pojistné | |||
| Daňové odpočty | |||
| Daně | |||
| Mzdové sestavy | |||
| Cokoliv | |||
| Mzdová statistika | |||
| Mzdová statistika (zkrácená mzd.stat.) | |||
| Nemocenská (Výkaz) | |||
| Nemocenská (Rekapitulace) | |||
| Rekapitulace (Moon) | |||
| Rekapitulace (Srážky) | |||
| Rekapitulace (Odvody) | |||
| Rekapitulace (Rek.list) | |||
| Stavy zaměstnanců |
Pokud je to možné, zadejte ty samé údaje nejen do číselníku poboček, ale též do číselníku divizí (a v číselníku středisek přiřaďte každému středisku divizi). Tento postup je výhodný z toho důvodu, že mnoho dalších sestav budete mít členěno po divizích, tj. po pobočkách.
Pojmy
Tento číselník umožňuje k množině pojmů, s kterými pracuje aplikace, přiřadit kódy mzdových položek. Aplikace tento převod využívá v případech, kdy je nutné při výběru dat z databáze transformovat daný pojem na množinu mzdových klíčů (např. sestava přesčasů podle měsíců, kdy je třeba rozlišit nařízený a nenařízený přesčas).
Neovlivní doplatek do min. mzdy
Možnost definovat další mzdové položky, které se nezohledňují při výpočtu minimální mzdy. Zadávají se čísla mzdových položek, oddělená čárkou.
Náhrada mzdy, Pohotovost, Cestovní náhrady, Ostatní plnění, Ostatní srážky – pojmy vážící se k sestavě „Potvrzení pro soud“ (viz Mzdové sestavy“).
Srážky vystoupivších – vysvětlení pojmu viz kapitola Platby/Srážky.
Poplatky
Číselník poplatku bance (poště…) za uskutečněné převody plateb, řeší problematiku poplatků za platby ze systému MaP. Používá se v případě, že organizace chce zaměstnancům za platby nad rámec povinností zaměstnavatele (např. platby na stavební spoření, pojištění atd.) srážet z čisté mzdy částku poplatku, kterou ona zaplatí bance (poště…) za daný převod. Dalším důvodem je evidence částek za poplatky, které platí organizace.
Položky číselníku:
Kód, na kterém budou poplatky evidovány – zadáte mzdovou položku, na kterou se poplatek do systému vygeneruje.
Částka poplatku – částka, kterou organizace za realizaci dané platby zaplatí (v Kč).
Plátce poplatku – výběr z rozbalovacího menu, jestli poplatek zaplatí zaměstnanec (mzdová položka se vygeneruje s osobním číslem zaměstnance), či podnik (osobní číslo u mzdové položky bude 0).
Platí pro platby:
Kód účtování - V této části vyplníte údaje, které jsou vlastně výběrovou podmínkou pro platby, kterých se naváděný poplatek týká, platí výběrové konvence stejně jako u společných převodů: je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky ‚|‘ nebo ‚:‘. Znak ‚|‘ znamená ‚nebo‘ , znak ‚:‘ je znakem intervalu.
označené kódy – výběrová podmínka pro kódy plateb (např.931|933 – platí pro platby (Pojištění a Stavební spoření).
do banky* – platnost pro platby posílané do zadané banky
na bank.účty* – platnost pro platby posílané na zadané bankovní účty
na adresu* – platnost pro platby posílané na zadanou adresu * – platí pro libovolnou hodnotu
platí pro částky – určuje pro jaké kategorie částek platí. V bankách obvykle zadáte ‚>0‘ , neboť převáděná částka výši poplatku neovlivňuje, ale např. u poštovních poukázek se mohou zadat potřebné cenové intervaly.
Vygenerované záznamy s poplatky můžete buď nechat na účtu podniku, nebo je např. společným převodem poslat na účet banky, ze kterého se mají uhradit.
Rozšiřujícím parametrem NEP_UCET (Rozšiřující parametry, sk. č. 8) můžete nastavit, že více než standardně jeden převod bude firma zaměstnanci hradit.
Pokud jsou zadány poplatky za převod, pak dojde nejprve k odečtu poplatku, a tím teprve vznikne zbývající částka pro převod na účet. Obdobně princip funguje i při srážení (1/3, 2/3 srážky), kdy z vypočtené částky se odečte poplatek za převod a tím je určena výše srážky.
Poplatky za platby v haléřích / centech
Je možno zadávat poplatky za platby (srážky) zaměstnanců v haléřích (pokud legislativa počítá v Kč) nebo v centech (pokud legislativa počítá v Eurech). Poplatky jsou za jednotlivé platby strhávány v haléřích a výsledná částka poplatku za zaměstnance - ať jej platí zaměstnanec nebo podnik - je zaokrouhlena na celé koruny nahoru.
Výplatní střediska
Vyplňované údaje:
číslo
název
Výplatní středisko představuje místo, na kterém je vyplácena mzda zaměstnance. Zadává se v Evidenci zaměstnanců, záložce Mzdové údaje. Využití je při vytváření výplatních lístků. Tyto výplatní lístky mohou být setříděny podle výplatních středisek.
Nastavením rozšiřujícího parametru ve skupině č. 5 „nepoc_vypl_str“ (implicitní hodnota –1) je definováno výplatní středisko, jehož zaměstnanci nebudou při výpočtu mezd zpracováváni tzn. budou ignorováni. Tím dojde ke zrychlení celého výpočtu mezd.
Kalendáře
Pracovní kalendáře v systému slouží jako podklad pro stanovování fondu pracovní doby jednotlivým zaměstnancům. Soustava těchto kalendářů je koncipována tak, aby byla schopna vyhovět všem odlišnostem ve stanovování konkrétních pracovních kalendářů zaměstnancům v praxi.
Systém pracuje v tzv. odchylkovém režimu. Z uvedeného vyplývá, že se v průběhu měsíce zadávají ‚odchylky‘ oproti časovému fondu zaměstnance (dovolená, nepřítomnost apod.). Koncem měsíce se provede tzv. ‚dopočet‘, který na základě zadaných skutečností a časového fondu pro aktuální období (vychází z pracovního kalendáře uvedeného v pracovním poměru) stanoví zbývající hodiny pro dorovnání časového fondu.
Plánovací kalendář
Jedná se o nejběžnější typ pracovního kalendáře, který je použit u pracovních poměrů s typem kalendáře Běžný kalendář (1 či 2). V rámci tohoto kalendáře jsou obecně definovány pracovní dny (pondělí až pátek) a dny pracovního volna (sobota a neděle). Navíc lze definovat dny svátků, na základě kterých jsou systémem generovány svátky či příplatky za svátky v měsíčním výkazu odpracované doby.
Prvním krokem nastavení plánovacího kalendáře je přidání roku do databáze, které provedete kliknutím na tlačítko Přidat rok 20xx. Toto je potřeba udělat vždy před začátkem roku (uzávěrka prosince bez přídání nového roku není povolena) nebo při náběhu databáze do zpracování. Přidáním roku se vygeneruje plánovací kalendář (pracovní dny, soboty a neděle), včetně svátků.
V zobrazeném okně vidíte přehled celého roku po jednotlivých měsících, u každého měsíce vidíme počty dnů, kliknutím na požadovaný měsíc se zobrazí přehled daného měsíce po dnech.
Svátky připadající na víkendový den Svátky připadající na pracovní den jsou označeny červenou barvou (zaměstnanci s běžným kalendářem, který je odměňován hodinovou mzdou, je za tento den generována náhrada za svátek – kód 531). Svátky připadající na víkend nejsou standardně označeny. Je možno zadat svátek i na víkendové dny – v plánovacím kalendáři se poklepe myší na příslušný víkendový den – ten se označí žlutě. Pro běžný typ kalendáře tímto nedojde k ovlivnění časového fondu. Změna se projeví jen pro kalendář číslo 4-Měsíční rozvrhy, u nichž se tento den bude vykazovat jako svátek (ve Zpracování brutto – nebo po vyúčtování zaměstnance).
Týdenní rozvrhy
Týdenní pracovní kalendář se využívá pro zadávání takových pracovních rozvrhů, u nichž může být stanovena na každý den v týdnu jiná pracovní doba. Pro jeho použití je potřeba do pracovního poměru zadat typ kalendáře č. 5-kalendář s využitím týdenního rozvrhu.
Při navádění nového týdenního rozvrhu musíte nejdříve zadat Číslo rozvrhu a Název rozvrhu. Poté vyplníte počty hodin připadající na jednotlivé dny v týdnu.
Položku "Dopočet" ponechávejte na hodnotě "Ano" - znamená, že se bude provádět dopočet základní mzdy do měsíčního fondu hodin stanoveného dle tohoto rozvrhu. Hodnota "Ne" může být použita např. tehdy, pokud data o odpracované době nechcete generovat systémem, ale budou se importovat z docházky nebo z výroby. Zároveň se ale stanovuje tento kalendář z jiných dalších důvodů (určení odpadlé doby při zadání nemoci od-do, apod.).
Cyklické rozvrhy
Cyklický pracovní rozvrh je kalendářem pracovních rozvrhů pro zaměstnance pracující v turnusech (nepřetržitých provozech apod.). Je typem rozvrhu, který se jednou nadefinuje, a poté "běží stále". Je teda třeba znát periodu, se kterou se rozpis opakuje.
Definice cyklických rozvrhů spočívá ve dvou krocích: nejprve je potřeba zadefinovat vlastní cyklus jednotlivých pracovních dnů (perioda - délka cyklu). Následně přiřadit cyklus k cyklickému kalendáři a určit datum začátku rozvrhu.
Cykly pro cyklické rozvrhy
- Číslo cyklu - označení cyklu jedinečným číslem – automaticky generováno systémem
- Název cyklu - jednoznačný název označující cyklus
- Délka - po kolika dnech se cyklus opakuje (perioda)
Následující sekce slouží pro zjednodušení při vlastním zadávání (předvyplňování hodnot):
- Hodiny: ranní - označuje délku ranní směny v hodinách.
- odpolední - označuje délku odpolední směny v hodinách.
- noční - označuje délku noční směny v hodinách.
- úpravy hod - úpravy délek jednotlivých směn. Možné hodnoty jsou Ano/Ne; je-li položka nastavena na hodnotu Ano, mohou mít jednotlivé směny stejného typu v různých dnech různou délku směny.
- Začátek směn: ranní
- odpolední
- noční
- úpravy zač.
Dny cyklu
Nyní můžete zadefinovat vlastní podobu cyklu. To učiníte v této záložce. Zde máte zobrazeny jednotlivé dny cyklu. Počet přístupných dnů určuje v předchozí záložce zadaná položka délka cyklu. Pro jednotlivé pořadové dny v cyklu zadáte typ směny a počet hodin:
- typ směny - možné hodnoty jsou "ranní", "odpolední", "noční", "volno - prázdná hodnota"
- hodiny - délka směny v daný den; pokud je povolená úprava délek jednotlivých směn, je možné zadat jinou hodnotu
- zač.prac.doby
Cyklické rozvrhy
Výsledný cyklický rozvrh vznikne až v této agendě, a to tak, že zavedenému "cyklu pro cyklický rozvrh" určíte počátek (počáteční datum). Od data začátku běží cyklický rozvrh "neustále vpřed". Při zadání nového záznamu zadáváte:
- název cyklického rozvrhu - vámi definovaný uživatelský název
- podle cyklu - vybíráte ze seznamu vytvořených "cyklů pro cyklické rozvrhy"
- začátek rozvrhu - počáteční datum od
Číslo rozvrhu přiřadí systém automaticky dle vzestupného číslování. Daný rozvrh je pak potřeba přiřadit zaměstnanci v agendě Pracovní poměry.
Pozn. Jeden cyklus pro cyklický rozvrh můžete použít pro vytvoření více cyklických rozvrhů - liší se vždy jen datum začátku, rozvrhy jsou tedy vzájemně vůči sobě "posunuty".
- V okně vpravo si můžete pro vybraný cyklický rozvrh nechat zobrazit jeho rozpis po dnech, předtím volíte období od - do. Sestavu je možno vytisknout.
- Další přehlednou sestavu naleznete v menu: Sestavy – Personální sestavy z mezd – Cyklické rozvrhy.
Opravy a rušení
Chcete-li vybraný rozvrh opravit, provedete to tak, že dvojklikem na daný rozvrh otevřete editační okno rozvrhu. Zrušení provedete stiskem tlačítka Smazat.
Příplatek za svátek
Pokud je zadán v rozšiřujícím parametru "pripl_svat_cykl" kód mzdové položky příplatků za práci ve svátek, pak se u cyklických kalendářů automaticky vygeneruje zadaný příplatek v případě, že na svátek dle daného harmonogramu připadne pracovní den, a zároveň v daný den zaměstnanec nemá jinou nepřítomnost (kontroluje se datum od-do, pokud jsou zadány jen zameškané pracovní dny a hodiny, pak se tento příplatek rovněž vygeneruje). Příznak takto vygenerovaného příplatku je "P". Korekce je možná ručním vložením příplatku do ručního zpracování brutto. Příplatek je proplacen dle příslušného čísla algoritmu.
Klouzavé volno
Pojem "klouzavé volno" bývá používán ve firmách k označení toho, že zaměstnanec pracuje podle daného cyklického kalendáře, ale občas, celkově například 3-krát za rok, má volnou směnu namísto směny, která by normálně byla pracovní. Toto již nelze ošetřit klasickým cyklickým kalendářem, ale je možno použít jiné řešení. Založí se měsíční kalendář. U něho se musí každý měsíc v rámci roku určovat samostatně, ale jako pomůcka se použije tlačítko "generuj podle cyklického kalendáře" a jen danou směnu klouzavého volna označíte jinak (smažete - označíte jako volno).
Měsíční rozvrhy
Kalendář měsíčních časových fondů se využívá pro zadávání velmi atypických pracovních rozvrhů, u nichž nelze určit či stanovit dostatečnou míru pravidelnosti.
Varianta bez rozpisu dnů
V těchto případech lze pouze stanovit celkový počet pracovních dnů a hodin (i půl hodin) pro kalendářní měsíce v rámci roku.
Využití se nastaví v pracovním poměru typem kalendáře číslo 4 – měsíční časový fond. V tomto případě se bude realizovat pouze automatický dopočet do časového fondu. Systém však nebude schopen krátit časový fond po zadání absencí formou data ‚od–do‘ , neboť není schopen rozlišit, jestli na daný den absence připadá či nepřipadá pracovní doba, proto krácení časového fondu u takto zadaných absencí musí uživatel provést „ručně“ ve zpracování pracovního výkazu (Zpracování brutto).
Nastavení varianty: rozšiřující parametr "DNY_MES_ROZVRHU" má hodnotu "Ne".
Varianta s rozpisem dnů
Nastavení varianty: rozšiřující parametr "DNY_MES_ROZVRHU" má hodnotu "Ano".
V kalendáři s měsíčním fondem definujete jednotlivé dny v rámci měsíce a v rámci celého roku – určujete, zda jsou pracovní nebo ne, pokud jsou pracovní, pak zadáváte písmeno R nebo O nebo N (ranní nebo odpolední nebo noční směna) a počet hodin. Písmeno V značí volno, z důvodu přehlednosti je lépe daný den vůbec neoznačovat (nechat prázdný).
To například znamená, že při vložení nepřítomnosti zaměstnanci s tímto typem kalendáře systém sám vyjádří ve "Zpracování brutto" o kolik pracovních dní a hodin se jedná. Dále systém pro tento kalendář správně vyhodnocuje svátky, tj. pokud je určen jako "pracovní" den, který je dle plánovacího kalendáře svátkem, pak se vyhodnocuje stejně jako u běžného kalendáře.
U každého měsíčního rozvrhu lze generování svátků potlačit novým zatrhávacím polem ´Generovat svátky´.
Při vkládání nového fondu stisknete tlačítko "Nový", zadáte nejdříve název a vyberete rok platnosti. Poté již můžete zadat pro jednotlivé měsíce (označené pořadovými čísly) počty pracovních dnů a hodin (i půl hodin). Pro uložení změn stisknete tlačítko "Uložit".
V okně máte rozbalovací menu se jmenným seznamem již zadaných měsíčních fondů, po výběru hledaného se vám zobrazí ve vedlejším políčku i pořadové číslo fondu. Dále je možné zvolit rok, neboť pro každý rok je potřeba měsíční fondy zadat znovu. Pokud provedete nějakou opravu, pro její potvrzení je opět potřeba stisknout Uložit. Chcete-li zobrazený měsíční fond smazat, stisknete tlačítko "Smazat".
Pomůcky pro předvyplnění
Pomůcky pro předvyplnění měsíčního kalendáře.
- výběr některého z již založených cyklických kalendářů, stisk tlačítka „Předvyplnit údaji z cyklického rozvrhu“. Zbytek – tedy rozdíly oproti tomuto cyklickému kalendáři – upravit ručně
- stisk tlačítka „Předvyplnit pracovní dny“. Bude předvyplněn běžný kalendář, tj. každý den po například 8 hodinách. Rozdíly upraví uživatel ručně.
- Dogenerovat zbytek roku. Vhodné pro opakující se dvou nebo třítýdenní cykly.
Klouzavé volno K problematice klouzavého volna viz poznámku u cyklických rozvrhů.
Individuální kalendáře
Individuální plánovací kalendář se zadává zaměstnanci v agendě Pracovní poměr tím, že se do pole „typ kalendáře“ zvolí hodnota „9 – Individuální kalendář“. Poté se v poli Rozvrh zpřístupní tlačítko „Rozpis dnů“.
Rozpis dnů se zadává jen pro aktuální období (v následujícím období musíte opět definovat směny). Pomůckou je předvyplnění rozpisu dnů podle vybraného cyklického kalendáře – následně provedete již jen korekce od cyklického kalendáře.
Data o zaměstnancích a čísle jejich individuálních kalendářů jsou uložena v tabulce indiv_kal. Data o směnách se ukládají do tabulky indiv_kal_dny (cis_rozvrhu, kal_den, smena, pocet_hodin, zac_sm). Sloupec „cis_rozvrhu“ se plní automaticky – čísluje se od 1 v pořadí dle zadaného rozvrhu ten daný měsíc. Toto číslo se pak ukládá v tabulce odpovídající agendě pracovního poměru (prac_pom).
Nástup zaměstnance v průběhu měsíce
Aby se správně počítala odpracovaná doba u zaměstnanců, kteří nastoupili v průběhu měsíce, je potřeba zadat individuální kalendář vždy na celý kalendářní měsíc. V případě zadání pracovních směn až od data nástupu systém bere naplánovaný počet hodin jako celkovou hodnotu připadající na kalendářní měsíc a nedojde k pokrácení mzdy.
Automatický import dat do individuálního kalendáře
Lze provádět i import dat do individuálního kalendáře. Import je prováděn v rámci importu dat z docházkového systému. Předtím je potřeba nastavit rozšiřující parametr dch_kod_pfondu (sk.9) – zadá se číslo, pod kterým bude identifikován tento individuální kalendář v položce „kód mzdové položky“.
Data importovaná z docházkového systému obsahují:
- osobní číslo
- Kód mzdové položky – číslo dle parametru výše
- Datum od – tímto je identifikován den
- Hodiny – počet pracovních hodin dne
Je možno importovat i data za celý rok jednorázově (dopředu, na začátku roku), a pak v konkrétním měsíci importovat data pouze daného měsíce. Tím dojde k přepsání původních dat (jednoho měsíce).
Konta pracovní doby
Speciální rozvrh existuje pro tzv. konto pracovní doby. Funkcionalitu je potřeba pro uživatele, který o ni má zájem, uvolnit - vyžaduje též zvláštní popis k ovládání a nastavení systému.
