Číselníky

Střediska Střediska Skupiny středisek Divize

Pracovní poměr Druhy pracovního poměru Pracovní kategorie Tarify

Ostatní

Ostatní Důvody nástupů a výstupů Jazyky Slovník Univerzální číselníky Obecná evidence osob

Standardně naplněné Klasifikace zaměstnání Klasifikace postavení v zaměstnání PSČ Státní příslušnost Stupně vzdělání Zdravotní pojišťovny

Ostatní

Číselníky systému uchovávají data, která jsou v aplikaci dále využívána. Smyslem použití číselníku je zajištění jednotnosti datové základny.

Pokud je v systému vyžadováno na některém místě zadání údaje, který je z číselníku, systém vám umožní pouze vybrat z hodnot, jimiž je číselník naplněn. Pokud je číselník prázdný, musíte jej nejdříve najít a naplnit. Jako pomůcka vám může pomoci pravé tlačítko myši s volbou ‚Otevřít číselník‘, pomocí kterého se dá otevřít většina číselníků. Po stisku pravého tlačítka myši můžete zvolit volbu ‚Změna třídění nabídky‘, kterou si můžete změnit třídění nabídky podle jiného sloupce a toto třídění vám bude zachováno i pro příští otevření okna.

Podmenu ‚Univerzální číselníky‘ v sobě obsahuje spoustu dalších číselníků.

Důležitým číselníkem pro mzdové zpracování je číselník mzdových položek, ve kterém je každé mzdové položce přiřazen způsob zpracování/algoritmus.

Personální informační systém má číselníky obvykle přiřazeny k příslušné agendě.

Pracovní místa

Číselník je viditelný, pokud nejsou k dispozici moduly PIS.Je volitelným vnitropodnikovým číselníkem pracovních míst, respektive funkcí. Při využití systemizace pracovních míst a dalších modulů ‚Personálního informačního systému‘ (PIS) se tento číselník plní namísto funkcí pracovními místy v organizaci. Je-li číselník naplněn daty, pak je systémem požadováno vložení čísla funkce (pracovního místa), a to při vkládání pracovního poměru zaměstnance. Číselník je také využíván při tvorbě pracovních smluv, změnách pracovních smluv, platových výměrů, zápočtových listů a v celé řadě modulů PIS, kde tvoří jednu z integrujících vazeb jednotné datové základny.

Při vkládání nového záznamu je nutné vyplnit obě položky, kód pracovního místa (funkce) a název pracovního místa (funkce).

Zdravotní pojišťovny

Tento číselník obsahuje seznam zdravotních pojišťoven. Je nutným podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování položky zdravotní pojišťovna v evidenci zaměstnanců – volba mzdové údaje. Dále se uplatňuje při vytváření sestav hlášení pro zdravotní pojišťovny.

Číslo zdravotní pojišťovny je jednoznačné číslo, kterým se odvoláváte v evidenci zaměstnanců – karta mzdových údajů, položky číslo zdravotní pojišťovny a číslo minulé zdravotní pojišťovny, na odpovídající záznam v tomto číselníku. Tuto položku je nutné vyplnit.

'Název zdravotní pojišťovny'Název zdravotní pojišťovny je jednoznačný, třicetiznakový název zdravotní pojišťovny. Tuto položku je nutné vyplnit.

Dále zde lze zadat IČO a adresu zdravotní pojišťovny(tj. ulice a č.p., město, PSČ).

Univerzální číselníky

Do tohoto modulu byly umístěny číselníky, jejichž struktura je velmi jednoduchá a vzájemně podobná.

V podstatě se vždy jedná pouze o vazbu ‚číslo(id) položky – Význam(název) položky‘.

Použití je potom v místě, kde je vyžadována hodnota takové, že se vyplněnými položkami z číselníku naplní rozbalovací menu a uživatel může zadat pouze hodnotu, která byla dříve zanesena do příslušného číselníku.

Ty číselníky, které jsou označeny jako (adm), může editovat jen administrátor aplikace (uživatel mzdy).

Výběr číselníkuV záhlaví v rozbalovacím menu vyberete číselník, který chcete použít a do seznamu se naplní položky, které patří do daného číselníku.

Aktuálně jsou k dispozici tyto číselníky:

Číselník	Použití číselníku
Branná povinnost	evidence/osobní údaje
Doba úvazku	pracovní poměry
Druh VPČ	pracovní poměry
Druh zkoušek	vzdělávání
Důvody hodnocení	vzdělávání
koeficienty	vzdělávání
Konstantní symboly	platby
Měrné jednotky
Modely pracovní doby
Národnost	evidence/osobní údaje
Otázky hodnotící školící akce	vzdělávání
Praktické zkušenosti	vzdělávání
Rozpočtová kategorie	pracovní poměry
Skupiny pracujících	pracovní poměry
Skupiny zvláštního příplatku
Stupně jazykových znalostí	vzdělávání
Stupně prověření
Tituly	evidence/tituly
Typy odborných činností	vzdělávání
Typy vzdělávacích akcí	vzdělávání
Výkaz	pracovní poměry

tabulka 1 - Univerzální číselníky

Obecná evidence osob (Evidence fyzických a právnických osob)

Evidence fyzických a právnických osob – číselník – je v aplikaci za tím účelem, aby se bankovní spojení příslušící například k penzijnímu fondu, nebo zdravotní pojišťovně vyplnilo jen jednou, a to v evidenci osob, a na dalších místech v aplikaci se jen vybralo pomocí nabídky. Kromě penzijních fondů a zdravotních pojišťoven zde naleznete také vlastní podnik (firmu).

V první záložce naleznete detailní údaje k osobě – název, zkrácený název, právní forma, IČO, DIČ, kontaktní údaje – adresa, telefon, mail, kontaktní osoba.

Ve druhé záložce můžete vyplnit bankovní spojení.

Využití údajů o bankovním spojení je v agendě Platby, v číselníku společných převodů – zde si můžete zvolit, zda bankovní spojení zadáte nebo převezmete z číselníku osob.

Souvisejícími agendami jsou základní parametry (identifikace organizace) a číselník bankovních účtů pro hromadné platby.

Protože údaje o bankovním spojení zde zadané jsou důležité pro zpracování mezd, je možné a doporučuje se nastavit přístupová práva na editaci údajů.