Hlášení změny (Registr pojištěnců ČSSZ)

Hlášení změny (Registr pojištěnců ČSSZ)

Ovládací prvky

• Vytvořit hlášení

• Hromadné hlášení

Tlačítko se zpřístupní jen tehdy, pokud byly v první záložce vybrány volby "jen zaměstnanci s nástupem" a/nebo "jen zaměstnanci s výstupem a současně bylo vybráno více řádků. Po stisku tlačítka v této záložce se vygeneruje formulář pro více než jednoho zaměstnance a zároveň se níže zpřístupní do té doby neviditelná tlačítka "<" a ">", která slouží pro listování mezi formuláři.

• Soubor XML

Nejprve je potřeba nastavit "cílový soubor" a to prostřednictvím tlačítka "...". Určíte si tedy cestu a název souboru; přípona souboru bude .xml.

Poté je možno stisknout tlačítko:
- pokud existuje nastavený cílový soubor a je již ukončen, zobrazuje se dotaz k jeho přepsání a je nově doplněna informace, že v souboru je potřeba smazat řádek </PRIHL>, pokud se k němu má nový záznam doplnit (toto smazání lze provést po otevření v textovém editoru - např. NOTEPAD)
- pokud existuje cílový soubor a není ukončen, automaticky se doplní nový záznam na jeho konec.
- po skončení zápisu je zobrazen dotaz, zda má být soubor XML uzavřen (tzn. zakončen řádkem </PRIHL>).

Takto je možno slučovat libovolný počet hlášení změn do jediného souboru. Mohou být kombinovány všechny druhy změn. Ovšem nezapomeňte, že soubor lze odeslat jedině tehdy, pokud je řádně ukončen (tj. řádkem "</PRIHL>")

Odesílání souboru - Elektronická komunikace.

Oznámení a soubor XML

Záhlaví

• Kód OSSZ - Základní parametry
• Místně příslušná OSSZ - Základní parametry

1. Datum nástupu a skončení zaměstnání

• Datum nástupu do zaměstnání (ČSSZ)

2. Základní identifikace pojištěnce

• Místo narození - Místo narození se přebírá z osobních údajů zaměstnance. Pokud se místo narození nachází v cizině, je nutno v osobních údajích doplnit i tento údaj (dvoumístný kód státu). V tiskopisu hlášení se pak objeví v poli údaj "místo XX", kde XX je 2místný kód státu.

3. Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce

• PSČ (Post Code)

.

Pokud je u cizinců, kteří mají trvalý pobyt v zahraničí, uvedeno PostCode, je přednostně použito místo údaje PSČ.

5. Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání

Položky se přebírají z agendy Základní parametry

• Název zaměstnavatele
• IČ - přebírají se ze základních parametrů
• Variabilní symbol

• Druh činnosti - jako hlavní poměr je označován druh poměru 1, 2 nebo 3. Pořadové číslo poměru se zjišťuje z aktuálně platných poměrů zaměstnance (prochází se platné poměry podle datumu zahájení). Jako dohody se označí druhy poměrů 5, 7 a jejich pořadí se stanoví stejně.

7. Identifikace posledního (současného) cizozemského nositele pojištění

Tyto údaje se přebírají z agendy Mzdové údaje. Je potřeba je vyplnit v případech, kdy zaměstnanec nastoupil do prvního zaměstnání v ČR a předtím byl zaměstnán v cizině.

9. Informace pro podporu v nezaměstnanosti

• Informace pro podporu v nezaměstnanosti (Registr pojištěnců ČSSZ)

Změna formuláře (legislativy)

Příklad: Do data 1.4.2022 má být využíván starší formulář (soubor), pro přihlášky, odhlášky s datem od 1.4.2022 je nutno použít již nový formulář (rozšířená struktura souboru). Je tedy vhodné načítat záznamy patřící buď jen do staršího období, nebo do nového (ne od = starší, do = nové).

Odkazy

• Registr pojištěnců ČSSZ