Archiv spuštěných výpočtů
Archiv spuštěných výpočtů
Menu: Pomůcky > Přehledy rozpracovaných > Archiv spuštěných výpočtů
Pokud jsou někteří zaměstnanci označeni červeně, znamená to chybu!!!
- - v minulých obdobích nevratnou
- - v aktuálním období je to stav, který je potřeba do doby měsíční závěrky změnit - a to výpočtem zaměstnance (zaměstnanců)
Funkcionalita
Poslední operací - v okamžiku před zamýšlenou měsíční závěrkou - je nutno, aby byl výpočet.
Kontrola před měsíční závěrkou se provede například setříděním sloupce Operace a zjišěním, zda u všech záznamů je výpočet.
Účelem tohoto programu je dosáhnout toho, aby byl dodržen algoritmus výpočtu mezd. To znamená nejdříve zadávání např. doplatků, nepřítomností… potom zpracování brutto, výpočet mezd, hromadné příkazy, přenos do účetnictví a nakonec ukončení měsíce. Při pokusu o nedodržení postupu systém zobrazí chybové oznámení a zakáže prováděnou operaci nebo zobrazí sestavu se zaměstnanci, kteří mají rozpracovanou výplatu. Např. po výpočtu uživatel zadal nepřítomnost, znovu neprovedl zpracování brutto, výpočet a snaží se ukončit měsíc, nebo provádí vytváření hromadného příkazu – zobrazí se zaměstnanci s nedopočítanou výplatou a systém dá vybrat, jestli pokračovat ve zpracování nebo ne. Pokud chcete pokračovat, systém provede záznam, že nebylo dbáno upozornění.
Nejprve zvolte požadované období (např. květen 2004) a poté vytvořte sestavu. Sestava obsahuje následující sloupce:
- osobní číslo,
- příjmení, jméno,
- číslo poměru,
- operace,
- agenda,
- datum,
- čas,
- uživatel.
V sestavě by se mohl objevit například následující řádek (záznam):
5-Novák-Jan-0-zadávání-Odměny a prémie-12.5.2004-9:49:50-rousek
Tento řádek by znamenal:
zaměstnanci Novákovi s osobním číslem 5 a číslem poměru 0 zadal uživatel rousek odměnu do mezd v agendě Odměny a prémie, a to dne 12.5.2004 v 9:49 hod.
Možné hodnoty sloupce ´operace´:
nezpracován, zadávání, brutto, výpočet, výstupy, uzávěrka, storn.upozornění
Možné hodnoty sloupce agenda :
Změna nepřítomnosti – PN (jak při změně pracovní neschopnosti - tak při změně v podagendě Vznik PN (hd 47101</small)>),
Změna nepřítomnosti – OČR, Změna nepřítomnosti – ŘD, Změna nepřítomnosti – MD, Změna nepřítomnosti – jiná nepř., Odměny a prémie, Doplatky zaměstnanců,
Hrom.dopl.-zrušená dávka : Mzdy/Doplatky/Hromadné doplatky; po načtení souboru a uložení pod uživatelem zadaným číslem dávky (v archivu je vygenerován záznam s uvedením agendy "Doplatky hromadné") uživatel tuto dávku zrušil.
Příplatky (zadávání i mazání údaje), Ruční zpracování, Pořizování dat, Přenos ze stravování, Přenos z výroby, Přenos z docházky, Výpočet mezd, Hromadný příkaz, Uzávěrka měsíce.
Vývoj v čase
Zadání nového zaměstnance (Osobní údaje, Pracovní poměr) způsobí přidání záznamu s tímto os.číslem do archívu (db: organizer).
Příklad: dva zaměstnanci - jeden s nástupem v aktuálním období, druhý s nástupem v budoucím období. Oba budou přidáni. Po výpočtu všech zaměstnanců ovšem záznam pro os.číslo s budoucím nástupem bude smazán.
Při uzávěrce měsíce jsou do archivu přidány záznamy – každému aktivnímu zaměstnanci pro nové období jeden záznam s hodnotou operace nezpracován.
Záznam bude přidán i pro zaměstnance, který je aktivní v aktuálním období, přičemž byl zadán v období minulém.
Při zadání odměny zaměstnanci (do agendy Odměny a prémie) dojde ke změně operace na zadávání, agendy na Odměny a prémie a ke změně data a času pořízení.
Pokud je následně zadána nějaká mzdová položka přímo do agendy Zpracování brutto, dojde opět ke změně agendy na Ruční zpracování a ke změně data a času.
Stále je tedy udržován jeden řádek (záznam) za zaměstnance. Ovšem jen do doby měsíční uzávěrky. Při měsíční uzávěrce jsou všechny záznamy daného období s operací ´výpočet´ agendy ´Výpočet mezd´ vymazány. Ostatní záznamy zůstávají pro případnou kontrolu nesrovnalostí.
Nekorektní postup zpracování mezd je zapsán do archivu, v sestavě se projeví jako červený řádek:
- Uživatel vytváří hromadný příkaz, ale systém zahlásí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:
Storn. upozorněníHromadný příkaz
- Uživatel provádí měsíční závěrku, systém oznámí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:
Storn. upozornění Uzávěrka měsíce
Navíc pro toto období v archivu zůstanou záznamy zaměstnanců, kteří neměli proveden výpočet mezd.
Pozn. Údaje jsou vnitřně ukládány do tabulky ´organizer´. Tato tabulka navíc oproti uživatelské sestavě obsahuje sloupec ´obdobi´, jenž obsahuje informaci o tom, ve kterém období byla databáze, když byl záznam pořízen. Tj. kterého období pro mzdy (např. květen 2004) se záznam týká. Proto je možné uživatelskou sestavu vytvářet za vybrané období.
Nespočtení zaměstnanci jsou uváděni též v menu: Mzdy-Vyúčtování zaměstnanců, „Jen nespočtení“. Do nespočtených zaměstnanců nespadají zaměstnanci s datem nástupu v příštím období.
Služební cesty
Zapisuje se vyúčtování služební cesty.
Webová docházka
Tato agenda zobrazuje stav zadávání/zpracování webové KS docházky. Příklad stavů:
- KS doch.-editace; KS doch.-zprac.
Stavy jsou chápány jako neukončené (chybové, červené).
Organizer kontroluje jen ty zaměstnance, kteří mají nastaveno zpracovávat docházku (Docházka) na ano. A to i v případě, že jim bude do docházky zadán nějaký záznam.
Archív verzí
Každý krok zpracování výplat se archivuje – datum, hodina, kdo, nad jakou verzí. Zapisuje se to do tabulky: org_verze. (db tabulka: organizator se promazává při měsíční závěrce – viz Archiv spuštěných výpočtů).
