Měsíční uzávěrka ledna
Měsíční uzávěrka ledna se liší od uzávěrek jiných měsíců jen v tom, že současně s uzávěrkou je možno provést vymazání starších dat z databáze.
Vymazání dat - nedoporučuje se
Pokud k tomu nejsou konkrétní důvody, vymazání starších dat se spíše nedoporučuje.
K vymazání dojde tak, že před provedením uzávěrky jsou zatrženy příslušné volby, příp. změněno nastavené rozhodné období. Příliš vysoké období systém nedovolí nastavit - např. v případě zaměstnanců alespoň 2 roky, v případě odměn alespoň 1 rok musí zůstávat v databázi.
Důvodem vymazání může být požadavek, aby se databáze zbytečně nezatěžovala údaji z minulých let.
Přístup k datům z minulých let (vymazaných)
Přístup do minulých let je řešen v takovém případě tak, že se před uzávěrkou měsíce ledna zálohovaná databáze přejmenuje např. z mzdy na mzdy2001, pro kterou se vytvoří zvláštní databázové připojení (provede administrátor aplikace). Pak se uživatel, který má potřebu nahlížet do dat minulých let, připojí místo na aktuální na databázi požadovaného roku.
Zrušit údaje (odměny, zprac.brutto...) starší než
Při zatržení položky Zrušit údaje (odměny, zprac.brutto ...) starší než při lednové uzávěrce se po spuštění objeví 2 dotazy, u kterých musí uživatel potvrdit, že chce opravdu dané údaje promazat.
Následně dojde k promazání obsahu tabulek tak, že se mažou záznamy, jejich datum platnosti záznamu (obvykle sloupec datum) je starší než zadané.
Jedná se o tabulky:
- absence (zde se ponechávají údaje o rodičovské a mateřské dovolené bez ohledu na datum platnosti záznamu)
- archpla
- odmeny
- srazky
- pichacky
- telegram
- pom_mes
- indiv_kal_dny
- pom_zal
- prac_zal
- dch_den_suma
- dch_kody_suma
