Mzdové listy
Mzdové listy Menu: Sestavy > Roční statistiky > záložka Mzdový list
Před vytvořením
Zaměstnanci
- Vybraní ze seznamu - ti, kteří byli předtím označeni v záložce Seznam zaměstnanců - možno buď
- pomocí setřídění, filtru a označení, nebo
- rychlými volbami: Zaměstnanci po ukončení, Zaměstnanci ve stavu, Všichni, nebo
- vybráni za pomocí volby Načíst indikaci pro ML
- Všichni
Formát
- na výšku/na šířku
Vybrané statistiky
- Všechny - standardní volba
- vybrané - dle výběru uživatele (označuje se pomocí Ctrl + klik myši)
Rok
Volba roku.
Mzdový list
Mzdový list může mít více stran (dle zvolených statistik).
Pro zaměstnance s více pracovními poměry obsahuje: část společnou; části vztahující se k jednotlivým pracovním poměrům.
Statistiky
- Kmenové údaje, Škola, Invalidita, Druh pracovního poměru - je načítán uživatelský druh pracovního poměru z číselníku, Rod.příslušníci - Zobrazuje se i manžel/manželka. Zobrazují se i děti (vnuci), u kterých již není nastaven nárok na bonus - seznam je tříděn podle rodných čísel a data platnosti slevy. Vyživ.osoby na VC (vojenské cvičení), Hodiny/dny, Odprac.hodiny, Mzdové položky (položky jsou definovány jmenovitě), Mzdové položky souhrnné (pouze kumulace dle typu MzdPol, nelze kombinovat s Mzdové položky), Statistika dovolené, Položky dovolené, Nemocenská,
Nápočty a průměry - načítá jen aktuálně platná data (bez ohledu na roku). Sekce slouží k informativním účelům pro aktuální období. Historické hodnoty průměru pro p.p.účely příp. pro nemoc jsou zobrazeny v jiné sekci (ke každému měsíci).
Rekapitulace, Pro důchod, Poznámky. Nemocenská - OČR - Ve statistice nemocenské se zobrazuje zvlášť počet dnů placeného a neplaceného OČR, zobrazuje se počet dnů přerušení OČR. Také jsou zde vyplacené částky i souhrnné doplatky za kódy 800-899 po jednotlivých obdobích (pořízené v agendě Doplatky).
Kmenové údaje
- Rod.stav - načítá se rodinný stav a v případě ženy i položka
- Děti - Počet dětí pro důchod (ženy)
HODINY / DNY
- řádek 9. Kal.dny nepl. volna - načítají se nepřítomnosti definované v pojmu Neplacené volno (pojem). (hd 61810)
Statistika neplaceného volna
Nepřítomnosti (mzdové položky 5xx) jsou načteny do statistiky v případě, kdy je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:
- 1) Mají nastavenu započítatelnost do zdravotního pojištění 2,3 nebo 4. Avšak tyhle započítatelnosti se s legislativní změnou od 1.1.2015 nepoužívají, proto se většina položek již v této statistice nezobrazuje.
- 2) Mají číslo algoritmu 0 a zároveň to nejsou nemocenské a zároveň mají nastaveno započtení do vyloučených dob.
- 3) Jsou nastaveny jako mimoevidenční stav.
- 4) Jsou v pojmu Neplacené volno (pojem) - zkontrolujte nastavení tohoto pojmu.
Roční zúčtování daní (od r. 2015)
- Mzdové listy - údaje o RZD (Legislativa 1.1.2017/příklad)
-
Mzdové listy - údaje o RZD (10/2016-12/2016) -
Mzdové listy - údaje o RZD (Legislativa 1.1.2016/příklad)
Nevytváří se pro
Pokud vytváříte mzdové listy pro pro více zaměstnanců najednou, systém před vytvořením zobrazí informaci o počtu mzdových listů, které se nevytvoří, protože zaměstnanci nebyli v dotyčném roce zúčtováni (zároveň se zobrazí seznam osobních čísel).
Prázdný mzdový list
V případě vytváření mzd.listu pro konkrétního zaměstnance (tj. v režimu "vybraní ze seznamu" a označen v seznamu pouze jeden zaměstnanec) lze v případě, že tento v daném roce neměl ani v jednom měsíci zúčtovánu žádnou mzdovou položku, zvolit volbu Ano - "vytvořit prázdný mzdový list" nebo Ne - mzdový list se nevytvoří. V režimu více nebo všech zaměstnanců se z důvodu přehlednosti vždy zaměstnanci bez zúčtovaných mezd ignorují.
Pokud zaměstnanec bez zúčtovné mzdy v daném roce neměl ani platný poměr, pak se vytvoří pouze hlavička mzdového listu. Pokud nějaký platný poměr měl, tak se vytvoří i jednotlivé vybrané statistiky, ale s prázdnými či nulovými hodnotami.
Poznámky
Seznam vytištěných mzdových listů za rok
- ArchivOsobnSestav (sk.11) - nastavení
- Dokumenty vystavené - zobrazení
Seznam mzdových listů za rok pro vybranou zdravotní pojišťovnu
Zdravotní pojišťovny při kontrolách někdy vyžadují mzdové listy. V případě osobní návštěvy postačilo předložení, v případě vzdálené kontroly (cca od r. 2022) se dožadují vytvoření mzdových listů a jejich zaslání v elektronické podobě. V tomto odstavci se zabýváme pouze technickou stránkou věci.
- Postup:
- Menu: Evidence/Evidence zaměstnanců - filtr ZP = ...
- Filtr: klik na tlačítko Zapamatovat zaměstnance
- Menu: Sestavy/Roční statistiky. Filtr - Křížové filtry - Zapamatovaný seznam zaměstnanců = Ponechat společné
- Označit všechny zaměstnance v seznamu (Ctrl+A)
- Záložka Mzdové listy - volba vybraní ze seznamu - tlačítko Vytvořit
- Po vytvoření všechny mzdové listy uložit do jednoho souboru .pdf.
Pozn. Není potřeba provádět filtr na zaměstnance aktivní v daném roce, protože systém neaktivním mzdové listy nevytvoří.
Nastavení započítávání hrubé a čisté mzdy
Čistý příjem
Od roku 2007 se do položky čistého příjmu již nezahrnuje daň.bonus doplacený zaměstnanci z ročního zúčtování daní.
Poznámky do mzdového listu
Pořadí mzdových položek
Je dáno pořadím stanoveným v číselníku Pořadí mzdových položek.
Nezobrazované mzdové položky
Nezobrazují se ty, které jsou takto označeny v číselníku Pořadí mzdových položek.
Pořadí sloupce celkem
Přesčasové hodiny
- Načítají se hodiny dle mzdových položek standardně definovaných pro přesčasy (Mzdové položky - skupiny)
- a mzdové položky zahrnuté v číselníku pojmů pod pojmy Nařízený přesčas a Nenařízený přesčas.
Daňový nerezident
Zrušení superhrubé mzdy
Zrušení superhrubé mzdy od 01/2021 znamená dvojí podobu mzd.listu - před r. 2021 a po něm.
V aplikaci byla provedena úprava mzdového listu v souvislosti se změnami platnými od roku 2021. Jedná se o tyto úpravy v sekci Rekapitulace: 1) Byly odstraněny údaje SP a ZP organizace, které sloužily ke stanovení superhrubé mzdy. Údaj Zákl daně (superhr.) byl přejmenován na Základ daně. 2) Byly odstraněny údaje Základ solidární daně a Solidární daň. 3) Byly doplněny údaje Základ SP, Základ ZP, SP-odvod podniku a ZP-odvod podniku. (20.5.2021)
Částky osvobozené od daně
Mzdový list musí obsahovat (586/1992 Sb.) mimo jiné pod písmenem f) odst.2 - částky osvobozené od daně z úhrnu zúčtovaných mezd uvedeného v bodě 1. Jak dále z tohoto zákona (par.6 odst.9) vyplývá, patří do tohoto např. příspěvek zaměstnavatele na stravování, příspěvek na tábor, rekreaci, ... (rok 2018) (hd 41650)
Zákon o dani z příjmů 586/1992 Sb.: $38j odst.2 - písm. f)
f) za každý kalendářní měsíc
- 1. úhrn zúčtovaných mezd bez ohledu, zda jsou vypláceny v penězích nebo v naturáliích,
- 2. částky osvobozené od daně z úhrnu zúčtovaných mezd uvedeného v bodě 1,
- ...
Řešení: Mzdové položky - skupiny: položky řady 10-99
Tisk mzdových listů
- Hromadný oboustranný tisk s každým zaměstnancem na samostatném svazku listů.
Požadavek: Možnost tisknout mzdové listy hromadně pro více zaměstnanců, oboustranně a každý zaměstnanec musí mít své vlastní listy. Počet listů (stran) u každého zaměstnance může kolísat - např. 2, ale i 3,4,5 stránek, tzn. při oboustranném tisku 1-3 listy. Při předkládání a dalších náhledech je potřeba, aby každý zaměstnanec měl vlastní soubor listů. Tzn. začáteční stránka každého zaměstnance je lichá. hd 45758
Řešení: Rozšířené volby - Odstránkování nahradit zahájením nové tiskové úlohy
Prázdný (nulový) mzdový list
Existuje možnost (na dotaz) vytvořit pro konkrétního zaměstnance (tj. v režimu vybraní ze seznamu a označen v seznamu pouze jeden zaměstnanec) prázdný (nulový) mzdový list v případě, že zaměstnanec
- v daném roce neměl ani v jednom měsíci zúčtovánu žádnou mzdovou položku.
Pokud zaměstnanec bez zúčtované mzdy v daném roce neměl ani platný poměr, pak se vytvoří pouze hlavička mzdového listu. Pokud nějaký platný poměr měl, tak se vytvoří i jednotlivé vybrané statistiky, ale s prázdnými či nulovými hodnotami.
Označeno více zaměstnanců
V režimu více nebo všech zaměstnanců se z důvodu přehlednosti vždy zaměstnanci bez zúčtovaných mezd ignorují (nevytváří se jim mzdový list).
Odkazy
- Roční statistiky
- nepoc_vypl_str (sk.5)
- Superhrubá mzda a solidární daň (Mzdový list)
- 586/1992 Sb. par. 38j