Přečerpaná dovolená na konci roku
Přečerpaná dovolená na konci roku
Situace
K přečerpání dovolené na konci roku (nezabýváme se případem přečerpání dovolené při ukončení pracovního poměru v průběhu roku) může dojít kvůli různým situacím.
V tomto případě máme na mysli především takové, kdy zaměstnanec "v dobré víře" dočerpal "celoroční" dovolenou, ale pozdější skutečnosti (např. až při zpracování prosince - posledního měsíce v roce) vedly k tomu, že systém stanovil menší nárok na dovolenou, než dříve.
Zcela určitě musel být systém nastaven parametrem dov21_plan (sk.2) na tzv. predikci (již na začátku roku přiznat celoroční nárok), protože v případě přiznávání jen dle skutečnosti by nárok na dovolenou v roce postupně (měsíc po měsíci) narůstal.
K přečerpání dovolené v hodinách může dojít ke konci roku např. z důvodu absence, která se nezapočítává do plně započitatelných hodin pro dovolenou (např. DPN apod.). Jelikož aplikace pracuje s predikcí do konce roku dle fondu přiřazeného kalendáře (případně do konce pracovního poměru, pokud končí v průběhu roku), může dojít ve chvíli nemoci nebo jiné absence ke změně zůstatku dovolené. Pokud však již byl původní zůstatek zaměstnancem vyčerpán, dojde tímto k doplnění záporné hodnoty zůstatku.
Možná řešení
Tato situace má více možností řešení.
- Nesrážet zaměstnanci nic. Nechat záporný zůstatek tak a v případě uzávěrky prosince a přesunem do ledna (nového roku), dojde k vynulování záporného zůstatku a nastavení plného nároku na nový rok. Tímto jste zaměstnanci de facto přiznali vyšší nárok, než jiným, "přeplatili" jej. Někdo by mohl namítat nerovné zacházení se zaměstnanci.
- Srazit zaměstnanci přečerpanou dovolenou
Až po zadání všech (časových) dat, tj. import z docházky, zadání nemocí, atd.
- Zpracování brutto - Obnova + Dopočet + Vložit
kód = 524. Systém ohlásí, že vloží zbývající dovolenou. Vloží se zůstatek dovolené, v tomto případě záporný počet hodin. Stisknout klávesu Enter - systém doplní sazbu a zápornou částku (ke stržení).
Pokud k přečerpání došlo čerpáním dovolené v jiném než aktuálním kvartálu, doplňte při zadávání i hodnotu v polích
- Datum od a Datum do.
Podle nich systém doplní příslušnou hodnotu průměru ppú.
- Srazit zaměstnanci přečerpanou dovolenou včetně náhrady dovolené neplaceným volnem. Například následovně.
Dorovnat fond na položku 506 a ponížit zůstatek dovolené minusovou hodnotou na položce 521.
- Pořizování dat - nastavení mzdových položek zatrhnout u položek 506 a 521 kolonky Dny a Hodiny / Uložit.
- Pořizování dat - pořizování u položky 506 zadáte počet dnů a hodin a u položky 521 zadáte stejné hodnoty minusově a uložíte.
- Ve vyúčtování provedete výpočet mzdy a aplikace z Pořizování dat doplní příslušné položky. Tím také dojde k ponížení mzdy o výši přečerpané dovolené.
- Menu: Evidence / Pracovní poměry / Dovolená - zůstatek dovolené = 0.
Po správnosti je třeba strhnout přesně takovou částku, jaká byla vyplacena. Pokud byla "přečerpaná" dovolená čerpána v jiném kvartálu, byl i jiný průměr ppú a tedy i částka. Rozdíl je možno vložit do agendy Doplatky.
Pozn. V některých případech dojde k dalšímu snížení nároku na dovolenou - a to z toho důvodu, že ve vykázaných položkách zaměňujeme čerpání dovolené (Plně započitatelné náhradní doby) za neplacené volno (obvykle Částečně započitatelné náhradní doby).
Příklad na sražení včetně náhrady dovolené neplaceným volnem
