Ukončení měsíce: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 15: Řádek 15:
* Měsíční uzávěrku spouštějte '''co nejdříve''' (ideálně ihned) '''po zpracování mezd''' (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
* Měsíční uzávěrku spouštějte '''co nejdříve''' (ideálně ihned) '''po zpracování mezd''' (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
* Zajistěte, aby '''nikdo s aplikací nepracoval''' v průběhu provádění měsíční závěrky. <small>Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. </small>
* Zajistěte, aby '''nikdo s aplikací nepracoval''' v průběhu provádění měsíční závěrky. <small>Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. </small>
* Měsíční uzávěrka '''musí končit hláškou''', že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
* Měsíční uzávěrka '''musí končit hláškou''', že byla provedena, příp. že '''počet chyb byl 0''' (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
* Po provedené závěrce '''je nastaveno následující období'''.  
* Po provedené závěrce '''je nastaveno následující období'''.  



Verze z 16. 9. 2015, 15:44

Ukončení měsíce

M-ukonceni-mesice.png

Menu: Mzdy > Ukončení měsíce

Pomocí této volby se provádí uzávěrka měsíce a v případě 12. měsíce též uzávěrka roku.

Postup

1/ Záloha databáze
2/ Spuštění uzávěrky
3/ Hláška - uzávěrka byla dokončena

Důležité

  • Měsíční uzávěrka je nevratná operace, po které již nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd ve zpracovaném období.
  • Měsíční uzávěrku spouštějte co nejdříve (ideálně ihned) po zpracování mezd (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
  • Zajistěte, aby nikdo s aplikací nepracoval v průběhu provádění měsíční závěrky. Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat.
  • Měsíční uzávěrka musí končit hláškou, že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
  • Po provedené závěrce je nastaveno následující období.

Odkazy