Dokumenty vystavené
Dokumenty vystavené je záložka poskytující
- souhrn vystavených dokumentů zaměstnance ze všech záložek v této agendě (bez rozlišení přístupových práv na jednotlivé záložky)
- souhrn archivace osobních sestav (mzdový list, ELDP, aj.)
- samostatně uživatelem vložené záznamy o dokumentech mimo systém včetně vazby na dokument (soubor).
Přístup na tuto záložku by tedy měli mít přidělen jen uživatelé s přístupem k citlivým (mzdovým) údajům.
Menu: PIS > Dokumenty > Dokumenty / Dokumenty vystavené
- Stav v oběhu - pomocí tohoto pole můžete nastavit stav, v jakém se nachází vystavený dokument po dobu jeho životnosti. Vybírá se hodnota z navedených hodnot v číselníku - Univerzální číselníky/Stavy dokumentu.
- Poznámka - možnost vložit textovou poznámku.
Sestava
Třídění
V prvotním stavu je sestava setříděna dle adresáta, tj. vč. příp. titulu. Pro setřídění podle příjmení proveďte
- vyberte volbu třídění
- odstraňte Adresát Dokumentu
- namísto toho přidejte Pracovnici Prijmeni a Pracovnici Jmeno
Mzdové listy
ELDP
Pokud bylo v agendě ELDP provedeno uložení dokumentu (tlačítko Uložit do databáze), bude zde dokument zobrazen, a to včetně možnosti náhledu na jeho přesnou grafickou podobu (ukládanou do databáze jako BLOB).
Osobní sestavy
Archivace osobních sestav do této záložky se zapíná parametrem
Portál
DB
- dok_agenda
- info_blob
SELECT * FROM dok_agenda order by id;
SELECT id, os_cislo, cislo_pom, pouziti, datum_od, datum_do FROM info_blob order by id;
Hromadné mazání vybraných typů dokumentů vložených v určitý den
Příklad je zpracován pro typ dokumentu MK 008: Roční zúčtování.
delete from info_blob where id in (select vazba_blob from dok_agenda where dat_vystaveni = '2024-04-05' and externi_druh = 'MK 008');
delete from dok_agenda where dat_vystaveni = '2024-04-05' and externi_druh = 'MK 008';
