Import dokumentů přijatých
Tato Rozšíření aplikace - Import přijatých dokumentů slouží k hromadnému importu souborů do agendy - Dokumenty přijaté
Volba adresáře - „Vyberte adresář ze souboru" Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import.
VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název odpovídá požadované struktuře.
Struktura: OsobníČíslo-KódDruhuDokumentu_DatumYYYYMMDD*-Poznámka.*
- Příklady názvů souborů:
1065-7_20180120-Životopis Karel Mach.docx
2114-14_20171228142159.pdf
Pozn.:
* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!
KódDruhuDokumentu - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databázi existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.
Vytvoření CSV souboru - do daného pole se určí cesta do příslušného adresáře (složky), kde je CSV soubor uložen. Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže:
Název souboru;Externí ID;Os. číslo;Druh dok.;Datum přij.;Přijal;Poznámka
Pozn.:
Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!
Druh dok. - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databázi existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
Spuštění importu
Provádí se prostřednictvím tlačítka Spustit import
Je možné definovat, kam se importované soubory mají uložit:
A) Přímo do databáze (BLOB)
B) Do sdíleného síťového uložiště
Je možné takto importované dokumenty nechat zobrazovat v KS portálu - zatržení checkboxu: Zpřístupnit importované dokumenty na KS portálu
