Rozdělení částek na projekty
Rozdělení částek na projekty je varianta rozpadu na projekty, při níž se rozpadá především mzdová položka 941 (zbytek mzdy na účet) s návazností na hromadný příkaz k úhradě. Použito v organizacích státní správy.
Nastavení
- Domluva s tvůrci progamu o vhodnosti použitého řešení.
- Hromadný příkaz podle poměrů.
Zadávání projektů
Projekt = středisko. Projekt = pracovní poměr (zadává se v agendě "Pracovní poměr", pole "pracovní středisko").
Zdrojové účty
Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Bankovní účty-hromadné platby
Zdrojové účty, ze kterých jsou placeny projekty, se zadávají do standardního číselníku.
Číselník projektů
Menu: Evidence/Číselníky/Projekty
db tabulka: cis_projekty
Každý projekt je potřeba založit jako jeden záznam do číselníku projektů. K projektu je důležité určit středisko a účet, ze kterého se bude platit, příp. další informace pro převod do účetnictví.
| číslo projektu - povinná položka | číselná řada |
| název - povinná položka | AU1 |
| platí od - povinná položka typu datum | AU3 |
| platí do - datum | AU5 |
| administrující středisko - výběr střediska z číselníku středisek | AU7 |
| pracovní středisko - výběr střediska z číselníku středisek | ODPA |
| fáze projektu - výběr jedné hodnoty z příprava/realizace/udržitelnost | ORJ |
| příprava od - datum | ORG |
| příprava do - datum | UZ1 |
| realizace od - datum | UZ1-procento |
| realizace do - datum | UZ2 |
| udržitelnost do - datum | UZ2-procento |
| celkový finanční objem projektu | UZ3 |
| refundace - Ano/Ne | UZ3-procento |
| příznak projektu - Ano-projekt EU/Ne-úřad | UZ4 |
| bankovní účet - výběr účtu z navedených hodnot v číselníku bankovních účtů | UZ4-procento |
Více projektů v rámci jednoho pracovního poměru
Menu: Evidence/Pracovní poměry/Projekty
db tabulky: prac_projekty, proj_castky
Pro výjimku z pravidla "projekt=pracovní poměr" existuje doplňková agenda (pro určení částky z pracovní poměru zaměstnance, která má být přeúčtována na jiný projekt, než odpovídá středisku daného pracovního poměru).
Přiřazení zaměstnance na jiný projekt než odpovídá jeho pracovnímu středisku se zadává v této agendě. Přeúčtování částek na projekty se zadává rovněž na této záložce (v režimu editace se pod tabulkou s projekty zobrazí tabulka pro rozúčtování částek). Je možné zadat pouze mzdové položky, které jsou již zpracovány ve mzdách.
Funkce pro rozdělení částek
Funkce zajistí rozpad konkrétní částky mzdové položky na jednotlivé projekty resp. pracovní poměry. Jedná se o vnitřní funkce, jejichž výsledek v aplikaci není přímo viditelný.
Rozpad čisté mzdy
Rozpad funguje tak, že se prochází jednotlivé pracovní poměry, které jsou setříděny dle výše brutto a pro každý probíhá samostatný "výpočet" čisté mzdy na účet. Bere se příjem z daného poměru a odečítá se zákonné pojistné. Daň se zohledňuje pouze na tom poměru, na který se vygenerovala (lze uživatelsky ovlivnit položkou v Prac.poměru "Výchozí poměr"). Informace o projektu se bere z číselníku Projektů dle přiřazení k Pracovnímu středisku.
Tímto způsobem se rozpadá kód 941 (zákazník 1, 2) a 942 (zákazník 2).
Příklad výpočtu
Na začátku algoritmu stojí konkrétní zaměstnanec se mzdovou položkou 941 a částkou 15078 Kč, kterou je potřeba rozpadnout po pracovních poměrech (tj. po projektech).
Nyní se vezme poměr č. 1 (a to z toho důvodu, že má nejmenší hrubý příjem). Hrubý příjem je zde 1490 Kč, sociální ani zdravotní není, tj. výsledek fiktivního výpočtu čisté mzdy je 1490-0-0 = 1490 Kč. Tato částka odchází z příslušného projektového účtu.
Pak se vezme poměr č. 3 (dle pořadí výše hrubého příjmu). Hrubý příjem je 2800 Kč, sociální je 182 Kč, zdravotní je 126 Kč. Fiktivní výpočet čisté mzdy je: 2800 – 182 – 126 = 2492 Kč. Tato částka odchází z příslušného projektového účtu.
Nakonec se vezme poměr č. 2 (s nejvyšším hrubým příjmem). Hrubý příjem je 14400 Kč, sociální je 936 Kč, zdravotní je 648 Kč. Fiktivní výpočet čisté mzdy je: 14400-936-648= 12816 Kč. Tato částka je ovšem vyšší než zbývající čistá mzdy (15078-1490-2492 = 11096 Kč), proto je odeslána jen tato zbývající čistá mzda 11 096 Kč. Tato částka odchází z příslušného projektového účtu.
výchozí poměr
Výchozí poměr - pole v agendě Prac.poměr. Standardně ponechávejte "Neurčeno".
Položka může nabývat ještě hodnot: "Tento poměr-na měsíc", "Tento poměr-trvale". Využívá se v situacích, kdy standardní funkce na určení výchozího pracovního poměru nezafunguje s tím výsledkem, jak by uživatel očekával.
Určení čísla prac.poměru, na který se mají ukládat mzdové složky, které jsou za "celého" zaměstnance (typicky srážky exekucí, daně, spoření na účet apod.), je řešeno obecnou a jednotnou funkcí, jenž se používá v celém systému. Tzn. že v každém místě aplikace (mzdy, rekapitulace, pesonální systém) je vráceno stejné číslo výchozího poměru. Zjištění probíhá zjednodušeně tak, že se nejprve hledá platný HPP (hlavní pracovní poměr), následně platný jiný typ pracovního poměru a to s tím, že přednost má dříve navedený poměr (pokud je otevřen přes celé období). To, jestli jsou na některém zpracované mzdy, či v jaké výši, nemá na tuto skutečnost vliv právě proto, aby to bylo použitelné ve všech částech aplikace v kteroukoliv dobu měsíce.
Pokud žádný pracovní poměr nebude explicitně určen touto položkou jako výchozí, určuje se výchozí pracovní poměr standardním způsobem, tj. popsanou funkcí. Pokud některý prac.poměr je touto položkou označen, pak je chápán jako výchozí bez ohledu na další skutečnosti a to napříč celým systémem.
nakl_str_kmen
Event. přichází v úvahu použití parametru "nakl_str_kmen" (sk.5) - defaultní hodnota "ano". Tento parametr určuje, který ze dvou středisek (kmenové, pracovní) bude považováno za nákladové (jsou na ně účtovány např odvody daně, platby atd. zaměstnance). Pokud bude hodnota parametru nastavena na 'ano', je za nákladové středisko bráno kmenové středisko (evidence zaměstnanců). Při hodnotě 'ne' je za nákladové středisko bráno pracovní středisko (pracovní poměry) z hlavního pracovního poměru.
Hromadný příkaz
Menu: Mzdy/Hromadný příkaz
- Hromadný příkaz podle poměrů - aktivace funkcionality.
Hromadný příkaz ve formátu "GINIS-KDF" je upraven tak, aby načítal platby s ohledem na projekty.
Předtím je potřeba jednorázově nastavit dva rozšiřující parametry:
- ginis_skupina
- ginis_rada
Hodnoty těchto parametrů odpovídají 1. a 2. položce v souboru pro banku.
Daň
Zpracování zálohy na daň probíhá tak, že se ke středisku zálohy na daň (z agendy Zpracování brutto) zjišťuje, zda je toto středisko v číselníku projektů. Pokud ano, pak se částka odešle z účtu u tohoto projektu. Pokud ne, tak se záloha odvede z účtu firmy (ne-projektového).
Zdravotní a sociální pojištění
Aby byla platba na zdravotní pojištění a sociální pojištění rozdělena na část odpovídající zaměstnanci a část odpovídající firmě, je nutno v menu: Mzdy/Platby/Číselník spol. převodů provést úpravu:
- kód 999 (odvod zdravotního pojištění za firmu) ostranit z podmínky u každé zdravotní pojišťovny a zadat jej pod novým samostatným záznamem. To znamená, že bude přidáno tolik nových řádků, kolik je zdravotních pojišťoven.
- kód 901 (odvod sociálního pojištění za zaměstnance) odstranit z výběrové podmínky u odvodu sociálního pojištění a zadat jej pod novým samostatným záznamem. Tím vznikne jeden nový řádek.
Také si přejmenujte příslušné řádky dle libosti (např. ZP-VZP-fa, ZP-VZP-zam, SP-fa, SP-zam).
Odvod zdravotního pojištění a sociálního pojištění za podnik se rozpočte na poměry a příslušná střediska. Pro zjišťování účtu, ze kterého platit, se použije stejná logika jako u zálohy na daň. Odvod za zaměstnance je vykázán na středisku (již ve Zpracování brutto) a toto středisko se použije stejně jako u zálohy na daň.
Zákonné pojištění (Kooperativa)
Kód 997 - Zákonné pojištění - se také rozpadá tak, že na hromadném příkaze odchází z různých (projektových) účtů.
Modelové příklady
Příklad 1 - hlavní pracovní poměr + DPČ
Příklad 2 - hlavní pracovní poměr + DPP
Výplatní lístky
Ostatní
- Společné převody - částky - záložka je skryta. Agenda není koncipována na hromadný příkaz po projektech, není v ní například možno přiřadit společný převod konkrétnímu účtu ze kterého se má platit.
hd 48352
Odkazy
