Portál-Povolení zástupu
Povolení zástupu
V této záložce se nastavuje množina zástupců a zastupovaných uživatelů nebo také množina zástupců pro pracovní místo (to má využití pro případ, že pracovní místo je neobsazeno a je potřeba schvalovat dovolené, služební cesty apod.). Samotné zapnutí/vypnutí zástupu zaměstnance se provádí v sekci Zapnutí zástupu.
- V případě, že přihlášený uživatel není správce, tak se načtou jen zástupy zadané pro přihlášeného uživatele a tento uživatel má právo nastavovat zástup jen sám za sebe (nemůže přidávat/editovat zástupy za pracovní místa). Od verze 1.5.457
- Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow).
Zobrazení
Menu: Nastavení - Povolení zástupu
Pomocí tlačítka "Přidat nový záznam" vytvoříme množinu zástupců, zastupovaných uživatelů a zastupovaných pracovních míst.
Zaměstnanec za zaměstnance | Zaměstnanec za pracovní místo | Pracovní místo za pracovní místo |
Pokud má uživatel zapnut tento typ zástupu, tak se mu načítají práva podle systemizace i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Také mu chodí notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených z tohoto místa a může je schvalovat. | Pokud je nastaven tento typ zástupu, tak se uživateli/lům na pracovním místě načítají práva podle systemizace i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Uživatel také obdrží notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených ze zastupovaného pracovního místa s možností jejich schvalování. |
- Pracovní místo-Zastupovaný = pracovní místo, které bude zastupováno.
- Pracovní místo-Zástupce = pracovní místo, které bude zastupovat jiné pracovní místo.
- Zastupovaný = uživatel, který bude zastupován.
- Zástupce = uživatel, který bude zastupovat zvoleného uživatele.
- Čas od = nastavení data a času od kdy zastupování bude platit.
- Čas do = nastavení data a času do kdy bude zastupování platit .
- Role = při zapnutí zástupu budou práva uživatele nastavena podle této role. Administrátor aplikace vidí všechny role. Běžný uživatel uvidí pouze ty role, které definujete pro zastupování.
- Nastavení role pro zastupování:
- 1. vytvoření role (menu: Nastavení - Práva - Role)
- 2. označení role pro zastupování (menu: Nastavení - Práva - Role; zatrhávací pole "Zástup")
- 3. nastavení přítupových práv pro vytvořenou roli (menu: Nastavení - Práva - Role-Akce)
- 4. přiřazení role uživateli (menu: Nastavení - Práva - Role-Uživatel)
- Nastavení role pro zastupování:
- Oznámení = možnost zvolit komu má být zasíláno oznámení (emailové oznámení generované systémem workflow), - volba:
- 1 - zastupovanému i zástupci
- 2 - pouze zástupci
- 3 - pouze zastupovanému
Pozn. emailová notifikace odchází na zástupce/zastupovaného i v případě, když je vystaven požadavek a zároveň zástupce nemá ještě zaplý zástup (menu: Zaměstnanec - Zapnutí zástupu).
Přístupová práva
Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce
- Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení
- Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení
DB
select id, id_prac_mista, cis_pracmist, naz_pracmist, zastupovany, zastupce, cas_od, cas_do, indik, role_id, uziti, poradi
from prtl_zastup, prac_mist where prtl_zastup.id_prac_mista = prac_mist.id_pracmist