Export do docházkového systému
V některých případech může být zpracován i směr opačný, tzn. z KS do docházkového systému. Jedná se obvykle o přenos zaměstnanců, tzn. klíčové údaje k zaměstnanci se zadávají v systému KS a v docházkovém systému se objeví automaticky nebo na stisk tlačítka nebo nějakou aktualizací v určitých časových intervalech.
Technické řešení je formou tzv. databázového pohledu – view. Databázový pohled se vytváří v databázi KS-programu a docházka se na něj "připojí". Z toho plyne, že po vytvoření pohledu je potřeba nastavit práva pro uživatele, pod kterým bude docházka data číst (v docházkovém systému musí mít uživatel nastavena práva na toto view – ten uživatel, který bude provádět načtení těchto dat, pomocí nějakého tlačítka či funkce v docházkovém systému). Seznam položek je vidět v přiloženém scriptu – jedná se o příklad, který je v konkrétním případě potřeba upravit (změnit, vytvořit nový).
Zaměstnanci
Příklad view:
CREATE VIEW W_PRAC AS SELECT pracovnici.os_cislo, pracovnici.jmeno, pracovnici.prijmeni, pracovnici.titul, pracovnici.titul_za, pracovnici.misto_trv, pracovnici.ulice_trv, pracovnici.psc_trv, prac_pom.cislo_pom, CONVERT(datetime, prac_pom.datum_nastupu) AS datum_nastupu, CONVERT(datetime,prac_pom.datum_ukonc) AS datum_ukonc, prac_pom.prac_str, pracovnici.model_pd AS mzda, CASE WHEN prac_pom.dov_predmin IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.dov_predmin END + CASE WHEN prac_pom.zbyv_rd_min_rok IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.zbyv_rd_min_rok END + CASE WHEN prac_pom.rd_letos IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.rd_letos END + CASE WHEN prac_pom.dov_dodatk IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.dov_dodatk END AS dovnar, CONVERT(datetime, par_mzdy.datum_prvni) AS datumtrn FROM prac_pom, pracovnici, par_mzdy WHERE pracovnici.os_cislo = prac_pom.os_cislo AND prac_pom.druh_pom = '1' and (DATEADD(day, 30, CONVERT(datetime, prac_pom.datum_ukonc))>= GETDATE() OR prac_pom.datum_ukonc IS NULL )
CREATE VIEW W_STRED AS select str as STR,nazev as NAZEV from STRED WITH check option
Další položky, které využívá nebo může využívat view:
- Model pracovní doby
Položka se nachází v agendě Osobní údaje. Před prvním použitím zde je potřeba naplnit hodnoty do číselníku: Evidence/Číselníky/ Univerzální číselníky; modely pracovní doby.
- Číslo čipové karty
Číslo čipové karty je umožněno pořizovat v agendě Evidence zaměstnanců, záložce Docházka.
Dch. systém Cominfo: os.číslo, prac.středisko, příjmení, jméno, titul, datum nástupu, datum ukončení, mzdové období - rok a měsíc, údaje o dovolené. Jen hlavní pracovní poměry a aktivní v daném období.
Dokladované nepřítomnosti
Účelem tohoto propojení je zavedení kontrolní funkce výkazu nepřítomností v evidenci docházky. Některé nepřítomnosti, jako nemoc, OČR, mateřská, jsou do mezd KS zadávány přímo na základě dokladu od zaměstnance. Tyto nepřítomnosti se již z docházkového systému do mezd nepřenáší. Ve vykazování docházky poté mohou nastat chyby omylem vykázaných mzdových složek jiných nepřítomností, které se mohou do mezd přenést. Tím mohou vznikat chyby i při vyhodnocení mezd. Přenosem informací o těchto nepřítomnostech lze zavést kontrolní mechanizmus, který bude případné chyby detekovat již v docházkovém systému a umožní jejich eliminaci ještě před přenosem do mezd.
Data mohou být poskytnuta ve formě pohledu (view). Na databázi u zákazníka je potřeba spustit následující příkaz (je možno i v aplikaci v menu SQL prompt. Následující příkaz je pro použití v docházkovém systému Cominfo Zlín.
Příklad:
create view W_ABSENCE as select os_cislo as PERNUM, cislo_pom, kod as GCODE, dat_od as FDATE, dat_do as TDATE from absence where zpet_propl <> 's';
Případné zrušení view proběhne prostřednictvím příkazu: drop view W_ABSENCE.
Datum ve formátu pro MS SQL je YYYY-MM-DD. Pokud by bylo potřeba jinak, bude nutno použít nějakou konverzní funkci MS SQL a upravit vytvoření view.
Číslování kódů je dle KS-programu. Přehled nejdůležitějších kódů zadávaných jako dokladované nepřítomnosti:
Kód | Název |
511 | Nemoc |
509 | Neprac.úraz |
508 | Prac.úraz |
831 | Karanténa |
517 | Nemoc z povolání |
512 | Ošetřování člena rodiny |
843 | Ošetřování neplacené |
852 | Mateřská dovolená |
510 | Rodičovská dovolená |