Ukončení měsíce: Porovnání verzí
Z Prirucky
| (Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Ukončení měsíce''' | '''Ukončení měsíce''' | ||
[[Image:M-ukonceni-mesice.png| | [[Image:M-ukonceni-mesice.png|450px|right]] | ||
<small>Menu: Mzdy > Ukončení měsíce </small> | <small>Menu: Mzdy > Ukončení měsíce </small> | ||
| Řádek 14: | Řádek 14: | ||
* Měsíční uzávěrka je '''nevratná operace''', po které již '''nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd''' ve zpracovaném období. | * Měsíční uzávěrka je '''nevratná operace''', po které již '''nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd''' ve zpracovaném období. | ||
* Měsíční uzávěrku spouštějte '''co nejdříve''' (ideálně ihned) '''po zpracování mezd''' (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů. | * Měsíční uzávěrku spouštějte '''co nejdříve''' (ideálně ihned) '''po zpracování mezd''' (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů. | ||
* Měsíční uzávěrka '''musí končit hláškou''', že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu. | * Zajistěte, aby '''nikdo neměl otevřenou aplikaci''' v průběhu provádění měsíční závěrky. <small>Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. </small> Před měsíční uzávěrkou tedy žádný uživatel nemá aplikaci otevřenou (s výjimkou uživatele, který měsíční uzávěrku provádí) a po skončení této operace se již uživatelé mohou znovu přihlásit (uživatel, který prováděl měsíční uzávěrku, nemusí provést uzavření a znovuotevření). Tento postup je nutný pro nastavení správného období (zpracování mezd). | ||
* Měsíční uzávěrka '''musí končit hláškou''', že byla provedena, příp. že '''počet chyb byl 0''' (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu. | |||
* Po provedené závěrce '''je nastaveno následující období'''. | * Po provedené závěrce '''je nastaveno následující období'''. | ||
== Bez vystoupivších == | |||
* [[Měsíční uzávěrka bez vystoupivších]] | |||
== Zobrazovat osobní číslo a číslo poměru == | |||
* ''Zobrazovat osobní číslo a číslo poměru'' - touto volbou se připojí k záznamům v protokolu informace o osobním číslu, případně osobním číslu a číslu poměru, při zpracování kterého záznam vznikl. Informace se připojuje do závorek na konec textu v protokolu, a to jen v případě, že tento záznam vznikl při zpracování konkrétního zaměstnance nebo čísla poměru zaměstnance. <small>05/2021</small> | |||
== Zámek a Generální zámek == | |||
* [[Zámek]] | |||
* [[Generální zámek]] | |||
== Odkazy == | == Odkazy == | ||
| Řádek 23: | Řádek 34: | ||
* [[Kontrola na opakované spuštění měsíční uzávěrky]] | * [[Kontrola na opakované spuštění měsíční uzávěrky]] | ||
* [[Měsíční uzávěrka ledna]] | * [[Měsíční uzávěrka ledna]] | ||
* [[Verifikace měsíční uzávěrky]] | |||
------ | |||
* [[Zpětná měsíční uzávěrka]] | * [[Zpětná měsíční uzávěrka]] | ||
* <small> [[Nouzový návrat o měsíc zpět]] </small> | |||
------- | |||
* [[Kontroly (ukončení měsíce)]] | * [[Kontroly (ukončení měsíce)]] | ||
* <small>Zpětné doplnění zaměstnance s výpočtem mzdy </small> | * <small>[[Zpětné doplnění zaměstnance s výpočtem mzdy]] </small> | ||
Aktuální verze z 6. 6. 2022, 16:37
Ukončení měsíce
Menu: Mzdy > Ukončení měsíce
Pomocí této volby se provádí uzávěrka měsíce a v případě 12. měsíce též uzávěrka roku.
Postup
1/ Záloha databáze
2/ Spuštění uzávěrky
3/ Hláška - uzávěrka byla dokončena
Důležité
- Měsíční uzávěrka je nevratná operace, po které již nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd ve zpracovaném období.
- Měsíční uzávěrku spouštějte co nejdříve (ideálně ihned) po zpracování mezd (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
- Zajistěte, aby nikdo neměl otevřenou aplikaci v průběhu provádění měsíční závěrky. Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. Před měsíční uzávěrkou tedy žádný uživatel nemá aplikaci otevřenou (s výjimkou uživatele, který měsíční uzávěrku provádí) a po skončení této operace se již uživatelé mohou znovu přihlásit (uživatel, který prováděl měsíční uzávěrku, nemusí provést uzavření a znovuotevření). Tento postup je nutný pro nastavení správného období (zpracování mezd).
- Měsíční uzávěrka musí končit hláškou, že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
- Po provedené závěrce je nastaveno následující období.
Bez vystoupivších
Zobrazovat osobní číslo a číslo poměru
- Zobrazovat osobní číslo a číslo poměru - touto volbou se připojí k záznamům v protokolu informace o osobním číslu, případně osobním číslu a číslu poměru, při zpracování kterého záznam vznikl. Informace se připojuje do závorek na konec textu v protokolu, a to jen v případě, že tento záznam vznikl při zpracování konkrétního zaměstnance nebo čísla poměru zaměstnance. 05/2021
Zámek a Generální zámek
Odkazy
- Záloha databáze
- Uzávěrka ihned po zpracování mezd
- Spuštění uzávěrky
- Kontrola na opakované spuštění měsíční uzávěrky
- Měsíční uzávěrka ledna
- Verifikace měsíční uzávěrky
