Platby zaměstnance: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Nová stránka: Navádění plateb vybranému zaměstnanci. Zadává se kód mzdové položky, částka (99999 znamená srazit vždy maximální možnou částku), číslo účtu nebo adresa pro zas...)
 
 
(Není zobrazeno 39 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
Navádění plateb vybranému zaměstnanci. Zadává se kód mzdové položky, částka (99999 znamená srazit vždy maximální možnou částku), číslo účtu nebo adresa pro zaslání poštou.
[[Image:M-platby-pro-zamestnance-pohled.png|750px|right]]
<small>Menu: Mzdy > Platby / záložka ''Pro zaměstnance'' </small> <br>
<small>Menu: Evidence > MaPExpress / záložka ''Platby'' </small>


== Zadání platby ==
Novou platbu zadáte obvyklým způsobem - u vybraného zaměstnance vložíte nový záznam, vyplníte položky a uložíte.


Výběr období:
=== Bez čísla účtu ===
V případě, že nevyplníte žádný z údajů o směřování platby (údaje Bankovní převod a Poštovní poukázka zůstanou prázdné), bude se jednat o tzv. '''Vnitropodnikovou platbu''', tzn. že sražená částka zůstane na účtu podniku. Toto lze použít např. u převodů do vnitropodnikové záložny, splácení závazků u zaměstnavatele, apod.
 
=== Kontroly při ukládání ===
* '''Kontrola na duplicitu u téhož zaměstnance''' - [[KONT_DUPL_PL (sk.8)]]
 
* '''Kontrola na duplicitu u všech zaměstnanců''' - kontroluje se, zda tentýž účet: ''banka + účet + KS + SS + VS'' není naveden u jiných zaměstnanců; pokud ano, zobrazí se upozornění. <small>(Kontrola na případ, kdy zaměstnanec nebo pořizovatel se splete a uvede číslo bankovního účtu jiné osoby téže firmy; k případům v praxi údajně dochází.)</small> Systém nebude upozorňovat na duplicitu v případě, že je stejná platba zadána v evidenci osob u osoby typu exekutor. <small>(hd 46224)</small>


Stejně jako v Doplatcích zaměstnance je možné pomocí výběru období (objekt vpravo dole) zobrazit platné platby spadající do vybraného období, výběr období se vztahuje i na sestavy. Pokud je nastavené období větší než aktuální, tak je možné pořizovat a měnit záznamy a platnost takto upravených záznamů se projeví až ve vybraných obdobích. Tímto se pořizují záznamy v budoucích obdobích. Záznamy minulého období lze pouze prohlížet, nikoliv editovat.


Ovládání:
* '''Kontrola na současné zadání účtu i adresy''' - pokud je zadán u některé platby současně bankovní účet i adresa, systém upozorní uživatele na tuto (nesprávně zadanou) skutečnost s tím, že přednost při zpracování bude mít bankovní převod. [[Image: Platby-kontrola-na-soucasne-zadani-uctu-a-adresy.png|50px]]


A/ platba od – v budoucnu
* '''Kontrola čísla bankovního účtu'''
Nastavit budoucí období, pořídit nový záznam
Před uložením nového nebo upraveného záznamu se spouští funkce, která provádí následující kontroly:
** odstraní pomlčku, pokud se vyskytuje na 4.pozici zprava
** kontroluje, zda zůstává maximálně jedna další pomlčka - v tom případě si oddělí předčíslí od čísla účtu
** kontroluje předčíslí, zda má min. 2 znaky a max. 6 znaků a obsahuje pouze číslice
** kontroluje předčíslí na modulo 11
** kontroluje číslo účtu, zda má min. 7 znaků (banka 0800) či 5 znaků (ostatní banky s výjimkou 5100) a max. 10 znaků a obsahuje pouze číslice
** kontroluje číslo účtu na modulo 11
** v případě banky 0800 kontroluje koncové číslo účtu = 8
** Přídavná kontrola účtu u ČS (0800) – v případě zadaného předčíslí k účtu ČS se zobrazí dotaz, zda se jedná o jiný než vkladový nebo sporožirový účet (tyto nesmí obsahovat předčíslí). Takový záznam je možno uložit jen po odpovědi uživatele = Ano.


B/ platba do – v budoucnu
Pokud některá kontrola objeví chybu, zobrazí se okno, kde musí uživatel potvrdit správnost vloženého údaje, jinak je vrácen zpět k editaci čísla účtu.
Nastavit budoucí období, zrušit (smazat) záznam. Tento záznam bude zachycen v historii až do zrušeného období.


'''Obnovení dříve ukončených plateb'''
== Zadání budoucí platby ==
Nastavíte budoucí období (ovládací prvek dole v okně), vložíte záznam, vyplníte a uložíte.


V záložce Platby zaměstnance je možno obnovit platnost dříve uzavřené platby. Provádí se tak v režimu editace, pod polem "Platnost platby do" se zobrazuje tlačítko "Zrušit ukončení".  
<small>
Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012. Chcete pořídit platbu, která se bude realizovat od října téhož roku. Nastavíte období "říjen 2012" a vložíte nový záznam. Je vidět, že platba bude uložena s platností od 1.10.2012. </small>


Tlačítko není zobrazeno v případě, že datum platnosti je nevyplněno.
== Ukončení platby nyní nebo v budoucnu ==
=== Aktuálně ===
Vyberete platbu a dáte [[Smazat]]. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum "platnost do".


== Pro zaměstnance ==
<small> Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka ''platnost do'' na hodnotu ''31.7.2012''. Zároveň již platbu neuvidíte v seznamu plateb zaměstnance (aktuálního období). Pokud se ale přepnete na minulé období, platba se objeví, jak u zaměstnance, tak v sestavě všech zaměstnanců (zde bude navíc označena červeně jako indikace ukončené platnosti). </small>


[[Image:M-platby-pro-zamestnance-pohled.png|400px|left]]
=== V budoucnu ===
Nastavíte budoucí období, vyberete platbu a dáte ''[[Smazat]]''. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum ''platnost do''.


V této záložce můžete navést, opravit či zrušit platbu vybraného zaměstnance. Po otevření této záložky se vám kromě identifikačních údajů vybraného zaměstnance zobrazí seznam navedených plateb daného zaměstnance. Přičemž pokud kurzorem budete přecházet po jednotlivých záznamech, v dolní části okna se zobrazí pro právě vybranou platbu informace o tom, kam je platba směrována.
<small> Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, nastavíte období "listopad 2012" a provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka ''platnost do'' na hodnotu ''31.10.2012''. </small>


== Automatické ukončování plateb ==
Nastavením parametru [[PLATBY_UKONC (sk.8)]] lze zapnout funkcionalitu: Automatické ukončování plateb (po splacení celkové částky).


[[Image:M-platby-pro-zamestnance.png|400px|right]]
== Obnovení ukončených plateb ==
Provedete v režimu editace, pod polem ''Platnost platby do'' stisknete tlačítko ''Zrušit ukončení''. Tím dojde ke smazání hodnoty v poli ''platnost do''.


<small> Tlačítko není zobrazeno v případě, že datum platnosti je nevyplněno. </small>


Vložení nového záznamu se provádí běžným způsobem v záložce pohled. Položky, které ke každé platbě lze vyplnit jsou tyto:
== Výběr období ==
* Pomocí výběru období (objekt vpravo dole) zobrazujete platby s platností spadající do vybraného období.
* Výběr období se vztahuje i na sestavy.
* Pokud je nastavené období větší než aktuální, tak je možné pořizovat a měnit záznamy a platnost takto upravených záznamů se projeví až ve vybraných obdobích. Tímto se pořizují záznamy v budoucích obdobích.  
* Záznamy minulého období lze pouze prohlížet, nikoliv editovat.


== Položky ==
[[Image:M-platby-pro-zamestnance.png|750px|right]]
* <span style="background:#ADFF2F">'''Kód platby'''</span> - zadáte kód platby, o jaký se bude jednat. Vložit můžete přímo číslo kódu nebo můžete vybrat z nabízeného seznamu možné kódy mzdových položek. Nabízeny jsou MzdPol z číselníku, které mají číslo algoritmu typu srážka trvalého charakteru (100-199).
* <span style="background:#ADFF2F">'''Kód platby'''</span> - zadáte kód platby, o jaký se bude jednat. Vložit můžete přímo číslo kódu nebo můžete vybrat z nabízeného seznamu možné kódy mzdových položek. Nabízeny jsou MzdPol z číselníku, které mají číslo algoritmu typu srážka trvalého charakteru (100-199).


Řádek 38: Řádek 69:
* <span style="background:#ADFF2F">'''Celková částka'''</span> - pouze informativní položka, kde lze zadat celkovou částku, která se má danou platbou srazit. Při prvním zadání se zkopíruje do Zbývající částky.
* <span style="background:#ADFF2F">'''Celková částka'''</span> - pouze informativní položka, kde lze zadat celkovou částku, která se má danou platbou srazit. Při prvním zadání se zkopíruje do Zbývající částky.


* <span style="background:#ADFF2F">'''Měsíční částka '''</span> - částka, která má být měsíčně srážena. Obsahuje-li tato položka částku 99999, bude sražena maximální možná částka (celá dobírka), v případě 1/3 či 2/3 srážek, bude částka ke sražení vypočtena dle platné legislativy.Sražená částka je pouze celá, pokud není nastaven parametr pro částečné srážky. Tzn. že v případě, že si zaměstnanec nevydělá na celou zadanou částku, tak se mu dle nastavení parametru nesrazí nic nebo jen dostupná část srážky.
<small> Pokud platba '''prošla již alespoň jednou měsíční závěrkou''' a uživatel '''bude měnit hodnotu''' v poli "celková částka", systém vypíše upozornění, ať uživatel zkontroluje hodnotu v poli "zbývající částka" a upraví si ji dle záznamů o splacené částce. </small>
 
* <span style="background:#ADFF2F">'''Měsíční částka '''</span> - částka, která má být měsíčně srážena. Obsahuje-li tato položka částku '''99999''', bude sražena maximální možná částka (celá dobírka), v případě 1/3 či 2/3 srážek, bude částka ke sražení vypočtena dle platné legislativy.Sražená částka je pouze celá, pokud není nastaven parametr pro částečné srážky. Tzn. že v případě, že si zaměstnanec nevydělá na celou zadanou částku, tak se mu dle nastavení parametru nesrazí nic nebo jen dostupná část srážky.
 
: '''Pomůcka: klik na tlačítko''' se stejným názvem (''Měsíční částka'') doplní hodnotu 99999.
 
<small>Dřívější funkcionalita: Pokud byla v poli ''Měsíční částka'' hodnota 99999 (symbol: systém srazí maximum možného) a v poli ''zbývající částka'' byla hodnota menší než hodnota 99999, pak při měsíční závěrce došlo ke změně v poli ''Měsíční částka'' takové, že se tam zapsala zbývající částka (pokud byla větší než 0). Pozdější úprava zabezpečila zachovávání hodnoty 99999 v poli ''Měsíční částka'' i po měsíční závěrce. Ať už původní či pozdější funkcionalita nemají vliv na výpočet mzdy zaměstnance. </small>


* <span style="background:#ADFF2F">'''Zbývající částka '''</span> - tato položka, je-li větší než 0, je při ukončení měsíce snižována o skutečně srážené částky. Pokud je ‚Zbývající částka‘'' ''menší než ‚měsíční‘, srazí se zbývající částka, obsahuje-li tato položka nulu, pak již platba není srážena. Lze použít např.pro půjčky FKSP a další trvalé srážky, které mají stanoveny celkovou částku předem.
* <span style="background:#ADFF2F">'''Zbývající částka '''</span> - tato položka, je-li větší než 0, je při ukončení měsíce snižována o skutečně srážené částky. Pokud je ‚Zbývající částka‘'' ''menší než ‚měsíční‘, srazí se zbývající částka, obsahuje-li tato položka nulu, pak již platba není srážena. Lze použít např.pro půjčky FKSP a další trvalé srážky, které mají stanoveny celkovou částku předem.


Pozn. Chcete-li mimořádnými splátkami ovlivňovat zůstatky v poli ‚Zbývající částka‘, pak přepněte rozšiřující parametr PLATBY_MSPLATKY na hodnotu ''‚Ano‘.'' V této záložce vám přibude pole pro vkládání číselné hodnoty s názvem.
Pozn. Chcete-li mimořádnými splátkami ovlivňovat zůstatky v poli ‚Zbývající částka‘, pak přepněte rozšiřující parametr [[PLATBY_MSPLATKY (sk.8)]] na hodnotu ''Ano''. V této záložce vám přibude pole pro vkládání číselné hodnoty s názvem <span style="background:#ADFF2F">'''Mimořádné splátky'''</span> .
 
:: [[Postupné umořování zbývající částky v agendě Platby]]


* <span style="background:#ADFF2F">'''Deponovat'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Deponovat'''</span>
Pokud je zatrhávací pole "deponovat" zatrženo, pak platba bude zaměstnanci sražena, ale nedostane se na hromadný příkaz. Má význam zejména u exekucí.
Pokud je zatrhávací pole "deponovat" zatrženo, pak platba bude zaměstnanci sražena, ale nedostane se na hromadný příkaz. Má význam zejména u exekucí.
[[Deponovat]].


<small> Objeví se v sestavě srážek MP005/A při zatržení pole "zobrazit další údaje" </small>
<small> Objeví se v sestavě srážek MP005/A při zatržení pole "zobrazit další údaje" </small>


* <span style="background:#ADFF2F">'''[[Výchozí účet]]'''</span> - [[Změna účtu (požadavek)]]
* <span style="background:#ADFF2F">'''Srážky vč. DPP'''</span> - [[Zákonné srážky]]


V dalších položkách zadáváte, kam platba bude směřovat:
V dalších položkách zadáváte, kam platba bude směřovat:
Řádek 55: Řádek 98:


* <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo banky'''</span> - kód banky, lze vybrat z rozbalovacího menu – číselník bank
* <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo banky'''</span> - kód banky, lze vybrat z rozbalovacího menu – číselník bank
* <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo účtu'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo účtu'''</span> - v případě '''předčíslí''' se toto odděluje pomlčkou (např.55-1234567891)
'''Kontrola čísla bankovního účtu'''
 
Před uložením nového nebo upraveného záznamu se spouští funkce, která provádí následující kontroly:
 
* odstraní pomlčku, pokud se vyskytuje na 4.pozici zprava
* kontroluje, zda zůstává maximálně jedna další pomlčka - v tom případě si oddělí předčíslí od čísla účtu
* kontroluje předčíslí, zda má min. 2 znaky a max. 6 znaků a obsahuje pouze číslice
* kontroluje předčíslí na modulo 11
* kontroluje číslo účtu, zda má min. 7 znaků (banka 0800) či 5 znaků (ostatní banky s výjimkou 5100) a max. 10 znaků a obsahuje pouze číslice
* kontroluje číslo účtu na modulo 11
* v případě banky 0800 kontroluje koncové číslo účtu = 8
 
 
Pokud některá kontrola objeví chybu, zobrazí se okno, kde musí uživatel potvrdit správnost vloženého údaje, jinak je vrácen zpět k editaci čísla účtu.
 
Pro Českou spořitelnu je kontrolu možné zapnout/vypnout rozšiřujícím parametrem KONT_CS_UCTU.
 
Přídavná kontrola účtu u ČS – v případě zadaného předčíslí k účtu ČS se zobrazí dotaz, zda se jedná o jiný než vkladový nebo sporožirový účet (tyto nesmí obsahovat předčíslí). Takový záznam je možno uložit jen po odpovědi uživatele = Ano.
 


* <span style="background:#ADFF2F">'''Variabilní symbol (VS)'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Variabilní symbol (VS)'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Konstantní symbol (KS)'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Konstantní symbol (KS)'''</span> - [[platby_konst_sy (sk.8)]]
* <span style="background:#ADFF2F">'''Specifický symbol (SS)'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Specifický symbol (SS)'''</span>


Ve VS, KS a SS můžete zadat některou z uvedených zástupných symbolů:
Ve VS, KS a SS můžete uvádět [[Zástupné symboly VS-KS-SS]].
 
* MM nahrazeno číslem aktuálního měsíce ve mzdách na dvě místa
* +M nahrazeno číslem následujícího měsíce ve mzdách na dvě místa
* -M nahrazeno číslem předchozího měsíce ve mzdách na dvě místa
* RMM nahrazeno poslední číslicí roku a měsícem na dvě místa
* R+M nahrazeno poslední číslicí roku a měsícem následujícího období na dvě místa
* R-M nahrazeno poslední číslicí roku a měsícem předchozího období na dvě místa
* RRMMdojde k náhradě: rok na dvě místa, měsíc na dvě místa
* MMRR
* MMRRRR
* +MRRRR
* -MRRRR
 


* <span style="background:#ADFF2F">'''SWIFT a IBAN''' </span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''SWIFT a IBAN''' </span>
Použijte buď český formát účtu nebo zahraniční formát. Nelze používat oba současně. (Podle informací ČNB z 2010/07 se IBAN nebude až do odvolání používat v tuzemském korunovém styku.)
: [[SWIFT]]
 
: [[IBAN]] - '''[[IBAN (tlačítko)]]''', <small>[[iban_generuj (sk.8)]]</small>
Agendy Platby zaměstnanců, bankovní spojení v evidenci osob a číselník společných převodů  umožňují zadat i mezinárodní formát účtu, který se skládá ze dvou polí SWIFT a IBAN. Prozatím mají tato pole jen evidenční charakter, homebankingy pro mezinárodní platby budou následovat na základě požadavků zákazníků a rozvoje aplikace. Sestava MP 001 v agendě platby zaměstnanců a sestava "Srážek" MP 005 byly rozšířeny o volbu "Použít SWIFT /IBAN", pokud zatrženo místo českého formátu účtů se v sestavě zobrazí mezinárodní formát.
Obnova obsahu číselníku bank byla rozšířena o aktualizaci SWIFT. Obnova se spouští v menu: Mzdy>>Mzdové číselníky>> Banky, tlačítko "Obnova obsahu číselníku"
 
Pokud bude firma posílat platby do cizí banky, bude si ji muset navést do číselníku bank. Systém neudržuje číselník mezinárodních bank (pro daný účel postačí zavedení dotyčné banky uživatelem do číselníku; počet všech bank v Evropě a ve světě je velký a také aktualizace souboru s uvedením jejich názvu a swift code může být placená. Informace: http://www.swift.com.)
 
Aktuálně se platba se zadaným SWIFT a IBAN neobjeví na hromadném příkazu k úhradě. Při vytváření "českého" homebankingu dojde k vyloučení mezinárodních plateb, naopak u "mezinárodních" homebankingů budou vyloučeny české platby. Pokud tedy má firma část plateb domácích a část mezinárodních, bude muset uživatel vytvářet dva homebankingy.
 
Systém provádí kontrolu při zadávání IBANu a dovolí uložit jen platný řetězec - vysvětlení k zadávání: http://www.europebanks.info/ibanguide.htm .<br>
 
<small>
Sloupce swift(char 8) a iban(char 28) jsou v tabulce spol_prevody, platby a bank_spoj. V číselníku bank se swift ukládá do položky osoby_typ.c_pole2. </small>


* <span style="background:#ADFF2F">'''Ze kterého účtu platit'''</span>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Ze kterého účtu platit'''</span>
Vyplnění položky je nepovinné. Položka má význam pro případy, kdy je požadováno explicitní určení firemního účtu pro úhradu této srážky. Pokud je nastaveno tzv. "předzpracování" hromadného příkazu, je nutno v předzpracování zvolit v položce "výběr účtu" hodnotu "výchozí účet". Pokud není nastaveno "předzpracování", funguje automaticky.
Vyplnění položky je nepovinné. Položka má význam pro případy, kdy je požadováno explicitní určení firemního účtu pro úhradu této srážky. Pokud je nastaveno tzv. "předzpracování" hromadného příkazu, je nutno v předzpracování zvolit v položce "výběr účtu" hodnotu "výchozí účet". Pokud není nastaveno "předzpracování", funguje automaticky.
 
[[Image: S-MP001.png|700px|right]]
-------------------------------------------------------------
'''Kontrola na duplicitu'''
Rozšiřujícím parametrem KONT_DUPL_PL (skupina 8) je možno zapnout/vypnout kontrolu na duplicitu platby. Defaultně je nastavena zapnutá kontrola; při ní nelze zadat dvě platby na stejný účet - nicméně pokud se v tomto případě alespoň nějak liší tyto dva záznamy (např. předčíslí a číslo účtu jsou stejné, ale je různý variabilní nebo specifický symbol), systém dovolí uložit.
 
 
Jestliže je vyplněna adresa, bude částka odvedena poštovní poukázkou na uvedenou adresu:
Jestliže je vyplněna adresa, bude částka odvedena poštovní poukázkou na uvedenou adresu:
* ''Jméno a příjmení''
* ''Ulice''
* ''Místo''
* ''PSČ'' - možné vybrat z rozbalovacího menu – číselník PSČ


* Jméno a příjmení
Není-li adresa kompletně vyplněna, bude částka u mezd poštou odvedena poštovní poukázkou na adresu trvalého bydliště.
* Ulice
* Místo
* PSČ - možné vybrat z rozbalovacího menu – číselník PSČ
 
Není-li adresa kompletně vyplněna, bude částka u '''mezd poštou''' odvedena poštovní poukázkou na adresu trvalého bydliště.
 
 
V případě, že nevyplníte žádný z údajů o směřování platby (údaje Bankovní převod a Poštovní poukázka zůstanou prázdné), bude se jednat o tzv. '''Vnitropodnikovou platbu''', tzn. že sražená částka zůstane na účtu podniku. Toto lze použít např. u převodů do vnitropodnikové záložny, splácení závazků u zaměstnavatele, apod.
 
'''Oprava a rušení plateb'''
 
Opravu vybrané platby zaměstnance provedete tak, že nejprve v seznamu plateb označíte a poté přes záložku Editace můžete měnit údaje o platbě, '''kromě změny kódu platby'''. Rušení se provádí obvyklým způsobem, tj. nejprve vybranou platbu označíte kurzorem a poté vyvoláte smazání.


* <span style="background:#ADFF2F">'''Exekutorský úřad'''</span> - [[Exekutorský úřad]].


'''Sestava plateb'''
* <span style="background:#ADFF2F">'''Oprávněný'''</span>
** ''Jméno'' - v editaci je doplněn číselník (rozbalovací pole), který nabízí hodnoty z již dříve použitých hodnot v této položce. Po výběru z číselníku dojde k doplnění adresy oprávněného (z již dříve zadaných dat).
** ''Ulice/číslo''
** ''Místo''
** ''PSČ''
* <span style="background:#ADFF2F">'''Nezahrnovat do čtyř exekucí'''</span> - [[Pravidlo čtyř exekucí]]      [[Image:Tlacitko_4_exekuce..png|50px|light]]
** Nezahrnovat do 4 exekucí - zatrhávací pole v agendě Platby, na základě čehož daná srážky se nebude počítat do počtu pro pravidlo 4 exekucí. Položku nastavuje i deaktivuje uživatel.. V případě označení srážky, která není typu exekuce, systém zobrazí upozorňující hlášku, nicméně lze uložit, ale nic nebude ovlivněno.


== Sestava ==
[[Image: MP001-vcetne historie.png|500px|thumb|right|včetně historie]]
V záložce '''Sestava '''můžete vytvořit sestavu všech plateb zaměstnanců. Pokud byste chtěli zobrazit pouze záznamy u některých zaměstnanců, nastavíte si podmínku ve filtraci. V sestavě máte veškeré údaje plateb včetně data, od kdy byly navedeny.
V záložce '''Sestava '''můžete vytvořit sestavu všech plateb zaměstnanců. Pokud byste chtěli zobrazit pouze záznamy u některých zaměstnanců, nastavíte si podmínku ve filtraci. V sestavě máte veškeré údaje plateb včetně data, od kdy byly navedeny.


== Částečné srážky ==
* [[cast_sraz (sk.12)]]


'''Bankovní převod'''
== Srážky po výstupu zaměstnance ==
 
* [[Srážky po výstupu]]
Pokud číselník společných převodů neobsahuje žádné záznamy, pak každá částka sražená na základě platby s vyplněnými bankovními informacemi bude na hromadném příkazu k úhradě uvedena samostatnou částkou (na samostatném řádku). Číselník společných převodů slouží k tomu, aby se určité skupiny sražených částek sečetly a na hromadném příkazu k úhradě byly uvedeny jedinou částkou (na jediném řádku). Typickým příkladem jsou srážky odváděné České spořitelně a České pojišťovně.
 
 
'''Česká spořitelna:'''
 
V případě plateb do České spořitelny je nutno vyplnit číslo banky (‚0800‘), číslo účtu (viz dále) a specifický symbol, který se naplní číslem vkladní knížky, sporožira nebo půjčky pracovníka.
 
Struktura čísla účtu pro vklady a sporožiro (agendy 0-3): ppp pppuuak-ff8
 
Číslo místní pobočky ppp ppp 
 
Číslo účetní skupiny uu Číslo agendy a Kontrolní číslice k Číslo okresní pobočky 008
 
Struktura čísla běžných účtů (agendy 4,5): mmmmmak-ff8
 
Matriční číslo účtu mmmmm Číslo agendy a Kontrolní číslice k Číslo okresní pobočky 008
 
'''Struktura čísla účtu pro úvěry a půjčky '''(agendy 6,7): uuak-ff8 (nebo 000uuak-ff8)
 
Číslo účetní skupinyuu (nebo 000uu) Číslo agendy a Kontrolní číslice k  Číslo okresní pobočky008


== Česká spořitelna ==
* [[Účty u ČS]]


'''Česká pojišťovna:'''
== Aktualizace měsíční uzávěrkou ==
<!-- Mirek – pro ACCACE – id 24860 05/2014 -->
Aktualizace zbývající částky v platbách při měs.uzávěrce
Kontroluje se, zda neexistuje ručně změněný budoucí záznam o platbě. Pokud ano, systém provede aktualizaci zbývající částky u záznamu v budoucím období. <!-- Doposud vznikl nový záznam ze záznamu v aktuálním období a záznam
v budoucím období zůstal nezměněn. V některých případech došlo i k zduplicitnění
záznamů v platbách. -->


V případě srážek na pojištění zaměstnanců je nutné vyplnit číslo banky, u které má dotyčná pobočka České pojišťovny zřízen účet (nejčastěji Komerční banka – ‚0100‘), číslo účtu a variabilní symbol, který se naplní číslem pojistky pracovníka. Jestliže v tabulce společných převodů existuje záznam pro výběr pojištění s výběrovou podmínkou kód platby, stačí do platby pracovníka zadat pouze variabilní symbol. Ostatní údaje (číslo bankovního účtu) jsou navedeny v tabulce společných převodů.
== Odkazy ==
* [[Platby]]

Aktuální verze z 5. 11. 2024, 08:23

M-platby-pro-zamestnance-pohled.png

Menu: Mzdy > Platby / záložka Pro zaměstnance
Menu: Evidence > MaPExpress / záložka Platby

Zadání platby

Novou platbu zadáte obvyklým způsobem - u vybraného zaměstnance vložíte nový záznam, vyplníte položky a uložíte.

Bez čísla účtu

V případě, že nevyplníte žádný z údajů o směřování platby (údaje Bankovní převod a Poštovní poukázka zůstanou prázdné), bude se jednat o tzv. Vnitropodnikovou platbu, tzn. že sražená částka zůstane na účtu podniku. Toto lze použít např. u převodů do vnitropodnikové záložny, splácení závazků u zaměstnavatele, apod.

Kontroly při ukládání

  • Kontrola na duplicitu u všech zaměstnanců - kontroluje se, zda tentýž účet: banka + účet + KS + SS + VS není naveden u jiných zaměstnanců; pokud ano, zobrazí se upozornění. (Kontrola na případ, kdy zaměstnanec nebo pořizovatel se splete a uvede číslo bankovního účtu jiné osoby téže firmy; k případům v praxi údajně dochází.) Systém nebude upozorňovat na duplicitu v případě, že je stejná platba zadána v evidenci osob u osoby typu exekutor. (hd 46224)


  • Kontrola na současné zadání účtu i adresy - pokud je zadán u některé platby současně bankovní účet i adresa, systém upozorní uživatele na tuto (nesprávně zadanou) skutečnost s tím, že přednost při zpracování bude mít bankovní převod. Platby-kontrola-na-soucasne-zadani-uctu-a-adresy.png
  • Kontrola čísla bankovního účtu

Před uložením nového nebo upraveného záznamu se spouští funkce, která provádí následující kontroly:

    • odstraní pomlčku, pokud se vyskytuje na 4.pozici zprava
    • kontroluje, zda zůstává maximálně jedna další pomlčka - v tom případě si oddělí předčíslí od čísla účtu
    • kontroluje předčíslí, zda má min. 2 znaky a max. 6 znaků a obsahuje pouze číslice
    • kontroluje předčíslí na modulo 11
    • kontroluje číslo účtu, zda má min. 7 znaků (banka 0800) či 5 znaků (ostatní banky s výjimkou 5100) a max. 10 znaků a obsahuje pouze číslice
    • kontroluje číslo účtu na modulo 11
    • v případě banky 0800 kontroluje koncové číslo účtu = 8
    • Přídavná kontrola účtu u ČS (0800) – v případě zadaného předčíslí k účtu ČS se zobrazí dotaz, zda se jedná o jiný než vkladový nebo sporožirový účet (tyto nesmí obsahovat předčíslí). Takový záznam je možno uložit jen po odpovědi uživatele = Ano.

Pokud některá kontrola objeví chybu, zobrazí se okno, kde musí uživatel potvrdit správnost vloženého údaje, jinak je vrácen zpět k editaci čísla účtu.

Zadání budoucí platby

Nastavíte budoucí období (ovládací prvek dole v okně), vložíte záznam, vyplníte a uložíte.

Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012. Chcete pořídit platbu, která se bude realizovat od října téhož roku. Nastavíte období "říjen 2012" a vložíte nový záznam. Je vidět, že platba bude uložena s platností od 1.10.2012.

Ukončení platby nyní nebo v budoucnu

Aktuálně

Vyberete platbu a dáte Smazat. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum "platnost do".

Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka platnost do na hodnotu 31.7.2012. Zároveň již platbu neuvidíte v seznamu plateb zaměstnance (aktuálního období). Pokud se ale přepnete na minulé období, platba se objeví, jak u zaměstnance, tak v sestavě všech zaměstnanců (zde bude navíc označena červeně jako indikace ukončené platnosti).

V budoucnu

Nastavíte budoucí období, vyberete platbu a dáte Smazat. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum platnost do.

Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, nastavíte období "listopad 2012" a provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka platnost do na hodnotu 31.10.2012.

Automatické ukončování plateb

Nastavením parametru PLATBY_UKONC (sk.8) lze zapnout funkcionalitu: Automatické ukončování plateb (po splacení celkové částky).

Obnovení ukončených plateb

Provedete v režimu editace, pod polem Platnost platby do stisknete tlačítko Zrušit ukončení. Tím dojde ke smazání hodnoty v poli platnost do.

Tlačítko není zobrazeno v případě, že datum platnosti je nevyplněno.

Výběr období

  • Pomocí výběru období (objekt vpravo dole) zobrazujete platby s platností spadající do vybraného období.
  • Výběr období se vztahuje i na sestavy.
  • Pokud je nastavené období větší než aktuální, tak je možné pořizovat a měnit záznamy a platnost takto upravených záznamů se projeví až ve vybraných obdobích. Tímto se pořizují záznamy v budoucích obdobích.
  • Záznamy minulého období lze pouze prohlížet, nikoliv editovat.

Položky

M-platby-pro-zamestnance.png
  • Kód platby - zadáte kód platby, o jaký se bude jednat. Vložit můžete přímo číslo kódu nebo můžete vybrat z nabízeného seznamu možné kódy mzdových položek. Nabízeny jsou MzdPol z číselníku, které mají číslo algoritmu typu srážka trvalého charakteru (100-199).
  • Pořadí - pořadí srážení jednotlivých plateb v rámci mzdových položek se stejným číslem algoritmu. Tzn. pokud má zaměstnanec více plateb se stejným číslem algoritmu (např. několik pojištění), lze tímto určit prioritu jednotlivých plateb v případě, že priorita na základě čísla algoritmu je stejná. Platí zásada, že platba, která posílá zbytek z čisté mzdy na účet, by měla mít nejnižší prioritu (nejlépe již u čísla alg. MzdPol), neboť na případné další platby s nižší prioritou by už „nezbyly“ peníze. Implicitní hodnota je 0. Platí že: čím vyšší číslo, tím nižší priorita.
  • Celková částka - pouze informativní položka, kde lze zadat celkovou částku, která se má danou platbou srazit. Při prvním zadání se zkopíruje do Zbývající částky.

Pokud platba prošla již alespoň jednou měsíční závěrkou a uživatel bude měnit hodnotu v poli "celková částka", systém vypíše upozornění, ať uživatel zkontroluje hodnotu v poli "zbývající částka" a upraví si ji dle záznamů o splacené částce.

  • Měsíční částka - částka, která má být měsíčně srážena. Obsahuje-li tato položka částku 99999, bude sražena maximální možná částka (celá dobírka), v případě 1/3 či 2/3 srážek, bude částka ke sražení vypočtena dle platné legislativy.Sražená částka je pouze celá, pokud není nastaven parametr pro částečné srážky. Tzn. že v případě, že si zaměstnanec nevydělá na celou zadanou částku, tak se mu dle nastavení parametru nesrazí nic nebo jen dostupná část srážky.
Pomůcka: klik na tlačítko se stejným názvem (Měsíční částka) doplní hodnotu 99999.

Dřívější funkcionalita: Pokud byla v poli Měsíční částka hodnota 99999 (symbol: systém srazí maximum možného) a v poli zbývající částka byla hodnota menší než hodnota 99999, pak při měsíční závěrce došlo ke změně v poli Měsíční částka takové, že se tam zapsala zbývající částka (pokud byla větší než 0). Pozdější úprava zabezpečila zachovávání hodnoty 99999 v poli Měsíční částka i po měsíční závěrce. Ať už původní či pozdější funkcionalita nemají vliv na výpočet mzdy zaměstnance.

  • Zbývající částka - tato položka, je-li větší než 0, je při ukončení měsíce snižována o skutečně srážené částky. Pokud je ‚Zbývající částka‘ menší než ‚měsíční‘, srazí se zbývající částka, obsahuje-li tato položka nulu, pak již platba není srážena. Lze použít např.pro půjčky FKSP a další trvalé srážky, které mají stanoveny celkovou částku předem.

Pozn. Chcete-li mimořádnými splátkami ovlivňovat zůstatky v poli ‚Zbývající částka‘, pak přepněte rozšiřující parametr PLATBY_MSPLATKY (sk.8) na hodnotu Ano. V této záložce vám přibude pole pro vkládání číselné hodnoty s názvem Mimořádné splátky .

Postupné umořování zbývající částky v agendě Platby
  • Deponovat

Pokud je zatrhávací pole "deponovat" zatrženo, pak platba bude zaměstnanci sražena, ale nedostane se na hromadný příkaz. Má význam zejména u exekucí. Deponovat.

Objeví se v sestavě srážek MP005/A při zatržení pole "zobrazit další údaje"

V dalších položkách zadáváte, kam platba bude směřovat:

Je-li vyplněno číslo banky, bude částka odvedena bankovním převodem na uvedený účet:

  • Číslo banky - kód banky, lze vybrat z rozbalovacího menu – číselník bank
  • Číslo účtu - v případě předčíslí se toto odděluje pomlčkou (např.55-1234567891)

Ve VS, KS a SS můžete uvádět Zástupné symboly VS-KS-SS.

  • SWIFT a IBAN
SWIFT
IBAN - IBAN (tlačítko), iban_generuj (sk.8)
  • Ze kterého účtu platit

Vyplnění položky je nepovinné. Položka má význam pro případy, kdy je požadováno explicitní určení firemního účtu pro úhradu této srážky. Pokud je nastaveno tzv. "předzpracování" hromadného příkazu, je nutno v předzpracování zvolit v položce "výběr účtu" hodnotu "výchozí účet". Pokud není nastaveno "předzpracování", funguje automaticky.

S-MP001.png

Jestliže je vyplněna adresa, bude částka odvedena poštovní poukázkou na uvedenou adresu:

  • Jméno a příjmení
  • Ulice
  • Místo
  • PSČ - možné vybrat z rozbalovacího menu – číselník PSČ

Není-li adresa kompletně vyplněna, bude částka u mezd poštou odvedena poštovní poukázkou na adresu trvalého bydliště.

  • Oprávněný
    • Jméno - v editaci je doplněn číselník (rozbalovací pole), který nabízí hodnoty z již dříve použitých hodnot v této položce. Po výběru z číselníku dojde k doplnění adresy oprávněného (z již dříve zadaných dat).
    • Ulice/číslo
    • Místo
    • PSČ
  • Nezahrnovat do čtyř exekucí - Pravidlo čtyř exekucí light
    • Nezahrnovat do 4 exekucí - zatrhávací pole v agendě Platby, na základě čehož daná srážky se nebude počítat do počtu pro pravidlo 4 exekucí. Položku nastavuje i deaktivuje uživatel.. V případě označení srážky, která není typu exekuce, systém zobrazí upozorňující hlášku, nicméně lze uložit, ale nic nebude ovlivněno.

Sestava

včetně historie

V záložce Sestava můžete vytvořit sestavu všech plateb zaměstnanců. Pokud byste chtěli zobrazit pouze záznamy u některých zaměstnanců, nastavíte si podmínku ve filtraci. V sestavě máte veškeré údaje plateb včetně data, od kdy byly navedeny.

Částečné srážky

Srážky po výstupu zaměstnance

Česká spořitelna

Aktualizace měsíční uzávěrkou

Aktualizace zbývající částky v platbách při měs.uzávěrce Kontroluje se, zda neexistuje ručně změněný budoucí záznam o platbě. Pokud ano, systém provede aktualizaci zbývající částky u záznamu v budoucím období.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Platby_zaměstnance&oldid=47067“