Číselníky
|
|
|
|
|
|
Číselníky systému uchovávají data, která jsou v aplikaci dále využívána. Smyslem použití číselníku je zajištění jednotnosti datové základny.
Pokud je v systému vyžadováno na některém místě zadání údaje, který je z číselníku, systém vám umožní pouze vybrat z hodnot, jimiž je číselník naplněn. Pokud je číselník prázdný, musíte jej nejdříve najít a naplnit. Jako pomůcka vám může pomoci pravé tlačítko myši s volbou ‚Otevřít číselník‘, pomocí kterého se dá otevřít většina číselníků. Po stisku pravého tlačítka myši můžete zvolit volbu ‚Změna třídění nabídky‘, kterou si můžete změnit třídění nabídky podle jiného sloupce a toto třídění vám bude zachováno i pro příští otevření okna.
Podmenu ‚Univerzální číselníky‘ v sobě obsahuje spoustu dalších číselníků.
Důležitým číselníkem pro mzdové zpracování je číselník mzdových položek, ve kterém je každé mzdové položce přiřazen způsob zpracování/algoritmus.
Personální informační systém má číselníky obvykle přiřazeny k příslušné agendě.
Pracovní místa
Číselník je viditelný, pokud nejsou k dispozici moduly PIS.Je volitelným vnitropodnikovým číselníkem pracovních míst, respektive funkcí. Při využití systemizace pracovních míst a dalších modulů ‚Personálního informačního systému‘ (PIS) se tento číselník plní namísto funkcí pracovními místy v organizaci. Je-li číselník naplněn daty, pak je systémem požadováno vložení čísla funkce (pracovního místa), a to při vkládání pracovního poměru zaměstnance. Číselník je také využíván při tvorbě pracovních smluv, změnách pracovních smluv, platových výměrů, zápočtových listů a v celé řadě modulů PIS, kde tvoří jednu z integrujících vazeb jednotné datové základny.
Při vkládání nového záznamu je nutné vyplnit obě položky, kód pracovního místa (funkce) a název pracovního místa (funkce).
