Přílohy
Z Prirucky
Přílohy - možnost k vybranému záznamu importovat data ze souboru jako přílohu.
K čemu se přikládá
Obecně k různým záznamům v databázi, tj. například k zaměstnanci, k jeho pracovnímu poměru, k jeho odměně za vybraný měsíc; k záznamům v číselníku - ke středisku, k pracovnímu místu. Tedy například agendy: Osobní údaje, Mzdové údaje, Pracovní poměry, Doplatky, Pracovní místo, Požadavky.
Typy souborů
Je možno nahrávat různé typy souborů, například:
- .txt, .docx, .xlsx, .png, .jpg, .pdf
Postup
- Nastavení: prilohy (sk.12)
C/S aplikace
- Vyberte požadovaný záznam (např. zaměstnance) a agendu (např. Osobní údaje).
- Klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové volby vyberte volbu Přílohy.
- Otevře se nové okno - v něm načtěte soubor (tlačítko Načti přílohu), nazvěte, příp. zadejte komentář.
KS portál
Import ze souboru probíhá prostřednictvím samostatného okna, které se zobrazí, pokud je to v daném kroku povoleno - Portál-nastavení-workflow.
- Výběr souboru - výběr cesty a souboru
- Odeslat
Seznam příloh
C/S aplikace
- Pohled a Sestava uvádějí seznam příloh vybraného zaměstnance a vybrané agendy.
- Upozornění - při výběru zaměstnance a agendy systém může zobrazit seznam příloh.
Seznam všech příloh
Skript pro Generátor sestav II:
- select * from prilohy;
Uložení
Po nahrátí je soubor uložen přímo v databázi:
- prilohy - informace, ke kterému záznamu příloha patří (os.číslo), jak se nazývá, kdy a kým byla pořízena, pod jakým identifikátorem je uložena v BLOBu.
- info_blob - uchovává samotný obsah přílohy
