Mzdové listy

Mzdové listy Menu: Sestavy > Roční statistiky > záložka Mzdový list

Před vytvořením

Zaměstnanci

Vybraní ze seznamu - ti, kteří byli předtím označeni v záložce Seznam zaměstnanců - možno buď

pomocí setřídění, filtru a označení, nebo

rychlými volbami: Zaměstnanci po ukončení, Zaměstnanci ve stavu, Všichni, nebo

vybráni za pomocí volby Načíst indikaci pro ML

Všichni

Formát

na výšku/na šířku

Vybrané statistiky

Všechny - standardní volba
vybrané - dle výběru uživatele (označuje se pomocí Ctrl + klik myši)

Rok

Volba roku.

Mzdový list

Mzdový list může mít více stran (dle zvolených statistik).
Pro zaměstnance s více pracovními poměry obsahuje: část společnou; části vztahující se k jednotlivým pracovním poměrům.

Statistiky

Kmenové údaje, Škola, Invalidita, Druh pracovního poměru - je načítán uživatelský druh pracovního poměru z číselníku, Rod.příslušníci - Zobrazuje se i manžel/manželka. Zobrazují se i děti (vnuci), u kterých již není nastaven nárok na bonus - seznam je tříděn podle rodných čísel a data platnosti slevy. Vyživ.osoby na VC (vojenské cvičení), Hodiny/dny, Odprac.hodiny, Mzdové položky (položky jsou definovány jmenovitě), Mzdové položky souhrnné (pouze kumulace dle typu MzdPol, nelze kombinovat s Mzdové položky), Statistika dovolené, Položky dovolené, Nemocenská,

Nápočty a průměry - načítá jen aktuálně platná data (bez ohledu na roku). Sekce slouží k informativním účelům pro aktuální období. Historické hodnoty průměru pro p.p.účely příp. pro nemoc jsou zobrazeny v jiné sekci (ke každému měsíci).

Rekapitulace, Pro důchod, Poznámky. Nemocenská - OČR - Ve statistice nemocenské se zobrazuje zvlášť počet dnů placeného a neplaceného OČR, zobrazuje se počet dnů přerušení OČR. Také jsou zde vyplacené částky i souhrnné doplatky za kódy 800-899 po jednotlivých obdobích (pořízené v agendě Doplatky).

Kmenové údaje

Rod.stav - načítá se rodinný stav a v případě ženy i položka

Děti - Počet dětí pro důchod (ženy)

HODINY / DNY

řádek 9. Kal.dny nepl. volna - načítají se nepřítomnosti definované v pojmu Neplacené volno (pojem). (hd 61810)

Statistika neplaceného volna

Nepřítomnosti (mzdové položky 5xx) jsou načteny do statistiky v případě, kdy je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:

1) Mají nastavenu započítatelnost do zdravotního pojištění 2,3 nebo 4. Avšak tyhle započítatelnosti se s legislativní změnou od 1.1.2015 nepoužívají, proto se většina položek již v této statistice nezobrazuje.

2) Mají číslo algoritmu 0 a zároveň to nejsou nemocenské a zároveň mají nastaveno započtení do vyloučených dob.

3) Jsou nastaveny jako mimoevidenční stav.

4) Jsou v pojmu Neplacené volno (pojem) - zkontrolujte nastavení tohoto pojmu.

Roční zúčtování daní (od r. 2015)

Nevytváří se pro

Pokud vytváříte mzdové listy pro pro více zaměstnanců najednou, systém před vytvořením zobrazí informaci o počtu mzdových listů, které se nevytvoří, protože zaměstnanci nebyli v dotyčném roce zúčtováni (zároveň se zobrazí seznam osobních čísel).

Prázdný mzdový list

V případě vytváření mzd.listu pro konkrétního zaměstnance (tj. v režimu "vybraní ze seznamu" a označen v seznamu pouze jeden zaměstnanec) lze v případě, že tento v daném roce neměl ani v jednom měsíci zúčtovánu žádnou mzdovou položku, zvolit volbu Ano - "vytvořit prázdný mzdový list" nebo Ne - mzdový list se nevytvoří. V režimu více nebo všech zaměstnanců se z důvodu přehlednosti vždy zaměstnanci bez zúčtovaných mezd ignorují.

Pokud zaměstnanec bez zúčtovné mzdy v daném roce neměl ani platný poměr, pak se vytvoří pouze hlavička mzdového listu. Pokud nějaký platný poměr měl, tak se vytvoří i jednotlivé vybrané statistiky, ale s prázdnými či nulovými hodnotami.

Poznámky

Seznam vytištěných mzdových listů za rok

ArchivOsobnSestav (sk.11) - nastavení
Dokumenty vystavené - zobrazení

Seznam mzdových listů za rok pro vybranou zdravotní pojišťovnu

Zdravotní pojišťovny při kontrolách někdy vyžadují mzdové listy. V případě osobní návštěvy postačilo předložení, v případě vzdálené kontroly (cca od r. 2022) se dožadují vytvoření mzdových listů a jejich zaslání v elektronické podobě. V tomto odstavci se zabýváme pouze technickou stránkou věci.

Postup:

Menu: Evidence/Evidence zaměstnanců - filtr ZP = ...
Filtr: klik na tlačítko Zapamatovat zaměstnance
Menu: Sestavy/Roční statistiky. Filtr - Křížové filtry - Zapamatovaný seznam zaměstnanců = Ponechat společné
Označit všechny zaměstnance v seznamu (Ctrl+A)
Záložka Mzdové listy - volba vybraní ze seznamu - tlačítko Vytvořit
Po vytvoření všechny mzdové listy uložit do jednoho souboru .pdf.

Pozn. Není potřeba provádět filtr na zaměstnance aktivní v daném roce, protože systém neaktivním mzdové listy nevytvoří.

Nastavení započítávání hrubé a čisté mzdy

zahrn_hrub_cist (sk.11)

Čistý příjem

Od roku 2007 se do položky čistého příjmu již nezahrnuje daň.bonus doplacený zaměstnanci z ročního zúčtování daní.

Poznámky do mzdového listu

Poznámky do mzdového listu

Pořadí mzdových položek

Je dáno pořadím stanoveným v číselníku Pořadí mzdových položek.

Nezobrazované mzdové položky

Nezobrazují se ty, které jsou takto označeny v číselníku Pořadí mzdových položek.

Pořadí sloupce celkem

ML_CELK_PRV (sk.11)

Přesčasové hodiny

Načítají se hodiny dle mzdových položek standardně definovaných pro přesčasy (Mzdové položky - skupiny)
a mzdové položky zahrnuté v číselníku pojmů pod pojmy Nařízený přesčas a Nenařízený přesčas.

Daňový nerezident

Daňový nerezident

Zrušení superhrubé mzdy

Zrušení superhrubé mzdy od 01/2021 znamená dvojí podobu mzd.listu - před r. 2021 a po něm.

V aplikaci byla provedena úprava mzdového listu v souvislosti se změnami platnými od roku 2021. Jedná se o tyto úpravy v sekci Rekapitulace: 1) Byly odstraněny údaje SP a ZP organizace, které sloužily ke stanovení superhrubé mzdy. Údaj Zákl daně (superhr.) byl přejmenován na Základ daně. 2) Byly odstraněny údaje Základ solidární daně a Solidární daň. 3) Byly doplněny údaje Základ SP, Základ ZP, SP-odvod podniku a ZP-odvod podniku. (20.5.2021)

Částky osvobozené od daně

Mzdový list musí obsahovat (586/1992 Sb.) mimo jiné pod písmenem f) odst.2 - částky osvobozené od daně z úhrnu zúčtovaných mezd uvedeného v bodě 1. Jak dále z tohoto zákona (par.6 odst.9) vyplývá, patří do tohoto např. příspěvek zaměstnavatele na stravování, příspěvek na tábor, rekreaci, ... (rok 2018) (hd 41650)

Zákon o dani z příjmů 586/1992 Sb.: $38j odst.2 - písm. f) f) za každý kalendářní měsíc

1. úhrn zúčtovaných mezd bez ohledu, zda jsou vypláceny v penězích nebo v naturáliích,

2. částky osvobozené od daně z úhrnu zúčtovaných mezd uvedeného v bodě 1,

...

Řešení: Mzdové položky - skupiny: položky řady 10-99

Tisk mzdových listů

Hromadný oboustranný tisk s každým zaměstnancem na samostatném svazku listů.

Požadavek: Možnost tisknout mzdové listy hromadně pro více zaměstnanců, oboustranně a každý zaměstnanec musí mít své vlastní listy. Počet listů (stran) u každého zaměstnance může kolísat - např. 2, ale i 3,4,5 stránek, tzn. při oboustranném tisku 1-3 listy. Při předkládání a dalších náhledech je potřeba, aby každý zaměstnanec měl vlastní soubor listů. Tzn. začáteční stránka každého zaměstnance je lichá. hd 45758

Řešení: Rozšířené volby - Odstránkování nahradit zahájením nové tiskové úlohy

Prázdný (nulový) mzdový list

Existuje možnost (na dotaz) vytvořit pro konkrétního zaměstnance (tj. v režimu vybraní ze seznamu a označen v seznamu pouze jeden zaměstnanec) prázdný (nulový) mzdový list v případě, že zaměstnanec

v daném roce neměl ani v jednom měsíci zúčtovánu žádnou mzdovou položku.

Pokud zaměstnanec bez zúčtované mzdy v daném roce neměl ani platný poměr, pak se vytvoří pouze hlavička mzdového listu. Pokud nějaký platný poměr měl, tak se vytvoří i jednotlivé vybrané statistiky, ale s prázdnými či nulovými hodnotami.

Označeno více zaměstnanců

V režimu více nebo všech zaměstnanců se z důvodu přehlednosti vždy zaměstnanci bez zúčtovaných mezd ignorují (nevytváří se jim mzdový list).

Odkazy

Roční statistiky
nepoc_vypl_str (sk.5)
Superhrubá mzda a solidární daň (Mzdový list)
586/1992 Sb. par. 38j

Neregistrovaný

Hledat