Platby zaměstnance

Menu: Mzdy > Platby / záložka Pro zaměstnance
Menu: Evidence > MaPExpress / záložka Platby

Zadání platby

Novou platbu zadáte obvyklým způsobem - u vybraného zaměstnance vložíte nový záznam, vyplníte položky a uložíte.

Bez čísla účtu

V případě, že nevyplníte žádný z údajů o směřování platby (údaje Bankovní převod a Poštovní poukázka zůstanou prázdné), bude se jednat o tzv. Vnitropodnikovou platbu, tzn. že sražená částka zůstane na účtu podniku. Toto lze použít např. u převodů do vnitropodnikové záložny, splácení závazků u zaměstnavatele, apod.

Kontroly při ukládání

• Kontrola na duplicitu u téhož zaměstnance - KONT_DUPL_PL (sk.8)

• Kontrola na duplicitu u všech zaměstnanců - kontroluje se, zda tentýž účet: banka + účet + KS + SS + VS není naveden u jiných zaměstnanců; pokud ano, zobrazí se upozornění. (Kontrola na případ, kdy zaměstnanec nebo pořizovatel se splete a uvede číslo bankovního účtu jiné osoby téže firmy; k případům v praxi údajně dochází.) Systém nebude upozorňovat na duplicitu v případě, že je stejná platba zadána v evidenci osob u osoby typu exekutor. (hd 46224)

• Kontrola na současné zadání účtu i adresy - pokud je zadán u některé platby současně bankovní účet i adresa, systém upozorní uživatele na tuto (nesprávně zadanou) skutečnost s tím, že přednost při zpracování bude mít bankovní převod.

• Kontrola čísla bankovního účtu

Před uložením nového nebo upraveného záznamu se spouští funkce, která provádí následující kontroly:

• • odstraní pomlčku, pokud se vyskytuje na 4.pozici zprava
  • kontroluje, zda zůstává maximálně jedna další pomlčka - v tom případě si oddělí předčíslí od čísla účtu
  • kontroluje předčíslí, zda má min. 2 znaky a max. 6 znaků a obsahuje pouze číslice
  • kontroluje předčíslí na modulo 11
  • kontroluje číslo účtu, zda má min. 7 znaků (banka 0800) či 5 znaků (ostatní banky s výjimkou 5100) a max. 10 znaků a obsahuje pouze číslice
  • kontroluje číslo účtu na modulo 11
  • v případě banky 0800 kontroluje koncové číslo účtu = 8
  • Přídavná kontrola účtu u ČS (0800) – v případě zadaného předčíslí k účtu ČS se zobrazí dotaz, zda se jedná o jiný než vkladový nebo sporožirový účet (tyto nesmí obsahovat předčíslí). Takový záznam je možno uložit jen po odpovědi uživatele = Ano.

Pokud některá kontrola objeví chybu, zobrazí se okno, kde musí uživatel potvrdit správnost vloženého údaje, jinak je vrácen zpět k editaci čísla účtu.

Zadání budoucí platby

Nastavíte budoucí období (ovládací prvek dole v okně), vložíte záznam, vyplníte a uložíte.

Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012. Chcete pořídit platbu, která se bude realizovat od října téhož roku. Nastavíte období "říjen 2012" a vložíte nový záznam. Je vidět, že platba bude uložena s platností od 1.10.2012.

Ukončení platby nyní nebo v budoucnu

Aktuálně

Vyberete platbu a dáte Smazat. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum "platnost do".

Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka platnost do na hodnotu 31.7.2012. Zároveň již platbu neuvidíte v seznamu plateb zaměstnance (aktuálního období). Pokud se ale přepnete na minulé období, platba se objeví, jak u zaměstnance, tak v sestavě všech zaměstnanců (zde bude navíc označena červeně jako indikace ukončené platnosti).

V budoucnu

Nastavíte budoucí období, vyberete platbu a dáte Smazat. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum platnost do.

Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, nastavíte období "listopad 2012" a provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka platnost do na hodnotu 31.10.2012.

Automatické ukončování plateb

Nastavením parametru PLATBY_UKONC (sk.8) lze zapnout funkcionalitu: Automatické ukončování plateb (po splacení celkové částky).

Obnovení ukončených plateb

Provedete v režimu editace, pod polem Platnost platby do stisknete tlačítko Zrušit ukončení. Tím dojde ke smazání hodnoty v poli platnost do.

Tlačítko není zobrazeno v případě, že datum platnosti je nevyplněno.

Výběr období

• Pomocí výběru období (objekt vpravo dole) zobrazujete platby s platností spadající do vybraného období.
• Výběr období se vztahuje i na sestavy.
• Pokud je nastavené období větší než aktuální, tak je možné pořizovat a měnit záznamy a platnost takto upravených záznamů se projeví až ve vybraných obdobích. Tímto se pořizují záznamy v budoucích obdobích.
• Záznamy minulého období lze pouze prohlížet, nikoliv editovat.

Položky

• Kód platby - zadáte kód platby, o jaký se bude jednat. Vložit můžete přímo číslo kódu nebo můžete vybrat z nabízeného seznamu možné kódy mzdových položek. Nabízeny jsou MzdPol z číselníku, které mají číslo algoritmu typu srážka trvalého charakteru (100-199).

• Pořadí - pořadí srážení jednotlivých plateb v rámci mzdových položek se stejným číslem algoritmu. Tzn. pokud má zaměstnanec více plateb se stejným číslem algoritmu (např. několik pojištění), lze tímto určit prioritu jednotlivých plateb v případě, že priorita na základě čísla algoritmu je stejná. Platí zásada, že platba, která posílá zbytek z čisté mzdy na účet, by měla mít nejnižší prioritu (nejlépe již u čísla alg. MzdPol), neboť na případné další platby s nižší prioritou by už „nezbyly“ peníze. Implicitní hodnota je 0. Platí že: čím vyšší číslo, tím nižší priorita.

• Celková částka - pouze informativní položka, kde lze zadat celkovou částku, která se má danou platbou srazit. Při prvním zadání se zkopíruje do Zbývající částky.

Pokud platba prošla již alespoň jednou měsíční závěrkou a uživatel bude měnit hodnotu v poli "celková částka", systém vypíše upozornění, ať uživatel zkontroluje hodnotu v poli "zbývající částka" a upraví si ji dle záznamů o splacené částce.

• Měsíční částka - částka, která má být měsíčně srážena. Obsahuje-li tato položka částku 99999, bude sražena maximální možná částka (celá dobírka), v případě 1/3 či 2/3 srážek, bude částka ke sražení vypočtena dle platné legislativy.Sražená částka je pouze celá, pokud není nastaven parametr pro částečné srážky. Tzn. že v případě, že si zaměstnanec nevydělá na celou zadanou částku, tak se mu dle nastavení parametru nesrazí nic nebo jen dostupná část srážky.

Pomůcka: klik na tlačítko se stejným názvem (Měsíční částka) doplní hodnotu 99999.

Dřívější funkcionalita: Pokud byla v poli Měsíční částka hodnota 99999 (symbol: systém srazí maximum možného) a v poli zbývající částka byla hodnota menší než hodnota 99999, pak při měsíční závěrce došlo ke změně v poli Měsíční částka takové, že se tam zapsala zbývající částka (pokud byla větší než 0). Pozdější úprava zabezpečila zachovávání hodnoty 99999 v poli Měsíční částka i po měsíční závěrce. Ať už původní či pozdější funkcionalita nemají vliv na výpočet mzdy zaměstnance.

• Zbývající částka - tato položka, je-li větší než 0, je při ukončení měsíce snižována o skutečně srážené částky. Pokud je ‚Zbývající částka‘ menší než ‚měsíční‘, srazí se zbývající částka, obsahuje-li tato položka nulu, pak již platba není srážena. Lze použít např.pro půjčky FKSP a další trvalé srážky, které mají stanoveny celkovou částku předem.

Pozn. Chcete-li mimořádnými splátkami ovlivňovat zůstatky v poli ‚Zbývající částka‘, pak přepněte rozšiřující parametr PLATBY_MSPLATKY (sk.8) na hodnotu Ano. V této záložce vám přibude pole pro vkládání číselné hodnoty s názvem Mimořádné splátky .

Postupné umořování zbývající částky v agendě Platby

• Deponovat

Pokud je zatrhávací pole "deponovat" zatrženo, pak platba bude zaměstnanci sražena, ale nedostane se na hromadný příkaz. Má význam zejména u exekucí. Deponovat.

Objeví se v sestavě srážek MP005/A při zatržení pole "zobrazit další údaje"

• Výchozí účet - Změna účtu (požadavek)

• Srážky vč. DPP - Zákonné srážky

V dalších položkách zadáváte, kam platba bude směřovat:

Je-li vyplněno číslo banky, bude částka odvedena bankovním převodem na uvedený účet:

• Číslo banky - kód banky, lze vybrat z rozbalovacího menu – číselník bank
• Číslo účtu - v případě předčíslí se toto odděluje pomlčkou (např.55-1234567891)

• Variabilní symbol (VS)
• Konstantní symbol (KS) - platby_konst_sy (sk.8)
• Specifický symbol (SS)

Ve VS, KS a SS můžete uvádět Zástupné symboly VS-KS-SS.

• SWIFT a IBAN

SWIFT

IBAN - IBAN (tlačítko), iban_generuj (sk.8)

• Ze kterého účtu platit

Vyplnění položky je nepovinné. Položka má význam pro případy, kdy je požadováno explicitní určení firemního účtu pro úhradu této srážky. Pokud je nastaveno tzv. "předzpracování" hromadného příkazu, je nutno v předzpracování zvolit v položce "výběr účtu" hodnotu "výchozí účet". Pokud není nastaveno "předzpracování", funguje automaticky.

Jestliže je vyplněna adresa, bude částka odvedena poštovní poukázkou na uvedenou adresu:

• Jméno a příjmení
• Ulice
• Místo
• PSČ - možné vybrat z rozbalovacího menu – číselník PSČ

Není-li adresa kompletně vyplněna, bude částka u mezd poštou odvedena poštovní poukázkou na adresu trvalého bydliště.

• Exekutorský úřad - Exekutorský úřad.

• Oprávněný
  • Jméno - v editaci je doplněn číselník (rozbalovací pole), který nabízí hodnoty z již dříve použitých hodnot v této položce. Po výběru z číselníku dojde k doplnění adresy oprávněného (z již dříve zadaných dat).
  • Ulice/číslo
  • Místo
  • PSČ

Sestava

včetně historie

V záložce Sestava můžete vytvořit sestavu všech plateb zaměstnanců. Pokud byste chtěli zobrazit pouze záznamy u některých zaměstnanců, nastavíte si podmínku ve filtraci. V sestavě máte veškeré údaje plateb včetně data, od kdy byly navedeny.

Částečné srážky

• cast_sraz (sk.12)

Srážky po výstupu zaměstnance

• Srážky po výstupu

Česká spořitelna

• Účty u ČS

Aktualizace měsíční uzávěrkou

Aktualizace zbývající částky v platbách při měs.uzávěrce Kontroluje se, zda neexistuje ručně změněný budoucí záznam o platbě. Pokud ano, systém provede aktualizaci zbývající částky u záznamu v budoucím období.

Odkazy

• Platby