Nový zaměstnanec (požadavek)
Požadavek na navedení údajů nového zaměstnance je řešen jakou součást procesu požadavků v portále. Jedná se o Rozšíření aplikace s názvem Bezpapírové HR.
Nastavení
Inicializace
Je potřeba provést jednorázové nastavení agendy pomocí jednorázové funkce. Při nastavení budete vyzváni k zadání čísla pracovního místa, které bude mít pověřená osoba (personalistka), která bude požadavky na navedení nového zaměstnance schvalovat. Lze zadat pouze jedno číslo pracovního místa. Pokud na pracovním místě "sedí" více zaměstnanců, pak schválení požadavku může provést kterýkoliv z nich.
Požadavek "Nový zaměstnanec" má ve výchozím nastavení tyto kroky:
- Krok 1: Nový
- Krok 2: Schválený
Přístupová práva
Pro zpřístupnění požadavku "Nový zaměstnanec" je potřeba pro vybrané role povolit následující právo:
Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce
- Zaměstnanec;Požadavky;Nový zaměstnanec:editace
Zadání požadavku
| Zadávací formulář
(Menu: Zaměstnanec - Požadavky) |
Nastavení workflow
(Menu: Nastavení - Nastavení workflow) | |
|
 U vybraných položek v zadávacím formuláři je možné prostřednictvím "Nastavení workflow" definovat jejich způsob vyplňování pro řešitele v jednotlivých krocích. Optional: položka je nepovinná. ReadOnly: položka je jen pro čtení |
Uživatel - zadavatel požadavku - nemůže editovat požadavek po uložení (platí i pro ostatní typy požadavků)
Editaci (schválení/neschválení) může provést jen pověřená osoba (příp. osoby) mající číslo pracovního místa, které jste zadali při nastavení agendy.
Schválení požadavku nemá za následek přímou změnu dat v aplikaci KS mzdy PROFi.
Vložení schváleného požadavku do aplikace KS mzdy PROFi
Po schválení požadavku "Nový zaměstnanec" je potřeba tento záznam vložit ručně do aplikace KS mzdy PROFi pomocí následujícího postupu:
1. menu: Evidence - Evidence zaměstnanců
2. v záložce "Osobní údaje" vložit nový záznam pomocí tlačítka "Vložit" v nástrojové liště
3. ve spodní části okna se zpřístupní tlačítko "Nástup z WF"
4. po použití tohoto tlačítka systém zobrazí okno, ve kterém označíme požadovaný záznam a zvolíme tlačítko "Vybrat/Použít"
5. Vložený záznam v posledním kroku uložíme pomocí tlačítka "Uložit" v nástrojové liště.
Založení poměru existujícímu zaměstnanci
Byla přidána možnost zpracovat a schválit zaměstnance, který je již v rámci podniku evidován.
Pokud je v průběhu workflow schvalován také údaj Rodné číslo, je po uložení vyhledán v daném podniku zaměstnanec se stejným rodným číslem, který je již v evidenci. Pokud je takový záznam nalezen, zobrazí se vedle údaje Rodné číslo červená ikonka "i". Po kliku na tuto ikonu se zobrazí plovoucí okno s tabulkou, ve které jsou přehledně zobrazeny nové schvalované údaje oproti těm v evidenci, s vyznačenými změnami.
Po schválení nových údajů je pak takový záznam v aplikaci KS mzdy viditelný. Není pak vytvořen nový zaměstnanec s novým osobním číslem, ale je aktualizován původní zaměstnanec, a k němu je založen nový pracovní poměr.
Typy přijatých dokumentů
Je možno přiložit pouze takové typy dokumentů, které mají v číselníku nastaven identifikátor Nabízet k přidání do WF novému zaměstnanci.
Formulář uchazeče o zaměstnání
V požadavku Nový zaměstnanec lze nakonfigurovat portál tak, aby v jednom kroku workflow byl odeslán odkaz uchazeči, který dosud nemá přístup do aplikace KS portál. Odkaz obsahuje kromě adresy aplikace také informaci o databázi, ve které se požadavek nachází, a ID požadavku, který tento odkaz vygeneroval. V případě, že aplikace nenalezne v databázi ID požadavku, který je skryt v odkazu, zobrazí se informační hlášení o chybě včetně ID nenalezeného požadavku.
