Nastavení elektronické pošty
Agenda Nastavení elektronické pošty slouží k nastavení odeslání e-mailových zpráv z aplikace (výplatní lístky, přihlášky na školicí akce, apod.).
Menu: Pomůcky > Nastavení elektronické pošty
K vlastnímu odeslání e-mailů dojde na základě nějaké definované události a e-mail se odešle určené skupině zaměstnanců (určitý druh vyplněného e-mailu u zaměstnance v agendě Kontakty). K tomuto je zapotřebí programová úprava pro konkrétního zákazníka.
- Získání parametrů při odesílání e-mailů:
- SMTP - dle parametru AS E Redirect (sk.14) - buď z registrů (lokálního nastavení), nebo z parametrů sk. 14 (globálního nastavení) (Rozšiřující parametry (skupina 14))
- AS - parametry jsou načítány z parametrů sk. 14 (Rozšiřující parametry (skupina 14))
Zpráva
- Předmět - předmět zprávy ... AS E Predmet (sk.14)
- Text - text zprávy ... AS E Text (sk.14). V textu zprávy je možno použít HTML tagy - aktivní odkaz (link) se uvozuje HTML tagem. AS_E_HTML (sk. 14): Ne --> Ano.
Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn. OK – Pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno
- Použít text - testovací email bude odeslán s nastaveným textem zprávy (a jako HTML).
- Vytvořit hromadný mail - zobrazitelné jen pro společnost KS-program.
(hd 69223)
Nastavení
Typ
1. Odesílat prostřednictvím výchozího mailového klienta
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé).
Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být
- Microsoft Outlook nebo
- Lotus Notes nebo
- Thunderbird
- (ostatní zatím nebyly uvažovány).
2. Odesílat přes SMTP prostřednictvím mailového serveru
SMTP server
- Host – jméno SMTP serveru
- Port – číslo portu, na kterém „běží“ SMTP server
Autentizace
- bez autentizace - zatrhávací pole
- Uživatel (login) – jméno uživatele SMTP serveru
- Heslo – heslo pro přihlášení k SMTP serveru
HELO/EHLO
- default/HELO/EHLO
Znaková sada
- ISO (8859-2)/Windows (1250)
Odesílatel
- Jméno a příjmení – odesílatel zprávy
- Email – e-mailová adresa odesílate zprávy
- Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn.
- OK – pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno.
- Vytvořit hromadný mail - zobrazitelné jen pro společnost KS-program.
- Adresát: slouží jen pro test (tlačítko). Vyplňuje se emailová adresa, na níž se má poslat testovací email.
Např. SMTP (tak možno i ve var. Aplik.server), Host: slivka, mail, Port: 25, bez autentizace, HELO/EHLO: default, Znak.sada: ISO88592, Odesílatel Email: test@ksprogram.cz
3. Odesílat přes APLIKAČNÍ SERVER
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé). Podmínkou použití této volby je
- instalace aplikačního serveru KS společnosti KS-program.
- funkční Microsoft XPS Document Writer.
Ulož lokálně / Ulož globálně
Tlačítko Ulož lokálně uloží hodnoty do registrů počítače (lokální nastavení)
Tlačítko Ulož globálně uloží hodnoty do db parametrů
takže potom všichni uživatelé budou mít k dispozici toto nastavení.
Nastavení agend
Test
Od verze 736 se v desktop aplikaci můžete setkat se zobrazením chybového hlášení ve fromě QR kódu (Pomůcky-Nastavení elektronické pošty - Test). Po zobrazení QR kódu je možné ho uložit na disk do souboru a tento potom odeslat do KS nebo přečíst v QR čtečkách.
- Desktop: "Pomůcky-Chybový servis-QR čtečka" právo "Pomůcky;QR čtečka"
- Portál: "Nastavení-QR čtečka" právo má správce KS portálu
Zobrazení QR kódu je možné vypnout parametry.
- Desktop: sk 13 "SecurityQRKod" (od verze 738)
- Portál: "SecurityQRKod"
Nastavení parametru "SecurityQRKod" v desktop i portálu. Defaultně je nastaveno "a" - zobrazuje QR kód. Oprávněný uživatel může zobrazení QR kódu vypnout parametr = "n".
Pokud parametr není doplněn, aplikace se chovají jako by bylo "a".
