Portál-Povolení zástupu

Povolení zástupu

V této záložce se nastavuje množina zástupců a zastupovaných uživatelů nebo také množina zástupců pro pracovní místo (to má využití pro případ, že pracovní místo je neobsazeno a je potřeba schvalovat dovolené, služební cesty apod.). Samotné zapnutí/vypnutí zástupu zaměstnance se provádí v sekci Zapnutí zástupu.

• V případě, že přihlášený uživatel není správce, tak se načtou jen zástupy zadané pro přihlášeného uživatele a tento uživatel má právo nastavovat zástup jen sám za sebe (nemůže přidávat/editovat zástupy za pracovní místa). Od verze 1.5.457

• Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow). (s výjimkou tzv. "daňovky")
• Upozornění. Zástup funguje napříč požadavky, i když je rolí omezen přístup k některým druhům požadavků. To znamená, že i u nepřístupného požadavku se jako řešitel následujícího kroku (v případě, že řešitelem má být vydavatel) zobrazuje zastupující, byť požadavek nezmění. (hd 65418)

Zobrazení

Menu: Nastavení - Povolení zástupu

Pomocí tlačítka "Přidat nový záznam" vytvoříme množinu zástupců, zastupovaných uživatelů a zastupovaných pracovních míst.

Zaměstnanec za zaměstnance	Zaměstnanec za pracovní místo	Pracovní místo za pracovní místo
	Pokud má uživatel zapnut tento typ zástupu, tak se mu načítají práva podle systemizace i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Také mu chodí notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených z tohoto místa a může je schvalovat.	Pokud je nastaven tento typ zástupu, tak se uživateli/lům na pracovním místě načítají práva podle systemizace i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Uživatel také obdrží notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených ze zastupovaného pracovního místa s možností jejich schvalování. Zástup se pak již "nezapíná" (je zapnut tímto povolením).

• Pracovní místo-Zastupovaný = pracovní místo, které bude zastupováno.
• Pracovní místo-Zástupce = pracovní místo, které bude zastupovat jiné pracovní místo.
• Zastupovaný = uživatel, který bude zastupován.
• Zástupce = uživatel, který bude zastupovat zvoleného uživatele.
• Čas od = nastavení data a času od kdy zastupování bude platit.
• Čas do = nastavení data a času do kdy bude zastupování platit .
• Role = při zapnutí zástupu budou práva uživatele nastavena podle této role. Administrátor aplikace vidí všechny role. Běžný uživatel uvidí pouze ty role, které definujete pro zastupování. - Pokud není vyplněna hodnota v tomto poli, zůstává zastupovanému jeho role.

ZastupRolePovinna - zapíná povinnost vyplnit hodnotu v tomto poli.

• • Nastavení role pro zastupování:
    • 1. vytvoření role (menu: Nastavení - Práva - Role)
    • 2. označení role pro zastupování (menu: Nastavení - Práva - Role; zatrhávací pole "Zástup")
    • 3. nastavení přítupových práv pro vytvořenou roli (menu: Nastavení - Práva - Role-Akce)
    • 4. přiřazení role uživateli (menu: Nastavení - Práva - Role-Uživatel)
• Oznámení = možnost zvolit komu má být zasíláno oznámení (emailové oznámení generované systémem workflow), - volba:
  • 1 - zastupovanému i zástupci
  • 2 - pouze zástupci
  • 3 - pouze zastupovanému

Pozn. emailová notifikace odchází na zástupce/zastupovaného i v případě, když je vystaven požadavek a zároveň zástupce nemá ještě zaplý zástup (menu: Zaměstnanec - Zapnutí zástupu).

• Potlačit delegaci - zatrhávací pole. V případě zatrženého stavu je zabráněno řetězení zástupů zástup za prac.místo --> zástup za os. číslo. Zatrhává se u primárního zástupu. Příklad: Pracovní místo X zastupuje osoba A. Osobu A zastupuje osoba B. Při zatržení tohoto pole nebude moci osoba B zastupovat (schvalovat požadavky) pracovního místa X. (PortlZsZamMisto, hd 65742, 66145)

Přístupová práva

Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce

• Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení
• Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení

Nastavení pro AS

Po kliknutí na tlačítko se zobrazí okno, ve kterém je možno nastavit odesílání notifikačních emailů pro jednotlivé úlohy. Výběr úloh je omezen. Pokud pro úlohu není odeslání nastaveno, tak se použije nastavení přímo u zástupu.

• Použít pro všechny zástupy - tlačítko pro promítnutí do všech platných zástupů.

Nastavení slouží k určení, zda se mají jednotlivé notifikace generované aplikačním serverem zasílat

a) zastupovanému i zástupci

b) pouze zástupci

c) pouze zastupovanému

Aplikuje se na následující notifikační úlohy:

34-Končí platnost vzdělávací aktivity

35-Končí platnost požadované vzdělávací aktivity

36-Končí platnost lékařských prohlídek podřízeným

65-Ukončení zkušební doby podřízeného

85-Ukončení pracovních poměrů

Uživatelské šablony

(hd 66700)

DB

select id, id_prac_mista, cis_pracmist, naz_pracmist, zastupovany, zastupce, cas_od, cas_do, indik, role_id, uziti, poradi

from prtl_zastup, prac_mist where prtl_zastup.id_prac_mista = prac_mist.id_pracmist

Odkazy

• Zapnutí zástupu

Zpět | Formulář pro uchazeče