Ukončení měsíce: Porovnání verzí
Z Prirucky
| Řádek 26: | Řádek 26: | ||
* [[Verifikace měsíční uzávěrky]] | * [[Verifikace měsíční uzávěrky]] | ||
------ | ------ | ||
* [[Zpětná měsíční uzávěrka]] | * [[Zpětná měsíční uzávěrka]] | ||
* <small> [[Nouzový návrat o měsíc zpět]] </small> | |||
------- | ------- | ||
* [[Kontroly (ukončení měsíce)]] | * [[Kontroly (ukončení měsíce)]] | ||
* <small>[[Zpětné doplnění zaměstnance s výpočtem mzdy]] </small> | * <small>[[Zpětné doplnění zaměstnance s výpočtem mzdy]] </small> | ||
Verze z 3. 6. 2016, 15:39
Ukončení měsíce
Menu: Mzdy > Ukončení měsíce
Pomocí této volby se provádí uzávěrka měsíce a v případě 12. měsíce též uzávěrka roku.
Postup
1/ Záloha databáze
2/ Spuštění uzávěrky
3/ Hláška - uzávěrka byla dokončena
Důležité
- Měsíční uzávěrka je nevratná operace, po které již nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd ve zpracovaném období.
- Měsíční uzávěrku spouštějte co nejdříve (ideálně ihned) po zpracování mezd (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
- Zajistěte, aby nikdo neměl otevřenou aplikaci v průběhu provádění měsíční závěrky. Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. Před měsíční uzávěrkou tedy žádný uživatel nemá aplikaci otevřenou (s výjimkou uživatele, který měsíční uzávěrku provádí) a po skončení této operace se již uživatelé mohou znovu přihlásit (uživatel, který prováděl měsíční uzávěrku, nemusí provést uzavření a znovuotevření). Tento postup je nutný pro nastavení správného období (zpracování mezd).
- Měsíční uzávěrka musí končit hláškou, že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
- Po provedené závěrce je nastaveno následující období.
Odkazy
- Záloha databáze
- Uzávěrka ihned po zpracování mezd
- Spuštění uzávěrky
- Kontrola na opakované spuštění měsíční uzávěrky
- Měsíční uzávěrka ledna
- Verifikace měsíční uzávěrky
