Číselník druhů dokumentů
Číselník druhů dokumentů je uživatelský číselník využívaný v agendách Dokumenty přijaté.
Menu: PIS > Dokumenty > Číselník druhů dokumentů
Číselník druhů dokumentů obsahuje seznam dokumentů, které je zvykem v organizaci evidovat. Číselník je uživatelský, to znamená, že si každý z uživatelů definuje položky dle svých potřeb a zvyklostí. Může se jednat o standardní doklady, které jsou svázány s nástupem zaměstnance do pracovního poměru (např.):
- osobní dotazník
- profesní životopis
- zápočtový list
- doklad o nejvyšším vzdělání aj.
dále je zde možno uložit scan již vytvořeného dokumentu:
- pracovní smlouva
- platový/mzdový výměr
- doklad o hmotné zodpovědnosti aj.
případně další druhy dokumentů:
- certifikáty
- průkazy
- potvrzení o absolvování kurzů ...
Položky
- Druh - označení (znaky)
- Název dokumentu - název
- Přijetí vyžadováno od všech zaměstnanců - Ne/Ano
- Použití vyhrazeno zvláštním právem - Ne/Ano - určeno pro desktopovou aplikaci
- Povolení editace dokumentu uloženého v DB - Ne/Ano
- Výchozí hodnota pro zobrazení na portále - Ne/Ano
- Zobrazovat na portále v sekci pro uchazeče - Ne/Ano
- Nabízet k přidání do WF novému zaměstnanci - nabízet dokument pro Nový zaměstnanec (požadavek)
Pokud platí, že
- hodnota je Ano a zároveň
- v přístupových právech (pro konkrétní roli) není povoleno právo Zvláštní právo na vymezené druhy dokumentů přijatých,
pak uživatel zařazený do této role nebude moci prohlížet daný typ dokumentu záložce Dokumenty přijaté (záložka).
- Zobrazovat na portále v sekci pro uchazeče - Ne/Ano
- Výchozí nastav. uložení souboru nově vkládaného dokumentu - Ne / Ano - do databáze / Ano - do sdíleného úložiště
Poznámky
Aplikace neumožní uživateli provést následující úkony:
- - editovat resp. uložit změnu označení druhu dokumentu (pole: Druh),
- - smazat záznam,
a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (v Dokumenty přijaté (záložka) nebo v popisu pracovního místa).
