Distribuce ELDP (Úloha AS 75)

Z Prirucky

Distribuce ELDP (Úloha AS 75) je úloha č. 75 Aplikačního serveru KS, která 

odesílá ELDP zaměstnancům ve formě PDF souboru, prostřednictvím e-mailu.

Odesílané ELDP musí být dostupné v agendě

Odesílání

  • Po prvním spuštění úlohy budou odeslány ELDP vystavené v aktuálním roce (posuzováno dle pole Dat.vystav. v agendě Dokumenty vystavené).
  • ELDP se zasílá na e-mail určený pro výplatní lístky (E-mail vypl. lístek). Pokud je nastaveno heslo pro výplatní lístky, bude PDF soubor zabezpečen heslem.

Parametry úlohy

  • Nevyžadovat heslo - Pokud bude zatrženo a zaměstnanec nebude mít nastaveno heslo pro výplatní lístky, dojde k odeslání ELDP bez zabezpeční heslem. Pokud nebude zatrženo a zaměstnanec nebude mít nastaveno heslo, nedojde k odeslání ELDP zaměstnanci.
  • Odesílat i zam. po výstupu - Pokud bude zatrženo, dojde k odeslání ELDP i těm zaměstnancům, kteří nejsou aktivní (mají navedeno datum výstupu v evidenci zaměstnanců s datumem menším než den odesílání). Pozn.: Při zatržení dojde k odeslání ELDP všem zaměstnancům po výstupu, kteří mají vystavené ELDP, a nebylo jim již touto úlohou zasláno.
  • Priorita úlohy - doporučuje se nastavit tak, aby se spouštěla jednou denně (Typ periody: DEN, Perioda: 1.) event. jednorázově.
  • ID podniků - možno zapsat čísla ID podniků oddělených čárkou (filtr, kterých podniků se distribuce bude/nebude týkat).
  • Odesílat od data - Do tohoto parametru se zadává datumový údaj (např. 1.1.2023) a při jeho nastavení budou odesílány ELDP vystavené od tohoto datumu. Pokud není parametr vyplněn, odesílají se ELDP vystavené od 1.1. daného roku (posuzováno dle pole Dat.vystav. v agendě Dokumenty vystavené).
  • Jednou odeslaný dokument se již znovu neodesílá (uchovává se informace, zda daný dokument, identifikovaný dle id v db BLOB tabulce, byl odeslán).

Nastavení

Jedná se o Rozšíření aplikace: Distribuce ELDP e-mailem


Je potřeba provést aktualizaci aplikace KS mzdy a spustit úpravu databáze. Dále je potřeba provést aktualizaci aplikačního serveru prostřednictvím MaPSetup a nastavit parametry úlohy č. 75.

Kontrola

Kontrola odeslání. Příklad pro datum vystavení po 1.1.2024. 

SELECT d.id_adresat AS os_cislo, p.jmeno, p.prijmeni, d.id AS id_dokumentu, d.dat_vystaveni AS vystaveni_dokumentu, d.platnost,
z.predmet AS email_predmet, z.adresa AS email_adresa, z.odeslano AS email_odeslano, z.chyba
FROM dok_agenda d
INNER JOIN pracovnici p ON p.os_cislo = d.id_adresat
LEFT OUTER JOIN zpr_notif n ON n.typ = 75 AND n.zdroj_info = d.id
LEFT OUTER JOIN zpravy z ON z.notif_id = n.id
WHERE d.externi_druh IN ('MK 110')
AND d.typ_souboru = 'PDF'
AND d.dat_vystaveni >= '2024-01-01'
ORDER BY p.os_cislo, z.predmet, d.id

Ve sloupci platnost je indikace platnosti dokumentu, a pokud je zde uvedeno 'S' (storno), nemusí již dojít k odeslání tohoto dokumentu, protože byl vytvořen nový k odeslání.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Distribuce_ELDP_(Úloha_AS_75)&oldid=46057“