Stepan
Z Prirucky
Odesílání vystavených dokumentů e-mailem (SK) (Úloha AS 78) je úloha č. 78 Aplikačního serveru KS, která
odesílá níže uvedené dokumenty zaměstnancům ve formě PDF souboru, prostřednictvím e-mailu.
Součástí tohoto rozšíření je možnost vložení Firemního razítka.
- "Formulár Ročné zúčtovanie" (MK 006)
- "Potvrdeni zúčt.príjmov" (MK 116)
- "Poukázaní 2% dane", přepínač "Potvrdenie o zaplateni dane" (MK 117)
- "Potvrdenie o zamestananí" (SI 116)
Odesílané ELDP musí být dostupné v agendě
Odesílání
- Po spuštění úlohy budou odeslány dokumenty vystavené dle nastavení parametru "Odesílat od data". v případě, že není parametr vyplněný, tak od začátku aktuálního roku (posuzováno dle pole Dat.vystav. v agendě Dokumenty vystavené).
- Dokumenty se zasílají na e-mail určený pro výplatní lístky (E-mail vypl. lístek). Pokud je nastaveno heslo pro výplatní lístky, bude PDF soubor zabezpečen heslem.
Parametry úlohy
- Nevyžadovat heslo - Pokud bude zatrženo a zaměstnanec nebude mít nastaveno heslo pro výplatní lístky, dojde k odeslání dokumentů bez zabezpeční heslem. Pokud nebude zatrženo a zaměstnanec nebude mít nastaveno heslo, nedojde k odeslání dokumentů zaměstnanci.
- Odesílat i zam. po výstupu - Pokud bude zatrženo, dojde k odeslání dokumentů i těm zaměstnancům, kteří nejsou aktivní (mají navedeno datum výstupu v evidenci zaměstnanců s datumem menším než den odesílání). Pozn.: Při zatržení dojde k odeslání dokumentů všem zaměstnancům po výstupu, kteří mají vystavené dokumenty, a nebylo jim již touto úlohou zasláno.
- Druhy dokumentů - Nastavují se čísla těchto dokumentů v aplikaci. Čísla jsou uvedná výše za názevem dokumetu v závorce.
- Odesílat od data - Nastavuje se datum odesílání dokumentů vystavených. V případě, že se nastaví historické datum budou odeslány dokumenty vystavené od tohoto datumu.
- Text podpisu e-mailu - Nastavuje se podpis do patičky e-mailu.
Nastavení
Jedná se o Rozšíření aplikace: Zasielanie mzdových potvrdení e-mailom
Je potřeba provést aktualizaci aplikace KS mzdy a spustit úpravu databáze. Dále je potřeba provést aktualizaci aplikačního serveru prostřednictvím MaPSetup a nastavit parametry úlohy č. 78.
