Export do účetnictví (tabulka se stavem přenosu)
Export do účetnictví/tabulka se stavem přenosu je zákaznická úprava.
Standardní řešení
Standardní řešení využívá číselník kódů účtování (číslo – účet MD – účet DAL – název). Zadaný kód účtování je nutno přiřadit každé používané mzdové položce (pokud se nemá účtovat, je přiřazena 0). Přenos dat probíhá obvykle prostřednictvím textového souboru s dohodnutou strukturou, např.: kód MD; kód DAL; název; středisko; částka
Odkaz: Export do účetnictví
Požadavek
Zápis dat do databázové tabulky.
| DB sloupec | Typ | Null | Název | Komentář |
| ana_konto | Char(10) | nn | Kód účtování | Účet MD nebo DAL z číselníku kódů účtování. |
| str_cislo | Integer | Číslo skupiny středisek | Číslo nadřízeného střediska (skupina středisek); pokud není vyplněno, pak číslo střediska. | |
| castka_md | Decimal (14,2) | nn | Částka MD | |
| castka_dal | Decimal (14,2) | nn | Částka DAL | |
| obdobi | Date | nn | Období | První den měsíce ve tvaru yyyy-mm-dd. |
| popis | Char(80) | Popis | Popis uvedený u daného kódu účtování. | |
| stav | Char(20) | Stav přenosu | Po zápisu dat hodnota UZAVŘEN. |
Upřesnění
Návrh řešení předpokládá využití standardního řešení – založení číselníku kódů účtování a přiřazení k používaným mzdovým položkám. Data budou ukládána do db tabulky s uváděnou strukturou.
K dořešení
- Pravidlo, že u účtů začínajících 5 platí to, co je psáno v tabulce, přičemž u účtů začínajících 3 se uvádí součet za celou firmu.
- Zaokrouhlovací rozdíl "sociálního pojištění odvodu firmy celkem zaplaceného" a "součtu částek zde uváděných po střediscích" (zaokrouhlovací chyba) bude přiřazen na pevné středisko = 1100.
- Název db tabulky a její umístění (db KS mzdy PROFi, nebo jiná databáze).
- Stav přenosu – povolení pouze jednoho uživatelského přenosu dat do tabulky v rámci měsíce, nebo jiné řešení.
Pozn. Do příslušného pole stav zadá KS po uložení dat určitý text č. 1(např. DOKONČENO). Finanční systém si data převezme a text změní na text č. 2 (např. PŘENESENO). KS umožní uživatelům provádění zápisu do tabulky prostřednictvím příslušného menu v aplikaci (Mzdy/Přenosy dat) JEN TEHDY, pokud tam nejsou data příslušného měsíce, nebo pokud tam jsou, ale v poli stav je hodnota textu č. 1. V tom případě jsou stará data zpracovávaného měsíce smazána a nahrána nová.
Řešení
Menu: Mzdy > Přenosy dat > Do účetnictví
Data jsou vkládána do tabulky prenos_ucto, která je pro tyto účely vytvořena v databázi KS. Záznamy vložené do této tabulky aplikací KS mzdy mají ve sloupci stav buď hodnotu 'PROBÍHÁ VKLÁDÁNÍ' nebo 'DOKONČENO'.
