Sledování přesčasů
Sledování přesčasů je agenda podléhající uvolnění (ne standardní), součást Rozšíření aplikace.
Menu: Mzdy – Odměny a prémie, záložka Proplácení přesčasů
Evidence přesčasů u všech zaměstnanců a upozornění formou sestavy na proplacení nevybraných přesčasů , které nebyly vybrány nebo proplaceny do tří měsíců od vzniku. Možnost automatického proplacení do mezd.
Zákoník práce s komentářem k 1.1.2013, par. 114
Příklad: V září 2007 pracovník odpracuje 11 hodin přesčasů. Je povinen si tyto přesčasy vybrat nebo proplatit během tří měsíců. Pokud si je během tří měsíců ( tedy do prosince 2007) nevybere nebo neproplatí, budou mu automaticky proplaceny v prosincové výplatě.
Nastavení
- Neplacený přesčas – mzdová položka 210. Měla by mít číslo algoritmu 0 (tj. po zadání v aktuálním měsíci se vygeneruje standardní mzdová položka 169 – proplacení odpracovaných hodin dle tarifní sazby).
- Volno krátící přesčasy – mzdová položka nebo mzdové položky dle nastavení v číselníku pojmů, název pojmu je volno krátící přesčasy. Uvažujme mzdovou položku 520 Náhradní volno s číslem algoritmu 0.
- Proplacený příplatek – mzdová položka dle hodnoty parametru kod_propl_presc (sk.3)- například 218. Algoritmus definuje výši proplácení, např. 3025 – 25% průměru pro p.p.účely.
Práce s agendou je naznačena pomocí následujících obrázků.
obrázek 1 - sledování přesčasů – Pohled
Vysvětlení řádků v obrázku:
- 1/ Hodiny mzdové položky 210 z období před 3 měsíci (např. pokud je nastaveno zpracovávané období 12/2007, pak se to týká období 09/2007).
- 2/ Převod z minula (minulého měsíce) – to, co bylo v minulém období na řádku 7.
- 3/ Mezisoučet – řádky 1+2
- 4/ Hodiny mzdové položky 520 v minulém měsíci
- 5/ Součet – řádky 1+2+4
- 6/ a 7/ Součet těchto hodin je shodný se součtem na řádku 5. Uživatel může proplatit vše, nebo jen část hodin, může také změnit sazbu – v režimu Editace.
Dále je na kartě zobrazen průměr pro p.p.účely z období před 3 měsíci a sazba z období před 3 měsíci – dle algoritmu mzdové položky 218 (v obrázku 25%).
obrázek 2 - Sledování přesčasů - sestava
Sestava poskytuje přehled o všech zaměstnancích – před načtením je spočtena pro aktuální měsíc. Stisk tlačítka „Vložit zaměstnancům proplacení dle sloupce „Možno proplatit““ způsobí, že těm zaměstnancům, kterým je možno něco proplatit (sloupec „Možno proplatit“), se doplní sloupce „Sazba“, „Proplaceno“ a „Částka“. Vloží se všechny hodiny, které je možno proplatit. V obrázku u modře označených zaměstnanců uživatel následně individuálně (v režimu Editace) změnil (snížil) počet hodin k proplacení, a proto se u nich zbytek převede do dalšího období.
Proplacený příplatek se pak objeví v agendě Zpracování brutto:
obrázek 3 - Sledování přesčasů - proplacení přesčasového příplatku
Následující obrázky ještě demonstrují vybraný příklad:
obrázek 4 - Sledování přesčasů – zadání v 2007/09
obrázek 5 - Sledování přesčasů - zadání v 2007/10
obrázek 6 - Sledování přesčasů - zadání v 2007/11
Výchozí hodnoty
Příklad nastavení výchozí hodnoty pro jednoho zaměstnance.
insert into pichacky ( os_cislo, cislo_pom, prac_str, kod, dat_od, dat_do, dny, hodiny, sazba, castka, prizn_aut, prac_kateg, datum, id_podniku) values ( 40272, 0, 921020104, 210, '12.04.2013', '12.04.2013', 0, 5, 0, 0, 'e', 2, '01.04.2013', 1);
Příklad
- 01/2024 ... 210 = 16 hod
- 02/2024 ... 210 = 8 hod
- 03/2024 ... 210 = 9 hod
Po celou tuto dobu agenda Proplácení přesčasů zobrazuje nulové hodnoty.
- 04/2024 ... 210 = 30 hod, 520 = 20 hod
Proplácení přesčasů: hodiny přesč. před 3 měsíci = 16 hod (možno proplatit až 16 hod; neproplaceno, převedeno)
- 05/2024
Proplácení přesčasů: hodiny přesč. před 3 měsíci = 8 hod plus převedené z min. měs. 16 hod, celkem 24 hod. V min. období čerpáno na 520 celkem 20 hod, tzn. k proplacení možno 24-20 = 4 hod.
Sledování přesčasů - posunutí
Umožňuje-li v tom čase daná aktuální legislativa, aby poskytnutí dosažené mzdy za práci přesčas na žádost zaměstnance bylo přeneseno až na dobu čerpání náhradního volna, pak se takový případ dá zpracovat následovně.
Varianta 1 představuje obvyklý postup (viz výše), varianta 2 zde zmíněný.
| Postup zpracování | Měsíc vzniku přesčasu | Měsíc čerpání náhradního volna |
| Varianta 1 – standard | + odpracované hodiny, + Kč | - odpracované hodiny, - Kč |
| Varianta 2 – jiná | Nic (event. evidence hodin) | + odpracované hodiny, + Kč,
- odpracované hodiny, - Kč |
Mzdové položky KS-program:
| Postup zpracování | Měsíc vzniku přesčasu | Měsíc čerpání náhradního volna |
| Varianta 1 – standard | 210 (vygeneruje 169) | Např. 520 |
| Varianta 2 – jiná | Evidence hodin * | 210(169),520 resp. evid.čerp.hodin** |
Mzdové položky
210 – Neplacený přesčas – č. algoritmu 0. Po zadání hodin se vygeneruje mzdová položka
169 – proplacení odpracovaných hodin dle tarifní sazby nebo dojde k navýšení fondu a proplacení na položku základní mzdy (dle nastavení základního parametru „základ přesčasu“).
520 – Náhradní volno (nebo jiná položka řady 5xx s výjimkou 590-599, č.algoritmu 0 nebo bez algoritmu)
* Evidence hodin – aby se uchoval datum (období ve mzdách) vzniku nadpracovaných hodin.
Evidence je možná prostřednictvím kódu mzdové položky z oblasti: 170 – 199, nebo 590-599 (což jsou položky řady 5xx ovšem neovlivňující časový fond). Nastavení mzdové položky: č.algoritmu 0, ostatní započitatelnosti=0. Hodiny je možno zadávat buď kladným znaménkem (např. pro mzd.položku řady 1xx) nebo záporným znaménkem (např. 5xx).
** Částka + bude stejná jako -, tzn. je možno jen zadat kód pro evidenci hodin vybraného náhradního volna, např. stejným kódem ale opačným znaménkem než u *, nebo jiným kódem.
Příklad KS-portál:
mzd.položka 184 - Přesčas-nepl. - č.alg. 0, ostatní započitatelnosti = 0 (zap.ppú=0, zap.zdrav.=0, zap.soc.=0)
mzd.položka 154 - Přesčas-volno - č.alg. 1, zap.ppú=1, zap.zdrav=1, zap.soc.=1
V okamžiku vzniku se v KS-portálu zadává docházkový kód (např. PrN) přenášející se do mezd pod mzd.položkou 184 - přenáší se jen počet hodin, položka je neplacená (a neovlivňuje časový fond, není vykázána jako odpracovaná doba). V okamžiku čerpání volna se zadává docházkový kód (např. PrV) přenášející se do mezd pod mzd.položkou 154 - přenáší se počet hodin a položka je proplacena (díky algoritmu č.1) stejně jako základní mzda a započítává se do odpracovaných hodin (leží do čísla 168).
Sledování hodin musí probíhat odděleně pro oba kódy pomocí sestavy (v "těžké" aplikaci např. sestava "Cokoliv" a v KS-portále některá sestava z docházky).
