Cyklické kalendáře, klouzavá volna, vyšší či nižší počet plánovaných hodin a nárok na dovolenou v hodinách

Z Prirucky

Cyklické kalendáře, klouzavá volna, vyšší či nižší počet plánovaných hodin a nárok na dovolenou v hodinách

Tento častý datový problém se zvýraznil od roku 2021, kdy počet "odpracovaných" či plánovaných hodin má přímý vliv na délku dovolené. Uživatelé jej zaregistrovali v období 01/2021, pokud měli zapnut výpočet délky dovolené i dle plánovaných směn (predikce). A to tehdy, pokud rozdíl mezi plánovanými hodinami určenými dle TPD a dle přiřazeného kalendáře činil více než 1 TPD za rok.

Pokud se jedná o situaci, kdy fond pracovní doby je správně naplňován, ale vyrovnávací období je delší a dojde k situaci, kdy v součtu za jeden kalendářní rok je sice naplánováno "více" hodin, ale v následujícím roce "méně", nejedná se o chybu. Na tento stav myslí i zákon, kdy přiznává dovolenou i za každý další celý týden nad 52.

Uživatelé si mnohdy byli vědomi tohoto nedostatku ("přestupku") a řešili jej různě, například:

- tím, že na konci roku zaměstnance přeřadí na jiný kalendář, který upraví počet hodin na správnou hodnotu
- tím, že do výkazu práce v některých měsících zařazovali den volna pro zaměstnance a vykazovali položkou 50x-58x, kterou nazývali "klouzavé volno" (z hlediska dovolené v číselníku by měla být označena příznakem "Pro dovolenou" = nezpracovává se. Nicméně není vhodné řešení i z toho důvodu, že neupravuje fond pracovní doby, ale jen ponižuje skutečně odpracovanou dobu - může se projevit např. v neoprávněném malém krácení částky základní mzdy při odměňování měsíční mzdou)

Možnosti řešení

  • dov21_plan_vyp (sk.2): z hodnoty "kk" změnit na hodnotu "m" (Plánované hodnoty nebudou určovány dle přiřazeného kalendáře, ale pomocí TPD a počtu zbývajících měsíců do konce roku).
  • Zrušit těmto zaměstnancům počítání dovolené (Výměra = 0, Navýšení výměry = 0) a udržovat ji ručně (zadání hodnoty do pole Konstantní navýšení nároku).
  • dov21_plan (sk.2): vrátit na hodnotu "n" (Zrušení predikce. Všem zaměstnancům se bude určovat dovolená jen na základě již proběhlé skutečnosti minulých měsíců roku a aktuálního měsíce.
  • Upravit kalendáře tak, aby počet plánovaných hodin odpovídal TPD.

Změna cyklického kalendáře na měsíční

Protože cyklický kalendář neumožňuje výjimky, je nutno úpravu harmonogramu směn řešit jiným typem kalendáře. Nabízí se měsíční kalendář. Jako pomůcka je v něm navíc možnost předgenerovat si dny podle cyklického kalendáře.

  1. Založit měsíční kalendář.
  2. Pro období 01 (leden) daného roku předvyplnit dny podle příslušného cyklického kalendáře. Poté provést případné úpravy (přidání/odebrání směny, úprava počtu hodin).
  3. Totéž zopakovat pro další období 02-12 (únor až prosinec). Buď ihned, pokud je již předem znám harmonogram, nebo později.
  4. Zopakovat pro každý další takový cyklický kalendář.
  5. Změnit kalendáře u zaměstnanců:
Pracovní poměr / Typ kalendáře = 4-měsíční
Pracovní poměr / Rozvrh = příslušný měsíční rozvrh.

Vhodné je tedy pojmenovat měsíční rozvrh názvem shodným s názvem cyklického rozvrhu.

V případě, že se jedná o velké množství zaměstnanců, je možno využít sql příkazy. POZOR: ale jen v případě, že není využívána agenda Pracovní postup.

update prac_pom set smena = XX where smena = YY and typ_kal = 7;

A následně

update prac_pom set typ_kal = 4 where typ_kal = 7 and smena in (XX);

Odkazy

  • FAQ
  • hd 54872, 54957, 55023, 55037
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Cyklické_kalendáře,_klouzavá_volna,_vyšší_či_nižší_počet_plánovaných_hodin_a_nárok_na_dovolenou_v_hodinách&oldid=40757“