Změna osobních údajů (požadavek)
Požadavek zaměstnance na změnu vlastních osobních údajů je řešen jakou součást procesu požadavků v portále.
Nastavení
Inicializace
Je potřeba provést jednorázové nastavení agendy pomocí jednorázové funkce. Při nastavení budete vyzváni k zadání čísla pracovního místa, které bude mít pověřená osoba (personalistka), která bude požadavky na změnu osobních údajů schvalovat. Lze zadat pouze jedno číslo pracovního místa. Pokud na pracovním místě "sedí" více zaměstnanců, pak schválení požadavku může provést kterýkoliv z nich.
Přístupová práva
Pro zpřístupnění požadavku "Změna osobních údajů" je potřeba pro vybrané role povolit následující právo:
Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce
- Zaměstnanec;Požadavky;Změna os. údajů:editace
Zadání požadavku
Záložky: Osobní údaje, Mzdové údaje, Rodinní příslušníci, Vzdělání, Jazykové znalosti, Průběh zaměstnání.
Zatrhávací pole "Prázdná hodnota" - pokud zatrženo, pak uvedená položka bude při zápisu do osobních údajů vymazána. (hd 48380)
Zaměstnanec - zadavatel požadavku - nemůže editovat požadavek po uložení (platí i pro ostatní typy požadavků)
Editaci (schválení/neschválení) může provést jen pověřená osoba (příp. osoby) mající číslo pracovního místa, které jste zadali při nastavení agendy.
Schválení požadavku má za následek přímou změnu dat v osobních údajích zaměstnance.
Systém při zakládání požadavku provádí kontrolu, zda současně neexistuje otevřený požadavek stejného typu u zaměstnance. Dotyčný zaměstnanec totiž může mít v daném okamžiku nejvýše jeden otevřený požadavek tohoto typu (aby nedocházelo k přepisování). (hd 50775)
Kontakty
Při zadávání telefonu do kontaktů v požadavku na změnu os. údajů se bude telefonní číslo ukládat i s národní předvolbou. Platí to u 9místních telefonních čísel. (hd 60840) Dále je číslo kontrolováno přes interní validátor telefonních čísel.
Rodinní příslušníci
- Datum narození - položka je povinná. (hd 51634)
- Rodné číslo - je povinné v případě aktivního rozšíření aplikace Daňovka.
Mazání
Pokud dochází k rušení rodinného příslušníka, smazání záznamů kontaktů, jazykových znalostí, vzdělání, pak se v tabulce pro zobrazení "původních hodnot" zobrazí kolem odstraňovaného záznamu modrý rámeček a za ním ikona indikující, že záznam je mazán. (hd 48380)
