Příplatky
Menu: Mzdy > Příplatky
Agenda Příplatky slouží k zápisu příplatků dlouhodobého charakteru (např. jazykový, rizikový apod.) – tzv. trvalých příplatků. Příplatek zavedený v této agendě bude zaměstnanci opakovaně každý měsíc vyplacen – dokud jej uživatel nezruší (nesmaže).
- Jaký kód
Jako trvalý příplatek nemůžete navést libovolnou mzdovou položku, ale pouze takovou, která splňuje určité podmínky. Obecně platí, že kód mzdové položky příplatku se pohybuje v rozmezí 200-299. Pokud je potřeba, lze využít položek v rozmezí 172-899, resp. ponovu i mzd.položky nižší než 100 s číslem algoritmu 16. Viz Mzdové položky - skupiny.
- Jaké číslo algoritmu
Rovněž je třeba mít v u mzdové položky správné číslo algoritmu, které vám rovněž určuje jak má být příplatek zpracován. Nejčastěji bývají v rozmezí 10 až 14 (příplatky jsou přepočítávány dle typu mzdy a odpracovaných hodin) nebo 16 (pevný měsíční příplatek). Viz Mzdové položky - číslo algoritmu.
Tip. Pokud systém nepovolí zadat požadované číslo mzdové položky jako příplatek, zkuste jej najít v nabízeném seznamu, pokud tuto položku nenajde ani zde, zkontrolujte v číselníku mzdových položek, zda položka splňuje výše uvedené podmínky.
- Změny daň. základů
Do trvalých příplatků se rovněž často navádí položky, které nejsou přímo příplatky k platu zaměstnance, ale pouze ovlivňují jeho daňový základ. Tyto položky mají v číselníku mzdových položek nastaven způsob zdanění na -1. Typickými příklady jsou především:
- Danění motorových vozidel – navádí se kladnou částkou, protože navyšují daňový základ
- Úroky ze stavebních a hypotečních úvěrů – navádí se minusovou částkou, neboť snižují daňový základ.(V případě, že zaměstnanec neuplatňuje takový odpočet každý měsíc, provedete mu odpočet za celý rok při ročním zúčtování daní).
Nastavení
- Příplatky po výstupu
- Příplatky pro DPČ/DPP a těm, co nic neodpracují
- Vícenásobné příplatky
- Nákladové středisko příplatku
Příplatky zaměstnanci
Příplatek můžete navést pouze jednomu konkrétnímu zaměstnanci. V tomto případě, po výběru konkrétního zaměstnance, můžete navést několik příplatků najednou.
Povinné položky k zadání:
- Mzdová položka
- Částka
Nepovinné položky:
- Stř. příplatku: Je středisko na které bude příplatek vykázán ve zpracování brutto. Pokud není vyplněn, bude vždy použito středisko z pracovních poměrů. POZOR! Doporučení: středisko v obvyklémp případě nedoplňujte. Pokud středisko vyplníte, bude to bráno jako konstanta, tzn. nezmění se, pokud se změní kmenové či pracovní středisko zaměstnance.
- Platnost od. Udává od kterého období příplatek platí. Pokud je den v datu větší než 1, pak se poprvé příplatek poprvé proplatí následující období. Pokud platnost není vyplněna, k omezení nedochází. POZOR! Na základě dne NEDOCHÁZÍ ke krácení výše příplatku.
- Platnost do. Udává do kterého období příplatek platí. Příplatek je naposledy vyplacen v období do nějž datum spadá. Pokud platnost není vyplněna, k omezení nedochází. POZOR! Na základě dne NEDOCHÁZÍ ke krácení výše příplatku.
- Perioda. Udává frekvenci vyplácení příplatku v měsících. Perioda funguje pouze v případě, že je vyplněna platnost od. Pokud perioda není vyplněna, vyplácí se příplatek v každém období (jako by byla vyplněna hodnotou 1). Pokud je vyplněna hodnotou 0 nevyplatí se příplatek nikdy.
- Poznámka - max. délka 60 znaků (hd 64373)
- Zobrazit všechny příplatky - zatrhávací pole vpravo dole. Pole si pamatuje hodnotu i pro příští použití.
- - zatrženo - zobrazí se všechny příplatky
- - nezatrženo - zobrazí se jen aktuálně platné příplatky.
Pokud toto pole zaškrtnuto není, zobrazí se jen ty příplatky, které jsou relevantní pro mzdy v aktuálním období (nezohledňuje se perioda příplatku). Tedy budou zobrazeny jen příplatky splňující následující datumové podmínky:
- a) Platnost od není vyplněna, nebo je vyplněna datem maximálně rovným prvnímu dni aktuálního období.
- b) Platnost do není vyplněna, nebo je vyplněna datem minimálně rovným prvnímu dni aktuálního období.
Při změně zaškrtnutí této nové volby dojde v režimu Pohled a Editace vždy k novému načtení záznamů s databáze. Proto se v režimu editace při nějaké změně záznamů objeví před novým načtením dat dotaz na uložení změn. V režimu sestavy dochází pouze k filtraci již načtených záznamů (již dříve existující funkcionalita).
Prakticky totožná úprava byla provedena i do trvalých příplatků k pracovnímu poměru (Mzdy - Příplatky - záložka: Příplatky - prac. poměry). Jediným rozdílem je to, že zde v režimu sestavy dochází také k novému načtení dat z databáze (ne tedy k pouhému nastavení filtru), jako je tomu v režimu pohledu a editace.
- (hd 50097)
Příplatek je možné navést také u zaměstnance, který teprve nastoupí (datum nástupu a zahájení pracovního poměru je v budoucnu vzhledem k aktuálnímu nastavení databáze). Primárně slouží tato úprava pro potřebu vytištění potřebných dokumentů zaměstnanci v okamžiku nástupu.
Příplatky – střediska
Příplatky lze také navádět po střediscích, kdy se vám po výběru střediska (možnost výběru ze se znamu) a kódu příplatku (opět možnost výběru ze seznamu), zobrazí seznam zaměstnanců na daném vybraném pracovním středisku spolu s případnými dříve zadanými částkami. Takto můžete navést jeden druh příplatku více zaměstnancům najednou.
Příplatky – skupiny středisek
Tato záložka má podobnou funkci jako předchozí záložka, avšak zde lze navádět příplatky po skupinách středisek.
Hromadné příplatky
Prvotní zadání
Účel: vybrané skupině zaměstnanců zadat pro jeden kód mzdové položky hodnotu příplatku - buď stejně velkou částku všem vybraným nebo individuální (jednotlivě zadanou).
Postup:
- Označte požadované zaměstnance v seznamu.
- Přejděte do této záložky a zvolte režim Editace.
- Vyplňte údaje (kód příplatku, částky, příp. další údaje) a uložte.
Poznámky
- Zobrazují se jen platné - v této záložce se zobrazují jen příplatky, které jsou v aktuálním období platné.
- Více příplatků pro 1 kód - pokud má zaměstnanec více platných příplatku pro vybranou mzdovou položku, pak se zobrazí každý samostatným řádkem, pakliže se liší alespoň v jedné z hodnot: středisko příplatku, platnost od, platnost do nebo perioda. Pokud ne, zobrazí se kumulovaně na jednom řádku a po uložení již bude existovat jen jeden záznam.
- Středisko příplatku - standardně nevyplňujte. Středisko příplatku je platné středisko, se kterým se záznam zobrazí ve zpracování brutto a následně pak na výkazech. Pokud není vyplněno, používá se pracovní středisko z pracovního poměru.
- Platnost od - platnost od nemusí být vyplněna, ale pokud je, musí to být první den v měsíci. Pokud se vyplní prostřednictvím pole předvyplnění a datum je vyšší než aktuální období, je uživatel upozorněn, že v aktuálním období již nebude možné tento příplatek opravit přes záložku hromadných příplatků.
- Platnost do - platnost do nemusí být vyplněna, ale pokud je, musí to být poslední den v měsíci. Pokud se vyplní přes pole předvyplnění a datum je nižší než aktuální období, je uživatel upozorněn, že v aktuálním období již nebude možné tento příplatek opravit přes záložku hromadných příplatků.
- Perioda - perioda nemusí být vyplněna, pokud ano musí to být celé kladné číslo.
Správnost vyplnění položek platnost od, platnost do a perioda u jednotlivých záznamů je testována při jejich změně a při uložení do databáze.
Častý je požadavek na změnu výše příplatku - hromadně pro celou skupinu zaměstnanců.
Varianta 1 - pouze změna hodnoty
V této variantě se pouze změní hodnota příplatku. V agendě Příplatky pak nebude evidována historie (ale je možno získat reálně vyplacené částky za zvolené období prostřednictvím různých sestav, např. Cokoliv (sestava)).
- Uživatelsky pomocí agendy Hromadné příplatky
- Pomocí sql příkazu
- Příklad: update priplatky set castka = XX where castka = YY and kod = ZZZ and os_cislo in (select os_cislo from pracovnici where datum_vystupu is null or datum_vystupu > (select min(datum_prvni) from par_map))
Varianta 2 - ukončení platnosti a zadání nové s aktualizovanou hodnotou
Uživatelsky
- Menu: Evidence/MaPExpress/Příplatky-Sestava. Filtr na kód = xxx a zároveň částka = xx.
- Filtr: stisknout Zapamatovat zaměstnance.
- Menu: Mzdy/Příplatky - Seznam zaměstnanců.
- Filtr - Křížový filtr - Zapamatovaný seznam = Ponechat společné.
- Označit všechny zaměstnance (zamodřit, Ctrl+A).
- Přejít do záložky Hromadné příplatky - vybrat Kód příplatku (zobrazí se seznam zaměstnancům s daným kódem a zobrazí se částka) - Zapsat datum do pole Platnost do a odskočit z pole (toto datum se doplní ke všem záznamům) - Uložit.
- Přejít do záložky Seznam zaměstnanců.
- Přejít do záložky Hromadné příplatky - vybrat Kód příplatku, zadat Částka pro vybrané pracovníky a Platnost od (tyto údaje se doplní ke všem záznamům) - Uložit.
Pomocí sql příkazů
1. Ukončení platnosti stávajících záznamů Příklad:
- update priplatky set plati_do = '2019-12-31' where kod = 271 and plati_do is null;
2. Vložení nových záznamů na základě stejného kódu a platnosti (a ...) Příklad:
- insert into priplatky (os_cislo, cislo_pom, kod, castka, plati_od)
- select os_cislo, cislo_pom, kod, 2700, '2020-01-01' from priplatky where kod = 271 and plati_do = '2019-12-31' and castka = 2500;
