Dokumenty přijaté
Dokumenty přijaté je souhrn agend v desktopové a portálové aplikaci.
- Základem je uživatelský Číselník druhů dokumentů.
- K zaměstnancům je pak možno poznačovat informaci o přijatém dokumentu (druh, kdo, kdy, poznámka) včetně případného přiložení přílohy (soubor).
Číselník
Zápis / čtení
Záznam je možno pořídit jak v desktopové, tak v portálové aplikaci. Možnosti zápisu/čtení jsou uvedeny v následující tabulce.
| Zadání (zdroj) | Místo uložení přílohy | Zobrazení desktop | Zobrazení portál | Podmínka zobrazení 1 pro portál | Podmínka zobrazení 2 pro portál |
| desktop | cesta, úložiště, nebo databáze (volí uživatel) | Zobrazovat v KS portál = zatrženo | Místo uložení přílohy = úložiště, nebo databáze | ||
| portál | databáze | Zobrazovat v KS portál = zatrženo |
Místo uložení přílohy
Existuje více variant pro místo uložení přílohy.
- Cesta k souboru
Soubor existuje vně aplikace, je uložen v nějakém adresáři. Uživatel vybere cestu k souboru pomocí tlačítka "...". Pozn. Max. počet znaků pro ukládanou cestu je 200.
- Soubor uložen v databázi
Desktop: Uživatel po definici cesty k souboru stiskl tlačítko Načíst do databáze, po němž se status načtení souboru uložen v databázi změnil z hodnoty ne na ano. Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace.
Portál: automaticky při uložení
Přijaté dokumenty (záložka)
KS portál
Požadované přijaté dokumenty
Import dokumentů přijatých
DB
- dok_prijate - tato tabulka obsahuje seznam přijatých dokumentů. Obsahuje sloupec "id_blob", který pak odpovídá sloupci "id" v db tabulce "info_blob".
- info_blob - obsahuje data příloh; do této tabulky se již běžným SQL promptem (např. z aplikace) nepodíváte. Hromadné mazání dokumentů: muselo by probíhat tak, že se smažou záznamy jak z tab. dok_prijate, tak odpovídající z tab. info_blob.
Kontrolní sestava
Požadavek: Sestava pro kontrolu pořízených přijatých dokumentů a zda jsou označeny se zobrazením v portálu. hd 46401
select A.os_cislo, A.prijmeni, A.jmeno, DP.typ_dokumentu, DDP.nazev, DP.datum_prijeti, DP.prijal, DP.datum_vystaveni, DP.vystavil, DP.cesta_soubor, DP.nazev_soubor, DP.sdilene_uloziste, DP.poznamka, portal from pracovnici A, dok_prijate DP, dok_druhy_prijat DDP where A.os_cislo = DP.os_cislo and DP.typ_dokumentu = DDP.id_druhu order by A.os_cislo, DP.datum_prijeti, DP.typ_dokumentu;
