Spuštění uzávěrky
Spuštění uzávěrky - vlastní spuštění uzávěrky je provedeno klikem na tlačítko Spustit. Po provedené závěrce se nastaví nové (následující) období.
Postup
Klik na tlačítko "Spustit"
Hláška - žádné otevřené okno
Systém zobrazí hlášku, že by nemělo být otevřeno žádné další okno.
Hláška - záloha databáze
Systém zobrazí hlášku, zda byla provedena záloha databáze.
Hláška - přehled rozpracovaných výplat - POZOR
Pokud je zobrazena hláška o rozpracovaných mzdách, nemělo by se pokračovat dále. Měla by se zjistit příčina, proč nebyli dotyční zaměstnanci spočteni resp. jaké změny v datech byly prováděny po výpočtu (jak mohou ovlivnit výsledek výpočtu mzdy). Následně by měl být proveden přepočet těchto zaměstnanců (Vyúčtování zaměstnanců - volba "jen nespočtení").
Pokud předtím byly prováděny některé výstupy ze zpracovaných mezd (převod do účta, převod plateb na bankovní účty) musí proběhnout kontrola, zda výsledky před výpočtem a po výpočtu jsou stejné.
Hláška - dokončení
Je potřeba, aby měsíční uzávěrka končila s hlášením, že byla provedena nebo že počet chyb je 0 (počet upozornění není důležitý). Pokud by systém ohlásil nějaké chyby, je potřeba neprodleně kontaktovat tvůrce programu.
Prováděné operace a protokol
Uložit protokol - uložení protokolu o provedené měsíční uzávěrce slouží jen pro informativní účely. Není potřeba toto provádět.
Příprava na další měsíc obsahuje:
Nápočty čerpaných a krácených dovolených, Kumulace pro výpočet průměrů, Přepočty průměrů pro náhrady mezd a nemocenskou, Nápočty pro roční zúčtování daně, Uložení údajů pro důchodové zabezpečení. U trvalých plateb, kde je uvedena zbývající částka, se tato částka sníží o částku splacenou. V systémech, kde se sleduje čerpání finančních prostředků po střediscích, proběhnou příslušné nápočty. Při ukončení 12. měsíce se provede přechod do dalšího roku, vypočítají se nároky dovolených a zbytek dovolené se přesune do dalšího roku. Po úpravě údajů všech zaměstnanců se nastaví ve vnitřním kalendáři další měsíc jako aktuální.
Kontroly
Kontrola individuálních kalendářů a kont pracovní doby: Vyplnění kalendáře není kontrolováno u vystoupivších zaměstnanců; informační hláška o nevyplněném kalendáři je doplněna o informaci o osobním čísle a čísle poměru zaměstnance, kde je tento použit.
Povinné je vyplnění individuálního kalendáře v prvním měsíci (buď měsíci nástupu, nebo přeřazení do tohoto kalendáře z jiného kalendáře) - pokud by se tak nestalo, systém reaguje nikoliv informační hláškou, ale chybou při měsíční závěrce.
