Zapnutí zástupu (KS portál)
V této záložce je možné zapnout či vypnout zastupování vybraného zaměstnance. Tzn. budeme moci vytvářet, schvalovat požadavky za jiného uživatele. Předpokladem je mít nastavenu množinu zástupců a zastupovaných uživatelů. Množinu vytvoříme v sekci Povolení zástupu
Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow).
Zobrazení
Menu: Zaměstnanec > Zapnutí zástupu
| Před zapnutím zástupu | Po zapnutí zástupu |
 |
 |
| Přihlášený uživatel vybere z rozbalovacího seznamu uživatele, kterého bude zastupovat a zvolí tlačítko „Začít zastupovat zaměstnance“. | Po zapnutí zástupu se informace o zastupování propíší do tabulky a u jména přihlášeného uživatele se zobrazí identifikace, kterého uživatele právě zastupuje. Vypnutí zástupu se provede tlačítkem "Ukončit zastupování zaměstnance". |
Zástup na pracovním místě
V této sekci je pouze informace o tom, které pracovní místo přihlášený zaměstnanec zatupuje. Samotné zapnutí nebo vypnutí se provádí v části Povolení zástupu
Zastupování pracovního místa lze využit pro případ, že pracovní místo je neobsazeno a je potřeba schvalovat dovolené, službní cesty apod.
 |
Pokud má zaměstnanec zapnut tento typ zástupu, tak se mu načítají práva podle systemizace i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Také mu chodí notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených z tohoto místa a může je schvalovat. Pokud jsou v KS portále nastavena jiná práva než podle systemizace, nemůže zastupování pracovního místa fungovat, protože není definovaná podřízenost pracovních míst. |
Podpisy (autor)
- Zástup za zaměstnance - jménem zastupovaného. Při zastupování zaměstnance jedná zastupovaný, po zapnutí zástupu, jménem zastupovaného.
- Zástup za pracovní místo - svým jménem. Při zastupování pracovního místa jedná zástupce pořád svým jménem. (Nikoli jménem zaměstnance/ců, kteří na zastupovaném místě sedí. Je to logické i s ohledem na to, že zástup za PM je zapnut stále a nelze tedy rozlišit, kdy zástupce jedná za sebe a kdy za zastupovaného).
Tyto informace jsou důležité z hlediska vlivu na podpisové kolonky.
Ukončení zastupování výstupem
Pokud je zaměstnanec určen jako zástupce, a to jak zástupce za pracovní místo tak zástupce za jiného zaměstnance, tak se nyní po navedení výstupu tomuto zaměstnanci automaticky ukončí povolení zastupovat.
Přístupová práva
Menu: Nastavení > Práva > Role-Akce
- Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení
- Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení
Jména adresátů (Z), (ZPM)
Adresáti, kteří jsou zástupci, jsou pro odlišení zobrazováni tak, že za jméno je přidán znak:
- (Z) - zástupce konkrétního zaměstnance
- (ZPM) - zástupce pracovního místa
Zobrazení je
- v požadavku na služební cestu (detail)
- při zapnutí panelu Změna adresáta.
V případě zapnutého zástupu se do podpisů v cestovním příkaze zapisuje místo přihlášeného zastupovaný.
