Uzávěrka ihned po zpracování mezd
Uzávěrka ihned po zpracování mezd znamená pravidlo, aby co nejdříve po zpracování mezd následovala měsíční závěrka, která zamezí dodatečným změnám v datech.
Pravidlo
Dodržujte pravidlo, abyste po zpracovaných mzdách (provedení výstupů, odeslání částek na bankovní účty, apod.) provedli co nejdříve (ideálně IHNED) uzavření období, což znamená, že už nikdo do tohoto období nemůže provést změny. Je potřeba, aby toto vakuum (zpracované mzdy - neprovedená měsíční závěrka) bylo co nejkratší, ideálně žádné.
Jinak hrozí, že uživatelé si změní některá mzdová data (tarif zaměstnance), omylem přepočtou zaměstnance, provede se měsíční závěrka a data jsou jinak, než skutečně byla, a je tu obrovský problém.
Přitom je možný i opačný postup: provést nejdříve měsíční závěrku, a teprve poté zpracovat všechny výstupy.
Uživatelsky je možno zakázat provádění změn ve vybraných agendách (sobě a jiným uživatelům) po určité období prostřednictvím tzv. zámku. Ten je ovšem potřeba nastavit a ověřit jeho funkčnost.
