Zdravotní pojištění bylo odvedeno jiné zdravotní pojišťovně
Tento článek popisuje zpětné opravy mzdových dat za již uzavřené období. Příklady mohou mít jen historickou platnost, proto jejich použití vždy konzultujte s tvůrci programu.
Zadání
Zaměstnanec pozdě nahlásil změnu zdravotní pojišťovny, takže za 1 měsíc (leden 2013) bylo odvedeno za něj i za organizaci částka do VZP, i když to měla být zdravotní pojišťovna ZPMV. Uživatel má domluvu se zdravotními pojišťovnami o této nápravě tak, že v aktuálním měsící (únor 2013) u VZP sníží odvod a u ZPMV navýší.
Řešení
Varianta 1: Mimo aplikaci
Uživatel provede jen korekci částek zdravotním pojišťovnám na hromadném příkazu, a to buď mimo aplikaci, nebo nástroji aplikace (agenda: Společné převody - částky). Výkazy a sestavy budou dotyčného měsíce (potažmo celého roku) budou nadále uvádět chybné údaje (u těchto dvou zdravotních pojišťoven).
Varianta 2: V aplikaci (v aktuálním období, poloautomatická náprava; mohou zůstat korunové rozdíly)
1. Zdravotní pojišťovna od - dočasný údaj
Předpokladem správného řešení je, že v agendě Mzdové údaje je nastavena změna zdravotní pojišťovny na 1.den aktuálního období.
2. Doplatky
V agendě Doplatky zadáte dva záznamy.
- Zadáte kód 902 (zdrav.poj.zaměstnanec) a záporně částku odvedeného zdravotního pojištění (zaměstnance). Důležité je aby v "datumu od" a "datumu do" figurovalo minulé období. Tím zajistíte, že si systém zjistí číslo zdravotní pojišťovny z položky minulé zdravotní pojišťovny z agendy Mzdové údaje (je-li zdrav_poj_od>datum_od v doplatku) a částku této zdravotní pojišťovně srazí z celkového odvodu (včetně odvodu organizace).
- Opět zadáte kód 902, tentokrát s kladnou částkou a datum od a datum do necháte za aktuální období. Tím zaměstnanec nové zdravotní pojišťovně odvede navíc kromě běžného pojištění za aktuální měsíc i zdravotní pojištění minulého měsíce.
Pokud se jedná o doplatek za více období, nezadávejte více záznamů pro jednotlivá období, ale sečtěte částky dohromady a zadejte to jako jediný doplatek.
3. Zdravotní pojišťovna od - správný údaj
Po výpočtu by měl být datum od kdy platí změna zdravotní pojišťovny zadán tak, jak má být správně. Po změně hodnoty již nesmí být proveden výpočet zaměstnance!!! Anebo tuto změnu zadejte až po závěrce měsíce.
4. Výsledek nápravy
Sestavy zdravotního pojištění - ukazují jen dotyčného zaměstnance (byly filtrovány). V příkladu dochází k rozdílu 1 Kč u odvodu (+1507 Kč, -1508 Kč) vlivem zaokrouhlování kladných a záporných čísel a dále k rozdílu ve vyměřovacím základu (16744 Kč, 16757 Kč) opět vlivem zaokrouhlování a zpětného výpočtu základny z odvodu.
Hromadný příkaz
Na hromadném příkazu budou částky správně vykázány (ponížen odvod VZP a navýšen odvod ZPMV).
Vyúčtování Pro kontrolu ještě výsledky vyúčtování za 01/2013 a 02/2013.
Opravný výkaz
Opravný výkaz na zdravotní pojišťovnu je potřeba zpracovat ručně: Přehled o platbě pojistného - volba Opravný. Předtím je potřeba jednorázově nastavit hodnotu parametru ZP_PPZ_editace (sk.11) z Ne na Ano (a po vyřešení vrátit zpět na Ne) - tím bude umožněna editace v polích o počtu pojištěnců a částkách.
Varianta 3 - umělý návrat do období
Umělým přepnutím do příslušného minulého období - s aplikací pracuje jen 1 pověřený uživatel. Výpočet (bez automatického doplnění) jen dotyčného zaměstnance. Umělý návrat zpět.
Budou opraveny částky odvodů zdravotních pojišťoven minulých období na správné - tak, jak měly být.
Přesný postup je popsán v hd 46626.
Doopravit v minulých měsících v tab. prac_zal příslušnost ke zdravotní pojišťovně.
Varianta 4 - jen pro minulý měsíc
Varianta 5 - zohlednění jednotlivých období (NOVÁ VARIANTA)
V této variantě se zohledňují ve výstupu pro zdrav.pojišťovnu částky chybně odvedeného pojistného v jednotlivých měsících.
Tato varianta je zatím ve zkušebním režimu. Doporučujeme při první použití zkontrolovat výstupní sestavy.
Bližší info zde: Oprava chybně zadané zdravotní pojišťovny
