Úlohy (KS aplikační server)
Úlohy (KS aplikační server) - portfolio úloh, které může vykonávat KS aplikační server. Nastavení (parametrizaci) úloh provádějte prostřednictvím aplikace AS Seance Manager.
| 001 | Výplatní lístky | |
| 002 | Hodnocení zaměstnanců | |
| 003 | Vyhodnocení školicí akce | |
| 004 | Ukončení pracovních poměrů | |
| 005 | Přenos uchazečů z LMC | Zákaznická. |
| 007 | Přenos nákladových transakcí do AX | Zákaznická. |
| 008 | Přenos platebních příkazů mzdových transakcí do AX | Zákaznická. |
| 009 | Přenos evidenčních údajů zaměstnanců do AX | Zákaznická. |
| 010 | Test e-mailu | Zůstává trvale zapnuto. |
| 013 | Přenos do ATTIS | Zákaznická. |
| 014 | Přenos do SAP | Zákaznická. |
| 018 | Výstup zaměstnanců | |
| 019 | Ukončení zkušební doby | |
| 034 | Končí platnost osvědčení vzdělávací aktivity | |
| 036 | Končí platnost lékařských prohlídek podřízeným | |
| 063 | Požadavky - výzva uživateli | Rozšíření aplikace |
| 064 | Přenos do AX | Zákaznická. |
| 065 | Ukončení zkušební doby podřízeného | |
| 066 | Nástup nového podřízeného zaměstnance | |
| 067 | Ukončení doby určité | |
| 069 | Výpis z insolvenčního rejstříku | Insolvenční rejstřík |
| 073 | Webová služba KSWebAPI | Rozšíření aplikace |
| 074 | Blahopřání k narozeninám | Zákaznická |
| 075 | Distribuce ELDP | |
| 076 | Synchronizace kalendáře | Export rozdílových souborů ICS (Kalendář KS portál) |
| 078 | Odesílání vystavených dokumentů e-mailem (SK) | |
| 079 | Nevyplněny ujeté kilometry u služeních cest (zaměstnanec) | |
| 080 | Nevyplněny ujeté kilometry u služebních cest (e-mail) | |
| 081 | Odesílání hromadného příkazu | |
| 085 | Ukončení pracovních poměrů | Rozšíření aplikace |
| 088 | Import souborů z výroby do KS docházky | |
| 089 | Synchronizace dat do GIRITON | |
| 093 | Automatické uzavírání požadavků | Automatické uzavření požadavku po stanovené době |
| 100 | Obecná notifikace | |
| 101 | Odesílání dokumentů vystavených e-mailem |
Úlohy řízené časem
Varianta přesný čas
U některých úloh, které se mají spustit v určitém čase resp. spouštět opakovaně, je k dispozici prvek pro nastavení časových intervalů.
- Spustit okamžitě - pokud k tomu není nastavena perioda, je úloha spuštěna jednou, v řádu sekund po restartu AS.
- Spustit v čase - den a konkrétní čas
- Perioda spuštění - číselná hodnota
- Typ intervalu - výběr vteřina/minuta/hodina/Den/Týden/Měsíc/Čtvrtletí/Pololetí/Rok
- Od kdy odesílat - omezení denního času odesílání notifikací
- Do kdy odesílat - omezení denního času odesílání notifikací
Příklad Perioda = 2, typ = Hodina, Spustit v čase = 1.5.2017 13:20:00
- Bude docházet ke spouštění co 2 hodiny, tj. první spuštění v 13:20:00 hod, další 15:20:00, 17:20:00, ...
Informace o příštím spuštění je uvedena u dané úlohy na hlavní obrazovce a dále v detailnějším seznamu úloh.
Spustit v čase - pokud je hodnota v budoucnu, dojde ke spuštění v tomto budoucím čase. Pokud je hodnota již v minulosti, dojde ke spuštění po připočtení jednoho nebo více násobků určené periody, až se bude jednat o realizovatelný okamžik.
Varianta jen perioda
Jiným prvkem pro nastavení periody spuštění má název Priorita (s).
Zde se zadává perioda automatického spouštění - číselná hodnota představující čas v sekundách. V případě deaktivování úlohy systém obvykle automaticky mění hodnotu na zápornou - nereálnou.
001 - Výplatní lístky
Svázáno s akcí v KS mzdy PROFi přes NetBridge. Konvertuje výplatní lístek do PDF. Zamyká jej případně heslem. Pak jej KS-AS odesílá. Po stisku tlačítka v KS mzdy PROFi v nejbližším tisku KS-AS odejde. Interval tiku nastavený prioritou.
Parametry:
- Priorita úlony (s - sekundy)
- Default Credentials
Souvisí s přenosem e-mailem. Určuje se tím režim v rámci odesílání e-mailů bez autentizace.
- 1 - Je-li nastavena hodnota 1, pak se SMTP serveru předá i výchozí pověření. Může být potřeba nastavit např. u MS Exchange serveru.
- 0 - Je-li nastavena hodnota 0, pak se SMTP serveru nepředá žádné pověření - výchozí stav u většiny konfigurací SMTP serverů.
002 - Hodnocení zaměstnanců
Svázáno s akcí v C/S aplikaci přes DB. KS-AS jenom odesílá prostý text s informací. Po stisku tlačítka v C/S v nejbližším tiku KS-AS odejde. Interval tiku je nastavený prioritou.
Parametry:
- Priorita úlony (s)
003 - Vyhodnocení školicí akce
Svázáno s akcí v C/S aplikaci přes NetBridge. KS-AS odesílá informační text. Po stisku tlačítka v C/S odejde v nejbližším tiku přes KS-AS. Interval tisku je nastavený prioritou.
Notifikace je zasílána jen těm lidem, kteří se školení zúčastnili a zároveň nevyhodnotili ještě ani jednu otázku.
Parametry:
- Priorita úlony (s)
- Kolik dní zasílat - jak dlouho po ukončené vzdělávací akci mají odcházet žádosti o vyhodnocení (s ohledem na výše uvedenou podmínku o účasti a dosavadního nevyhodnocení)
004 - Ukončení pracovních poměrů
Parametry:
- Priorita úlony (s)
005 – Přenos uchazečů z LMC
Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k naimportování nových uchazečů do systémů KS. Parametry:
- Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
- Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
- Url
- Login uživatele
- Heslo uživatele
- Defaultní čas od
- Opakovat od
- Opakovat do
007 – Přenos nákladových transakcí do AX
Vystavuje se webová WCF služba na portu 9001. Tato služba má metodu, po jejímž zavolání z externího systému převede data nákladových transakcí do MS Dynamics. Parametry:
- Priorita úlohy (s)
- Den v měsíci
008 – Přenos platebních příkazů mzdových transakcí do AX
- Vystavuje se webová WCF služba na portu 9001. Tato služba má metodu, po jejímž zavolání z externího systému převede data platebních příkazů mzdových transakcí do MS Dynamics. Parametry:
- Priorita úlohy (s)
- Den v měsíci
009 – Přenos evidenčních údajů zaměstnanců do AX
Vystavuje se webová WCF služba na portu 9001. Tato služba má metodu, po jejímž zavolání z externího systému převede data evidenčních údajů zaměstnanců do MS Dynamics. Parametry:
- Priorita úlohy (s)
- Hodina ve dni
010 – Test e-mailu
Zůstává trvale zapnuto. Svázano s akcí v KS mzdy PROFi přes NetBridge. KS-AS odesílá. Po stisku tlačítka v KS mzdy PROFi v nejbližším tiku KS-AS odejde testovací e-mail. Interval tiku je nastavený prioritou v ASSM. Parametry:
- Priorita úlohy (s)
013 – Přenos do ATTIS
Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k požadovanému přenosu dat.
- Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
- Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
- Cílové umístění
014 – Přenos do SAP
Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k požadovanému přenosu dat.
- Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
- Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
- Koncový bod služby
- Uživatel služby
- Heslo uživatele
- Jednotka intervalu spuštění
- Počet jednotek
- Čas prvního spuštění
018 – Výstup zaměstnanců
E-mailová notifikace o zaměstnancích, kteří vystupují ze společnosti (v agendě "Evidence zaměstnanců" se kontroluje položka "Datum výstupu"). Prostřednictvím aplikace KS aplikační server se automaticky odesílají e-mailové notifikace na zadané e-maily příjemců (oddělovačem e-mailů je čárka).
Parametry:
- Kolik dnů předem upozorňovat
- Upozornit pouze v daný den
- E-maily příjemců upozornění
- E-mail odesílatele
Pokud tato úloha není dostupná, je potřeba ji aktivovat pomocí Rozšíření aplikace "Výstup zaměstnanců".
019 – Ukončení zkušební doby
Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na zadané e-mail(y) příjemců. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat a příjemci Parametry:
- Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
- Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
- Časové období během dne, od kdy do kdy odesílat
- Kolik dnů předem upozorňovat
- E-maily příjemců upozornění
034 – Končí platnost osvědčení vzdělávací aktivity
Posílá se seznam těch, kterým končí platnost osvědčení vzdělávací aktivity do 14 dnů. Automaticky se odesílají e-mailové notifikace přímým nadřízeným. E-maily se zjistí z databáze KS mzdy PROFi. Stačí nastavit prioritu. E-maily se posílají napevno v denní době mezi 23:00:00 a 23:59:59. Jako podklad pro odesílání emailových notifikací slouží v desktop aplikaci sestava PV002 (Vzdělávání - sestavy).
Parametry:
- Priorita úlohy (s)
036 – Končí platnost lékařských prohlídek podřízeným
Tato úloha odesílá seznam zaměstnanců, kterým končí platnost lékařských prohlídek. Automaticky se odesílají e-mailové notifikace přímým nadřízeným, přičemž e-mail adresáta se přebere z kontaktů zaměstnance (E-mail do práce). Budou zasílány notifikace o končících platnostech všech typů lékařských prohlídek, které jsou evidovány v evidenci lékařských prohlídek (Aplikace: KS mzdy; menu: PIS > Lékařská evidence > Evidence lékařských prohlídek; záložka: Plánované).
Notifikace o končících platnostech lékařských prohlídek budou zasílány s předstihem (dny) dle nastaveného parametru v ASSM 'Kolik dnů předem informovat'.
Parametry:
- Vyloučit mimoevidenční stav
- Kolik dnů předem informovat
064 – Přenos do AX
Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k požadovanému přenosu dat.
Parametry: Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
- Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
- Uživatelské jméno
- Heslo
- Konfigurační soubor s cestou
- Umístění logů
- Token
- ID podniků
065 – Ukončení zkušební doby podřízeného
Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na emaily přímých nadřízených. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat.
Parametry:
- Priorita úlohy (s)
- Časové období během dne, od kdy do kdy odesílat
066 – Nástup nového podřízeného zaměstnance
- Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na emaily přímých nadřízených. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat.
Parametry:
- Kolik dnů předem upozorňovat
067 – Ukončení doby určité
- Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na zadané e-mail(y) příjemců. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat a příjemce.
Parametry:
- Kolik dnů předem upozorňovat
- E-maily příjemců upozornění
078 - Odesílání vystavených dokumentů e-mailem (SK)
- Možnost odeslat také dokument MK 118 (Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby). Pro odesílání tohoto dokumentu musí být doplněn výčet dokumentů v parametru AS "Druhy dokumentů" o číslo sestavy MK 118.
079 - Nevyplněny ujeté kilometry u služebních cest (zaměstnanec)
Notifikace bude odesílat na e-maily zaměstnanců nevyplněné kilometry za období v rozsahu prvního až posledního dne aktuálního měsíce. Datum odeslání notifikace (např. 25 den v měsíci) bude nastaven intervalem spouštění dané úlohy.
080 - Nevyplněny ujeté kilometry u služebních cest (e-mail)
Na zadaný e-mail v parametrech úlohy bude notifikace odesílat sestavu s nevyplněnými kilometry zaměstnanců, za období v rozsahu prvního až posledního dne aktuálního měsíce.
Notifikace je nastavena tak, že k odeslání dojde poslední pracovní den v měsíci (jsou zohledněny víkendové dny a svátky), přičemž den odeslání je ještě možno upravit nastavením parametru Kolik dnů předem informovat. Pokud bude zmíněný parametr vyplněn kladnou nenulovou hodnotou, dojde k dřívějšímu odeslání o zadaný počet dnů, než poslední pracovní den měsíce.
U této úlohy musí být nastaven interval spouštění úlohy s periodou 1 den, protože skutečný den odeslání se potom dopočítává aplikační logikou.
085 - Ukončení pracovních poměrů
E-mailová notifikace o zaměstnancích, kterým končí pracovní poměr (v agendě "Pracovní poměry" se kontroluje položka "Ukončení pracovního poměru"). Pokud je vyplněn parametr "E-maily příjemců upozornění", budou se odesílat notifikace na zadané e-maily v tomto parametru (oddělovačem e-mailů je čárka). Pokud tento parametr nebude vyplněn, odesílají se notifikace přímým nadřízeným.
Parametry:
- Kolik dnů předem upozorňovat
- Upozornit pouze v daný den
- E-maily příjemců upozornění
- E-mail odesílatele
Pokud tato úloha není dostupná, je potřeba ji aktivovat pomocí Rozšíření aplikace "Ukončení pracovních poměrů".
100 - Obecná notifikace
V seznamů zpráv této úlohy se zobrazují notifikace odesílané aplikacemi KS portál a KS mzdy, které se odesílají prostřednictvím AS.
Odkazy
- AS Seance Manager
- KS aplikační server
- DB: cis_notifikaci
