Výplatní lístky - Úvod
V okně Vyúčtování zaměstnanců pod tlačítkem "Výplatní lístky" je možné vytvářet výplatní lístky pro skupinu zaměstnanců, která je vybrána přepínačem. Výplatní lístky budou seřazeny tak, jak jste předtím určili ve volbě "třídění".
Pokud byl proveden výpočet, nemusíte jej znovu provádět, stačí jen nastavit skupinu zaměstnanců a setřídění výplatních lístků.
Třídění výplatních lístků při tisku
Při výběru větší skupiny zaměstnanců (např. celý podnik) je možno zvolit jedno ze standardních třídění výplatních lístků:
- divize; os.číslo
- divize; příjmení
- kmen.středisko; os.číslo
- kmen.stř.; příjmení
- výplatní středisko; os.číslo
- výpl.stř.; příjmení
- os.číslo
- příjmení
- KZAM; os.číslo
- Skup.stř.; kmen.stř.; os.číslo
- Skup.stř.; kmen.stř.; příjmení
- Skup.stř.; kmen.stř.; výpl.stř.; příjmení
- Skup.stř.; směna; příjmení
- Skup.stř.; směna; os.č.
- Skup.stř.; os.číslo
- Skup.stř.; příjmení; jméno
Výplatní lístky se implicitně vytvářejí pro aktuální období, ale lze je vytvářet i zpětně za minulá období výběrem požadovaného Období.
Výběr zaměstnanců
- Celý podnik
- Jen středisko - můžete vybrat jenom jedno středisko nebo i více středisek (podržte klávesu Ctrl a označujte myší střediska, příp. klávesu Shift pro souvislou množinu záznamů). Zde můžete změnit volbu na výběr "skupiny středisek" (opět 1 nebo více záznamů), nebo "divize".
- Jen výplatní středisko - opět výběr jednoho nebo více výplatních středisek
- Jen zam. - nabídne se seznam zaměstnanců setříděný tak, jak bylo předtím učiněno při volbě "celý podnik". Z těchto zaměstnanců si můžete jednoho nebo více vybrat.
- Jen nespočtené - zobrazí se tzv. nespočtení zaměstnanci. Viz také Archiv spuštěných výpočtů.
Pořadí mzdových položek v tisku
Lze nastavit Pořadí mzdových položek pro standardní grafické a znakové výplatní lístky.
Netisknutí mzdové položky a celého lístku
Netisknutí položky
Netisknutí mzdové položky je možno nastavit v číselníku:
Netisknutí celého lístku
Výplatní lístek nebude tisknut (zobrazován pro tisk), pokud
- 501-DNY MIMO EVID - obsahuje pouze tuto mzdovou položku (nastoupivší/vystoupivší zaměstnanci)
nebo neobsahuje jiné mzdové položky (nepočítá se 501) než ty, které jsou označeny v
- Pořadí mzdových položek
- Netisknout výplatní lístek (pojem) mající nulovou částku.
Rozdíl je následující.
- Pokud je mzdová položka označena, že se nemá tisknout v číselníku Pořadí mzdových položek , pak nebude ("nikdy") tisknuta.
- Pokud je mzdová položka uvedena v pojmu Netisknout výplatní lístek (pojem), může být tisknuta.
Příklad. Uživatel do uvedeného pojmu zahrnul mzdové položky 510-RODIČOVSKÁ DOV., 810-MAT.DOVOLENÁ a 902-ZÁK.POJ.ZDRAV.
- Zaměstnankyni os.č.1 byly v rámci měsíčního vyúčtování vygenerovány jenom mzdové položky 510 a 902 - a obě s nulovou částkou. Výplatní lístek nebude tisknut (generován).
- Zaměstnankyni os.č.2 byly v rámci měsíčního vyúčtování vygenerovány uvedené dvě mzdové položky a ještě kód 630-DOH.PROV.PRÁCE a 917-DAŇ15%SRÁŽK. (obě mající částku). Výplatní lístek bude tisknut, a to včetně kódu 510-RODIČOVSKÁ DOV.
Pro konkrétní společnost může být historicky dohodnuta určitá podmínka pro netisknutí, zakomponovaná do programového kódu. Např. tak, že se netisknou výpl. lístky zaměstnancům na MD a RD, apod.
DPP, DPČ netřeba poznačovat
Zaměstnanci na dohodu, kteří jsou v daném měsíci bez příjmu (a zároveň se dohoda v daném měsíci neukončuje), nejsou zpracováváni ("ignoruje se") a následně se jim nevytváří výplatní lístek. Pokud se zaměstnanci vytváří kód 902-ZÁK.POJ.ZDRAV s částkou = 0, pak je potřeba tento kód mzd.pol. vložit do pojmu Netisknout výplatní lístek (pojem)
Pro které typy lístků
Funkcionalita je přístupná především pro standardní výplatní lístky:
- vzor grafický (pro legislativu CZ a legislativu SK)
- vzor znakový
- vzor utajený
- UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK)
Součtování mzdových položek
Platí pro příjmové položky.
- Součtovat - pokud je mzdová položka obsažena ve Zpracování brutto vícekrát (např. jednou s kladnou částkou, jednou se zápornou), na výplatním lístku bude zobrazena jedním řádkem s výslednou částkou.
- Nesoučtovat - nebudou součtováno (mzdová položka bude zobrazena tolikrát, kolikrát je uvedena v agendě Zpracování brutto)
- Součtovat dle sazby - součtování proběhne po mzdové položce a po sazbě (budou sečteny řádky, které mají stejnou mzdovou položku a stejnou sazbu).
- Součtovat dle nastavení - součtují se jen mzdové položky, které si uživatel předem označí v číselníku Pořadí mzdových položek příznakem Součtovat.
Za všechny aktivní poměry
Výplatní lístky jsou (až na zákaznické výjimky) vytvářeny souhrnně za všechny aktivní pracovní poměry zaměstnance, tj. existuje jeden výplatní lístek, i když má zaměstnanec více aktivních poměrů.
Nastavitelnost započítávání mzdových položek do pojmu "Hrubá mzda" a "Čistá mzda" na výplatním lístku
Mzdové položky - zahrnutí do hrubé/čisté mzdy
Výplata celkem
Volba období
Výplatní lístky lze tisknout jak za aktuální období, tak za zvolené historické období.
V případě volby minulého období systém postupuje následovně:
- data se převezmou ze spočteného zvoleného minulého období
- grafická podoba odpovídá současnému vzoru.
Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.
Archivace výplatních lístků
Aktivace tlačítek pomocí klávesnice
Např. klávesou TAB. Otevření okna pod tlačítkem: klávesou "mezerník" nebo "Enter".
