Seznam pojištěnců (Registr pojištěnců ČSSZ)
Seznam pojištěnců (Registr pojištěnců ČSSZ)
Načítají se
- zvlášť se načítá každý pracovní poměr, který zakládá účast na důchodovém pojištění
- vybírají se jen ty pracovní poměry, které splňují podmínky: datum začátku pracovního poměru je menší nebo roven poslednímu dnu nastaveného období do a datum ukončení je větší nebo roven prvnímu dnu období od (nebo není vyplněn).
- Změny od 1.1.2012. Pokud jsou od 1.1.2012 nalezeny DPP se započitatelným příjmem nad hranicí (pro rok 2012 je to 10000), pak lze tyto zaměstnance přihlašovat, odhlašovat, oznamovat změny.
Příjmy z více souběžných DPP se sčítají, příjmy po skončené DPP se přičítají k období jejího skončení. Ohlašování lze provádět zpětně - sledované období je 6 měsíců, ale nejdříve od 1.1.2012. Není přitom rozlišováno, zda se jedná o DPP vlastního nebo cizího zaměstnance. Příklad. Zaměstnanec na DPP zahájí prac.poměr 2.1.2012. V lednu 2012 má příjem do hranice rozhodného příjmu - přihláška nebude vygenerována. V únoru 2012 má příjem nad hranicí rozhodného příjmu - přihláška bude vygenerována. Odhláška bude vygenerována, pokud bude mít zaměstnanec vyplněn datum ukončení pracovního poměru, přičemž se předpokládá, že předtím byla vytvořena příhláška. Pokud je ve stejném měsíci přihlášen i odhlášen, může vzniknout jen jeden dokument s uvedením obou datumů.
- Druh pracovního poměru 0-externí - též se načítají.
Nenačítají se
- zaměstnanci, kteří nemají účast na sociálním pojištění, tj. ti, kteří mají v agendě "Evidence zaměstnanců", záložce "Mzdové údaje" zatrženo pole „Potlačit výpočet soc.poj“
- zaměstnanci, kterým není počítána mzdy/plat (Evidence zaměstnanců/Mzdové údaje, výplatní středisko = nepočítané výplatní středisko, standardně -1).
- pro legislativu do r. 2011 platilo, že se nenačítaly pracovní poměry, které nezakládají účast na důchodovém pojištění (druh pracovního poměru "DPP-vlastní" nebo "DPP-cizí")
- záměrně vyloučení: druhpp_mimo_sp (sk.2)
Pro vyhledání zaměstnanců pro účely hlášení změn je k dispozici nastavení režimů „Jen zaměstnanci s nástupem“, „Jen zaměstnanci s výstupem“ nebo „Jen zaměstnanci se změnami“. Zpracování hlášení je možné provádět i pro první dva režimy současně – třetí režim však musí být vždy proběhnout odděleně.
- Ohlašování cizinců
- V agendě Osobní údaje je vhodné cizincům, kteří dosud nemají přiděleno platné RČ, vytvářet náhradní RČ tak, aby končilo 000. Tak se zajistí, že se ve formuláři RČ nevyplní. Jestliže má zaměstnanec s RČ končícím nulami vyplněno evidenční číslo pojištěnce (EČP - agenda mzdových údajů), je RČ nahrazeno tímto údajem a je možné do generování souboru XML zahrnout i tohoto cizince. Cizince bez platného rodného čísla a bez EČP je potřeba přihlásit do registru na samostatném formuláři, který obdržíte na OSSZ.
Jen zaměstnanci se změnami
Načítají se následující položky:
SELECT DISTINCT sloupec, max(datum_zmeny)
FROM dbarch WHERE os_cislo = :adc_osc
AND sloupec in('prijmeni', 'jmeno', 'rodne_jmeno', 'tr_ulice', 'tr_cislo', 'misto_trv', 'psc_trv', 'st_prisl', 'vsechna_prij',
'pr_cislo', 'pr_ulice', 'misto_prech', 'psc_prech', 'misto_narozeni', 'druh_duchodu', 'duchod_od')
AND tabulka in('pracovnici', 'pracovnici_po')
AND datum_zmeny >= :ld_zmena AND datum_zmeny <= :ad_datuk
GROUP BY sloupec;
Nezahrnují se zaměstnanci s nepočítaným výplatním místem.
Datum nástupu
- Datum zahájení pracovního poměru nebo
- Datum skutečného nástupu - pokud je vyplněno, pak v záložce Seznam pojištěnců je ještě načítána hodnota z pole datum nástupu, ale v záložce Hlášení změny už je přebírána tato hodnota "skutečného nástupu".
Indikace
Poslední sloupce v sestavě MO 010 jsou určeny k indikaci odeslaného hlášení do registru pojištěnců. Označení probíhá automaticky při tisku formuláře hlášení nebo při ukládání souboru XML. Uživatel ale může tuto indikaci měnit. Pokud např. provedl hlášení jiným způsobem, indikaci si doplní. Když se naopak nezdaří přenos dat a je potřeba vytvořit data znovu, uživatel zruší indikaci a postup se může opakovat.
Hromadná změna indikace
Pokud chcete změnit indikaci u více načtených řádků najednou, postupujte následovně.
1/ Vyberte si více požadovaných řádků (pomocí Ctrl+myš nebo Shift+myš).
2/ Klikněte na tlačítko "Změnit indikaci" (vpravo nahoře). Tím se provede buď "odtržení" nebo "zatržení" všech označených záznamů (střídavá změna při klikání na tlačítko).
DPČ
- DPČ bez malého rozsahu - systém provede automatické generování přihlášky i když není zatím zpracována výplata
- DPČ s označenou indikací zaměstnání malého rozsahu - řídí se nastavením parametru ONZ_DPC_ihned (sk.11)
Kontrola na změnu indikace malého rozsahu u dohod v ČR Pokud uživatel změní u dohodáře indikaci položky Zaměstnání malého rozsahu a pracovní poměr už byl přihlášen do registru pojištěnců, zobrazí se mu upozornění:
ZMĚNA MALÉHO ROZSAHU U DOHOD - pro tento poměr už je zaznamenáno odeslání přihlášky do registru pojištěnců ČSSZ V takovém případě už nejde měnit údaj o malém rozsahu, ale je potřeba poměr ukončit a založit nový. Z pohledu ČSSZ se totiž jedná o změnu pojistného vztahu, vyžadující nové přihlášení. Chcete přesto změnu uložit? (v hlášení změn se ale neobjeví, protože ji nelze odesílat)
Dočasná ochrana
Nová povinnost zaměstnavatelů přihlašovat od 1.4.2023 zaměstnance s dočasnou ochranou i v nepojištěných činnostech (DPP, DPČ). Podmínky:
- Pracovní povolení - je vyplněna Dočasná ochrana. Je potřeba vyplnit kromě Datum od též Datum do.
- Evidenční číslo pojištěnce - je vyplněno
- Zaměstnání malého rozsahu - je indikováno (platí jen pro DPČ)
Povinnost přihlásit zaměstnance, kteří nastupují po 1.4.2023 ve standardní lhůtě (8 dnů). A dále do 30.4.2023 nahlásit všechny zaměstnance, kteří nastoupili před 1.4.2023 a je jim přiznán statut tzv. dočasné ochrany.
Výkon trestu
Jen vystaveno k
Možnost načítat podle datumu vystavení přihlášky nebo odhlášky představuje zaškrtávací políčko "jen vystaveno k" s vedle zobrazeným rozbalovacím seznamem vyhledaných datumů a časů vzniku souboru (nebo tisku formulářů). S takto zapnutým režimem proběhne načtení sestavy tak, že zdrojem dat je archiv odeslání. Uživatelé tento režim mohou využívat pro opakovaná odesílání souborů, které neprošly kontrolou na straně ČSSZ.
Data o odeslání (os.číslo, číslo poměru, druh výkazu, datum a čas) se ukládají do tabulky: prac_pom_po.
Jen zaměstnanci se změnami
Načítají se mj. údaje o změnách z archívu spadajících do uvedeného období. Je tedy potřeba dávat pozor na nastavení volby od-do.
Příklad. Pro období od července 2016 začal zaměstnanec pobírat důchod. Aktuální období pro zpracování je červenec 2016, ale zápis byl proveden až 2.8.2016. Pro zachycení této změny je potřeba mít navoleno období od: červenec 2016 - do: srpen 2016.
Hlášení změny
Teprve po načtení sestavy MO 010 se povolí použití záložky „Hlášení změny“. Je nutno mít vybraný jeden záznam (jednoho zaměstnance) nebo více záznamů pro hromadné hlášení změny (označení více záznamů probíhá obvyklými Windows prostředky, Ctrl a myš nebo první řádek, Shift a poslední řádek).
Vytváření hromadného seznamu po divizích, pobočkách Pokud je přístup k povoleným organizačním jednotkám řešen pomocí nastavení přístupových práv podle středisek, pak se uživateli zpřístupní vždy jen povolená os.čísla a jen pro ně je schopen vytvářet hrom.seznam. Jestliže má uživatel přístup na všechna os.čísla a potřebuje sestavit hromadný seznam jen pro část zaměstnanců, může využívat filtrace. Pokud se seznamem pracuje více uživatelů, je nutné, aby vždy pozorně přihlíželi i k nastavené indikaci o odeslané přihlášce/odhlášce.
Zobrazit datumy
Zatrhávací pole Zobrazit datumy doplní do sestavy datumy přihlášení, odhlášení a změny. Datumy jsou (ukládány a) načítány podle určitého klíče z db tabulky prac_pom_po.
Při změně fajky a jejím uložení dojde k následujícímu:
- Pokud fajku uživatel odstraní a stiskne Uložit, vymaže se záznam v tabulce (db: prac_pom_po)
- Pokud fajku uživatel přidá a a stiskne Uložit, vygeneruje se nový záznam v tabulce, kde je vyplněno např. os_cislo=1, cislo_pom=0, polozka = "cssz_zm", hodnota="2020-06-01 08:47:25". Ostatní položky jsou NULL.
- (hd 45541)
Různé verze formulářů a souborů
Průběžně ČSSZ mění formu a obsah formulářů a potažmo souborů xml. V období před změnou je přijímána starší verze, po změně nová verze. Aplikace standardně funguje tak, že v případě volby staršího období vytváří formulář a soubor dle starého vzoru, v případě volby období spadajícího do nové verze či později vytváří soubor a formulář dle nových vzorů. Pozor na to, pokud uživatel zvolí období od - do přesahující 1 období (1 měsíc). V tom případě je vytvářena ta verze, která koresponduje se zvoleným "obdobím od".
