Ukončení měsíce: Porovnání verzí

Verze z 16. 11. 2015, 15:53

Ukončení měsíce

Menu: Mzdy > Ukončení měsíce

Pomocí této volby se provádí uzávěrka měsíce a v případě 12. měsíce též uzávěrka roku.

1/ Záloha databáze
2/ Spuštění uzávěrky
3/ Hláška - uzávěrka byla dokončena

Měsíční uzávěrka je nevratná operace, po které již nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd ve zpracovaném období.
Měsíční uzávěrku spouštějte co nejdříve (ideálně ihned) po zpracování mezd (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
Zajistěte, aby nikdo neměl otevřenou aplikaci v průběhu provádění měsíční závěrky. Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. Před měsíční uzávěrkou tedy žádný uživatel nemá aplikaci otevřenou (s výjimkou uživatele, který měsíční uzávěrku provádí) a po skončení této operace se již uživatelé mohou znovu přihlásit (uživatel, který prováděl měsíční uzávěrku, nemusí provést uzavření a znovuotevření).
Měsíční uzávěrka musí končit hláškou, že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
Po provedené závěrce je nastaveno následující období.

@@ Řádek 14: / Řádek 14: @@
 * Měsíční uzávěrka je '''nevratná operace''', po které již '''nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd''' ve zpracovaném období.
 * Měsíční uzávěrku spouštějte '''co nejdříve''' (ideálně ihned) '''po zpracování mezd''' (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
-* Zajistěte, aby '''nikdo s aplikací nepracoval''' v průběhu provádění měsíční závěrky. <small>Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. </small>
+* Zajistěte, aby '''nikdo neměl otevřenou aplikaci''' v průběhu provádění měsíční závěrky. <small>Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. </small> Před měsíční uzávěrkou tedy žádný uživatel nemá aplikaci otevřenou (s výjimkou uživatele, který měsíční uzávěrku provádí) a po skončení této operace se již uživatelé mohou znovu přihlásit (uživatel, který prováděl měsíční uzávěrku, nemusí provést uzavření a znovuotevření).
 * Měsíční uzávěrka '''musí končit hláškou''', že byla provedena, příp. že '''počet chyb byl 0''' (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
 * Po provedené závěrce '''je nastaveno následující období'''.