Číselník společných převodů
Menu: Mzdy > Platby > Číselník společných převodů
Číselník společných převodů obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně - sčítají se do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě. Tímto způsobem se realizují především odvody daní, sociální a zdravotní pojištění, atd.. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění, příspěvků odborovému hnutí, příspěvků na penzijní připojištění nebo životní pojištění.
Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu, soubory pro penzijní a životní).
Zadání vlastního bankovního účtu
Před vlastní editací číselníku společných převodů je potřeba mít zadán vlastní účet společnosti (může jich být i více), z něhož budou platby placeny (zdrojový účet). Vlastní účet společnosti naveďte do číselníku Bankovní účty - hromadné platby.
Volba místa zadání cílových účtů
Cílové účty mohou být zadány variantně
- 1/ přímé zadání - v číselníku společných převodů
- 2/ přebíráno - z číselníku Obecná evidence osob
Po výběru fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob se údaje o bankovním spojení dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu.
Pokud použijete hromadný převod do penzijních a životních fondů, systém bude vyžadovat pro vytvoření souboru do těchto fondů mít vyplněny informace i o bankovním účtu (u dotyčného fondu), a proto v tomto případě doporučujeme využít tuto variantu.
Zadání záznamu
Po vložení nového záznamu vyplňujete následující položky.
Výběrová podmínka - kód
Touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky | nebo :. Znak | znamená nebo, znak : je znakem intervalu.
| Název | Země | Podmínka | Komentář |
| Sociální pojištění * | 
|
901|998|888 | Sčítá se pojistné placené zaměstnancem, odvod podniku, odečítají (historicky) dávky nemocenského pojištění. |
| Důchodové spoření |
|
2901|2902 | 1.2.2013 - 31.12.2015 |
| Zdravotní pojištění |
|
902|903|904|999 | Nutno ještě vybrat zdravotní pojišťovnu, pro niž tento záznam platí. Opět se sčítá pojistné placené zaměstnancem a zaměstnavatelem. |
| Zálohová daň |
|
910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955|1960 | Záloha na daň placená zaměstnancem ponížená o daňové slevy. |
| Srážková daň |
|
913|914|917 | Srážková daň placená zaměstnancem. |
| Zákonné pojištění |
|
997 | |
| Odborové hnutí | 961 | Příp. další kódy. | |
| Penzijní připojištění | Kód penzijního fondu, který se má odesílat společně. | ||
| Životní pojištění | Kód životního pojištění pojišťovny, která se má odesílat společně | ||
| Poštovní poukázka | 971 | Příp. další kódy |
*
901|998|800:859|2001|2002
V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: odečíst ½ náhrad (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012).
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele platná do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí (není nutná).
Kód 888 je doplňován v období 03/2021 funkcí Nastavení legislativy 3/2021 - příspěvek za karanténu/izolaci (Jednorázová funkce 188). Jeho platnost je pro období 03-04/2021, (pokud legislativa platnost neprodlouží) resp. dodatečně i pro opožděné vyplácení měsíc či dva.
- Číselník společných převodů (Slovensko)
Výběrová podmínka – ZP
Vyplníte jen v případě, že se jedná o odvod do zdravotní pojišťovny. V tom případě vybíráte jednu zdravotní pojišťovnu z číselníku zdravotních pojišťoven.
Název společného převodu
Zadejte text
Zadání cílového účtu
Buď zadejte cílový účet nebo vyberte osobu z číselníku osob. V prvním případě vyplňujete
- Směrový kód banky
- Číslo účtu
- Variabilní symbol
- Konstantní symbol
- Specifický symbol
- SWIFT
- IBAN
Konstantní, specifický, variabilní symbol - Je možno vkládat masky, tzn. Zástupné symboly VS-KS-SS, stejně jako v jednotlivých platbách.
Vlastní bankovní spojení
Vyberte vlastní účet společnosti, z něhož se budou platby realizovat (v případě tzv. předzpracování hromadného příkazu si zdrojový účet vybíráte až v okamžiku vytváření hromadného příkazu k úhradě).
Další položky
- Výběrová podmínka v číselníku společných převodů je tvořena ze tří částí: výběrové podmínky pro kód, výběrové podmínky pro číslo účtu a výběrové podmínky pro zdravotní pojišťovnu. Výběrové podmínky pro kód a pro číslo účtu mohou být zadány ve vzájemné kombinaci nebo pouze jedna z nich, výběrová podmínka pro číslo zdravotní pojišťovny musí být uvedena pouze v kombinaci s výběrovou podmínkou pro čísla kódů.
- Výběrová podmínka – č.účtu - tato položka je využívána pro výběr srážených částek podle čísel účtů navedených v platbách zaměstnanců. Pro její vyplnění platí stejné zásady jako pro zadávání běžných výběrových podmínek:
Znak ‚*‘ zastupuje libovolnou skupinu znaků.Znak ‚?‘ zastupuje jeden libovolný znak. Konstrukce ‚[ ]‘ zastupuje jeden libovolný znak z těch, které by byly uvedeny mezi těmito hranatými závorkami.
- Účtování – pokud i v souboru pro homebanking mají být informace o účtování, vyplníte tuto položku číslem kódu z číselníku kódu účetnictví. Tato informace o účtování se týká jen homebankingu, ale netýká se přenosu (přenosového souboru) do účetnictví.
- Pobočka – pro kterou pobočku platí (je-li systém nastaven na evidenci poboček)
Pozn. Znak | („svislítko“) používaný jako zástupný znak představující podmínku „nebo“ můžete vygenerovat pomocí klávesnice způsobem : pravý Alt + W, nebo levý Alt + 124.
