Ukončení měsíce: Porovnání verzí
Z Prirucky
Řádek 15: | Řádek 15: | ||
* Měsíční uzávěrku spouštějte '''co nejdříve''' (ideálně ihned) '''po zpracování mezd''' (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů. | * Měsíční uzávěrku spouštějte '''co nejdříve''' (ideálně ihned) '''po zpracování mezd''' (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů. | ||
* Zajistěte, aby '''nikdo s aplikací nepracoval''' v průběhu provádění měsíční závěrky. <small>Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. </small> | * Zajistěte, aby '''nikdo s aplikací nepracoval''' v průběhu provádění měsíční závěrky. <small>Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. </small> | ||
* Měsíční uzávěrka '''musí končit hláškou''', že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu. | * Měsíční uzávěrka '''musí končit hláškou''', že byla provedena, příp. že '''počet chyb byl 0''' (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu. | ||
* Po provedené závěrce '''je nastaveno následující období'''. | * Po provedené závěrce '''je nastaveno následující období'''. | ||
Verze z 16. 9. 2015, 15:44
Ukončení měsíce
Menu: Mzdy > Ukončení měsíce
Pomocí této volby se provádí uzávěrka měsíce a v případě 12. měsíce též uzávěrka roku.
Postup
1/ Záloha databáze
2/ Spuštění uzávěrky
3/ Hláška - uzávěrka byla dokončena
Důležité
- Měsíční uzávěrka je nevratná operace, po které již nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd ve zpracovaném období.
- Měsíční uzávěrku spouštějte co nejdříve (ideálně ihned) po zpracování mezd (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
- Zajistěte, aby nikdo s aplikací nepracoval v průběhu provádění měsíční závěrky. Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat.
- Měsíční uzávěrka musí končit hláškou, že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
- Po provedené závěrce je nastaveno následující období.
Odkazy
- Záloha databáze
- Uzávěrka ihned po zpracování mezd
- Spuštění uzávěrky
- Kontrola na opakované spuštění měsíční uzávěrky
- Měsíční uzávěrka ledna
- Verifikace měsíční uzávěrky