Plánování směn

Menu : Docházka / Plánování směn

Tato agenda slouží k vyplnění plánu směn. Tento plán se dá přenést do individuálních kalendářů jako podklad pro výpočet mezd či Měsíční sumace jako podklad pro docházku.

Možnosti nástrojové lišty

• Období - tato volba určí požadované období pro plán směn
• Přímí podřízení - při volbě Načíst zobrazí přímé podřízené dle systemizace
• Načíst - po spuštění této volby dojde k načtení podřízených zaměstnanců či zaměstnanců na které má přihlášený uživatel právo ve vybraném období
• Filtr - zobrazí možnost filtrace v jednotlivých sloupcích Plánování směn
• Export/Import - umožňuje Plánování směn:

-Předvyplnit z individuálních kalendářů - tato volba přenese data z individuálního kalendáře do Plánování směn

-Založit individuální kalendáře - tato volba přenese vyplněná data z Plánování směn do individuálního kalendáře. Tedy podmínkou přenosu je, aby v záložce Pracovní poměr byl uložen typ 9 - Individuální kalendář

-Exportovat do docházky - tato volba přenese vyplněná data z Plánování směn do Měsíční sumace

• Smazat - tato volba smaže záznamy u vybraných zaměstnanců
• Export - tato volba exportuje plán směn do xlsx formátu
• Vymazat mezipaměť - po stisku tlačítka "Načíst" se zobrazená data uloží do tzv. mezipaměti. V případě, že dojde ke změně kmenových dat (např. pracovní středisko, úvazek), pak po stisku tohoto tlačítka se kmenová data aktualizují.

P-doch-PS-export-import

Sloupce Plánování směn

Plánování směn zobrazuje definovanou množinu údajů, dle některých kterých lze filtrovat. Každý uživatel si může omezit definovanou množinu dle své potřeby. Přes pravoklik myši na libovolné záhlaví sloupce, lze při výběru možnosti "Sloupce" zatrhnout či odtrhnout jednotlivé sloupce.

Sloupce

• Osobní číslo
• Zaměstnanec
• Číslo poměru
• Druh poměr
• Typ kal.
• Skup. prac.
• Km.stř.
• Prac.stř.
• Sk.stř
• Divize
• Nástup - datum zahájení pracovního poměru
• Ukončení - ukončení pracovního poměru
• 1-(28,29,30,31) - počet dní aktuálního měsíce
• Konflikty - v případě zadání docházkového kódu bez zadání časových údajů, je tento záznam uložen jako konflikt a je potřeba jej opravit. Ke konfliktu dojde i v případě časového překrytí docházkových kódů.
• Úvazek - zobrazuje hodnotu skutečného úvazku ze záložky Pracovní poměr
• Skutečnost - zobrazuje skutečně odpracované hodiny z Měsíční sumace ovšem až po Měsíční závěrce docházky
• Suma hodin - zobrazuje součet naplánovaných hodin zobrazeného období
• Měsíční fond - zobrazuje vypočtenou hodnotu měsíčního fondu dle nastavení Modelu pracovní doby
• Rozdíl - zobrazuje rozdíl mezi sloupci Suma hodin a Měsíční fond
• Fond pro mzdy - zobrazuje součet docházkových kódů s identifikací plánovaný fond definovanou v Modelu pracovní doby
• Rozdíl - zobrazuje rozdíl mezi sloupci Suma hodin a Fond pro mzdy

Sloupce vyrovnávacího období

• Konec - zobrazuje datumovou hodnotu konce vyrovnávacího období dle nastavení Modelu pracovní doby
• Skutečnost - zobrazuje skutečně odpracované hodiny z Měsíční sumace ovšem až po Měsíční závěrce docházky
• Suma hodin - zobrazuje součet naplánovaných hodin vyrovnávacího období
• Fond - zobrazuje vypočtenou hodnotu fondu vyrovnávacího období dle nastavení Modelu pracovní doby
• Rozdíl - zobrazuje hodnotu sloupců Skutečnost + Suma hodin - Fond
• Fond pro mzdy - zobrazuje součet docházkových kódů za vyrovnávací období s identifikací plánovaný fond definovanou v Modelu pracovní doby
• Rozdíl - zobrazuje hodnotu sloupců Skutečnost + Suma hodin - Fond fond pro mzdy

Zadání a úprava plánu směn

V Plánování směn se pracuje s docházkovými kódy, které v číselníku docházkových kódů mají nastavenou vlastnost Zobrazovat v plánu směn na hodnotu Ano. Po načtení seznamu zaměstnanců lze začít se samotným plánem. Samotný plán lze zadávat jednotlivě den po dni pro jednoho zaměstnance nebo na více dnů a pro více zaměstnanců.

Zadávání plánu

Plán směn po uložení

Po uložení se data propíší do Plánování směn

Úprava plánu

Přes pravoklik myši je možné: Upravit záznamy (lze vyvolat i levoklikem na konkrétní den) Přidat nové záznamy Smazat den Smazat záznam (vybraný docházkový kód)

Přístupová práva

Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce

• Docházka;Plánování směn:prohlížení
• Docházka;Plánování směn; Export do docházky:prohlížení
• Docházka;Plánování směn; Předvyplnit z individuálních kalendářů:prohlížení
• Docházka;Plánování směn; Založit individuální kalendáře:prohlížení