Přehled kódů hromadného oznámení zaměstnavatele

Z Prirucky

Menu: Sestavy > Odvody > Zdravotní pojišťovny / Hlášení

Přehled kódů Hromadného oznámení zaměstnavatele:

V následující tabulce je přehled všech kódů, které lze použít v Hromadném oznámení zaměstnavatele. V tabulce je dále rozlišeno, zda si údaj systém dohledává

Kód Případy použití
Jak
Přihlášení se k platbě za zaměstnance a odhlášení se od platby za zaměstnance
P
vznik účasti na nemocenském pojištění (zaměstnanec s trvalým pobytem v ČR)
S+R
přestup od jiné zdravotní pojišťovny
nástup do zaměstnání po návratu z vojenské základní služby (den ukončení: kód ‚R‘)
S
C
první přihlášení zaměstnance bez trvalého pobytu v ČR (např.dlouhodobý pobyt)
S
O
Zánik účasti na nemocenském pojištění (zaměstnanec s trvalým pobytem v ČR)
S+R
přestup k jiné zdravotní pojišťovně
odchod na vojenskou základní službu
Q
Nástup a výstup ve stejný den
S+R
Skutečnosti rozhodné pro platbu pojistného státem
M
nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo na další mateřskou dovolenou
S
začátek nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle předpisů o nemocenském pojištění
R
začátek pobírání rodičovského příspěvku
S
U
ukončení mateřské nebo další mateřské dovolené
S
ukončení nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle předpisů o nemocenském pojištění
R
ukončení pobírání rodičovského příspěvku
S
D
přiznání důchodu (starobního, invalidního, vdovského, vdoveckého) Druh důchodu: 11,12,13,14,21-30
S
nástup důchodce (tj.vyplněn druh důchodu v evid.zaměstnanců - os.údaje) do zaměstnání (vždy společně s kódem ‚P‘)
S
H
odejmutí důchodu, ukončení výplaty vdovského důchodu
S+R
G
nástup nezaopatřeného dítěte, tj. studenta střední (i učně) nebo vysoké školy do zaměstnání (brigáda, pracovní poměr…) v průběhu studia (vždy společně s kódem ‚P‘)
S
přiznání nezaopatřenosti dítěte v průběhu zaměstnání, počátek studia na škole
R
F
nástup studenta do trvalého zaměstnání po ukončení školy (vždy s kódem ‚P‘)
R
ukončení školy v průběhu zaměstnání, pokud na tuto nenavazuje další studium
R
L
začátek nároku na zařazení do kategorie ‚L‘ – osoba bez příjmu, pečující o dítě …
R
T
ztráta nároku na zařazení do kategorie ‚L‘
R
N
počátek výplaty dávek nemocenského pojištění zaměstnanců v ochranné lhůtě u osoby s trvalým pobytem na území ČR
S+R
výplata dávek nemocenského pojištění bývalému zaměstnanci s trvalým pobytem v ČR, po ukončení zaměstnání v průběhu pracovní neschopnosti (hlásí se dnem následujícím po dni ukončení zaměstnání, které bylo oznámeno kódem ‚O‘)
K
ukončení výplaty dávek nemocenského pojištění u zaměstnance, kterému byly dávky vypláceny po ukončení zaměstnání
S+R
V
nástup na vojenské cvičení
S
W
ukončení vojenského cvičení
S
R
den ukončení základní vojenské služby
S
X
oprava v položce číslo pojištěnce
S
Y
oprava v položce datum přihlášení
R
Z
oprava v položce datum odhlášení
R
I
Nástup uchazeče o zaměstnání
R
J
Ukončení evidence uchazeče o zaměstnání
R
Vysvětlivky k sloupci Jak:

S - údaj zjišťuje systém sám;
R - kód je nutné zadat ručně;
S+R - zjišťuje systém sám s možností dodatečného zadání ručně.

tabulka 1 - Přehled kódů Hromadného hlášení změn


  • Kód F lze vytvořit u zaměstnanců ručním vstupem.
  • Kód G se vytvoří u zaměstnanců, kteří mají v agendě Mzdové údaje navedenu slevu na dani/ student = ano a k datu přihlášení je mu méně než 26 let.
  • Kódy G, I

Pokud je u pracovního poměru nového zaměstnance uveden kód nástupu, který obsahuje některé z písmen "G", "I", pak se tyto kódy automaticky a bez dotazování připojí za přihlašovací kód "P".

  • Kód Cizinec – C

Přihlášení jako cizinec (kód C) proběhne v případě, že zaměstnanec má v evidenci uvedenu státní příslušnost různou od české (203) nebo PSČ trvalého bydliště je odlišné od běžného českého číslování (PSČ<10000 nebo PSČ >80000).

  • Kód Cizinec - E

Pokud se vytváří "Hlášení" u cizince, který pochází z EU (Státní příslušnost (číselník) obsahuje indikaci, zda je daná země součástí EU), se generuje kód "E", u ostatních cizinců je jako dříve generován kód "C".

  • Kód Cizinec - A

Pokud má cizinec z EU již přiděleno číslo pojištěnce v ČR (vyplněno Mzdové údaje pole "Č.poj.cizince" ), pak se tento kód použije místo "E".

Záznamy s kódem "A" je rovněž možné do seznamu doplnit pomocí agendy "Zadat další údaje" a po vytvoření oznámení je nechat přidat.

  • Cizinec - P

Pokud je zaměstnanec cizinec s přiděleným platným RČ a má být přihlášen ke zdrav.pojišťovně kódem "P", pak stačí vyplnit jeho RČ i v agendě Mzdové údaje do pole "Č.poj.cizince".

  • Nemoci v ochranné lhůtě se nehlásí u cizinců (N – zahájení, K – ukončení) protože nejsou v tuto dobu zdravotně pojištěni. Podmínkou je jiná než česká státní příslušnost, nebo bydliště mimo ČR (dle PSČ).
  • Jestliže existovaly před vznikem nového poměru jen dohody o pr.práce, pak se provede přihlášení zaměstnance obvyklým způsobem - tj.použije se některý z kódů, který přiřadí aplikace (zaměstnanec pracoval nejdříve na dohodu o provedení práce a potom přešel na hlavní pracovní poměr).
  • Na základě aktuálního znění poučení z www.vzp.cz jsme provedli změnu v automatickém generování kódu "P": tento již nadále nebude konvertován na kódy pro cizince "E" nebo "C", v případech, že zaměstnanec má trvalé bydliště na území ČR.Také jsme rozšířili rozhodovací funkci pro konverzi na kód "E" - tento se nahradí kódem "A", pokud již má zaměstnanec zaznamenané číslo pojištěnce.

Nahrazování kódu P
Nahrazování přihlašovacího kódu "P" u cizinců na kódy "A", "E", "C" bylo v aplikaci dříve uplatňováno pouze u VZP (v době zavedení pouze tato pojišťovna k tomu vydala popis). U ostatních pojišťoven se v případě cizinců provedla náhrada na kód "C". Nyní je pravidlo náhrady podle pokynů VZP sjednoceno u všech ostatních zdravotních pojišťoven.

Pozn. Historická funkcionalita. Při nástupu na vojnu se nenavádí danému zaměstnanci v evidenci/mzdové údaje vojenská pojišťovna z tohoto důvodu, že tuto změnu nahlásí vojenské orgány.

  • Kódy N a K

Kódy N a K (Hromadné oznámení zaměstnavatele)

  • Kód U a M

Pro ženy na MD/RD, které mění pojišťovnu, je současně s kódem O generován i kód U (stará ZP) a s kódem P kód M (nová ZP).

  • Kód O

Pokud v archivu hlášení existuje záznam s dřívějším datem s tímto kódem, je zobrazen uživateli dotaz, zda jej chce znovu generovat.
Dřívější funkcionalita tento kód negenerovala v případě, že v archivu hlášení již existoval záznam ke staršímu datu. Nicméně možnost potlačit duplicitní hlášení všech kódů se stejným datumem zůstává beze změny.

  • Kód O*

Odhlášky DPP a DPČ.

  • Kód Q

Datum zahájení pracovního poměru = datum ukončení pracovního poměru.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Přehled_kódů_hromadného_oznámení_zaměstnavatele&oldid=45443“