Stepan2
Evidence hodin na zakázky a činnosti
Menu > Evidence / Zákaznické speciality
Sestava je přehledem projektů s jejich platností a za ně zodpovědných osob. Zároveň umožňuje pro aktuálně vybraného zaměstnance označit množinu oblíbených SPP prvků, tyto prvky se budou přednostně nabízet v rozbalovací nabídce SPP při zadávání docházky v Měsíční sumaci. Dále je možno zvolit implicitní prvek, který se v Měsíční sumaci po volbě Generovat podle kalendáře předvyplní u všech pracovních dní daného období.
- Ředitel projektu - schvaluje projekty v záložce Hodiny na projekty.
Zadávání docházky
Menu: Docházka / záložka Měsíční sumace
Zadávání docházky probíhá v Měsíční sumaci. V detailu
se volí rozpad na konkrétní SPP prvek.
Při volbě Generovat podle kalendáře se odpracovaná doba vygeneruje na tzv. režijní projekt, který je uložený v aplikaci KS mzdy PROFi v záložce Pracovní poměr poli Režijní zakázka
nebo dle nastavení záložky Oblíbené SPP prvky.
Export z docházky
Menu: Zákaznické speciality / záložka Export z docházky
Vytváří se 3 typy exportů: Nepřítomnosti, Příplatky a Rozkont.
Pro zajištění správných kódů pro exportní soubory je potřeba provést překontování mzdových kódů na interní kódy SAP. Provádí se v KS mzdy v Číselníku mzdových položek. Do položky uživatelský kód se zadá číslo interního kódu SAP. Pokud jsou před interním číslem SAP předřazeny nuly tak se zde nezadávají, jsou do exportních souborů degenerovány.
Schvalovatel-zaměstnanci
Menu: Zákaznické speciality / záložka Schvalovatel-zaměstnanci
V této záložce se určují Schvalovatelé zaměstnanců kteří pracují na projektech. Určení probíhá zatržením pole výběr. (V tomto případě je pan Květina schvalovatel pana Melichara) pozn. další podmínka je, že schvalovatel musí být ředitel projektu v Oblíbených SPP prvcích
Hodiny na projekty
Menu: Zákaznické speciality / záložka Hodiny na projekty
Sestava umožňuje vytvořit přehled práce na projektech za zvolené období a zaměstnance. Pokud je zároveň přihlášený uživatel odpovědný za projekt, tak se vedle objektu pro výběr projektu zobrazí zatrhávací pole Schvalování. Po jehož zatržení se u jednotlivých projektů a hodin v sestavě zobrazí objekt pro schvalování hodin. Obsluha může schválit nebo odeslat k opravě. Notifikační email odchází na liniového vedoucího. Vedoucí provede opravu hodin. Uložení opravených hodin je mu umožněna jen pokud se nezmění hodiny absencí a suma celkových odpracovaných hodin.
Pokud obsluha zatrhne volbu Přepočet podle koeficientu, tak se vypočtené hodiny podělí hodnotou zadanou u portálového parametru ClovekoMesic v Parametrech (KS portálu)
V sestavě se vyskytuje pole Projekt schválen, pokud zatrženo znamená, že zaměstnanec má schváleny uvedené hodiny na projektu. Pole stav uvádí aktuální stav požadavku docházka z hlediska jejího schvalování.
Protokol o práci
Menu: Zákaznické speciality / záložka Protokol o práci
Umožňuje vygenerovat výkaz podle dodané specifikace o odpracovaných hodinách na projektu. V horní části stránky se vybere období, SPP prvek a zda se má generovat výkaz pro jeden nebo pro všechny projekty. Do výkazu se načítají všichni zaměstnanci, kteří na něm pracovali. K odpracovaným hodinám se generuje částka. Je násobkem hodin a sazby zadané u zaměstnance. Sazba se zadává v KS mzdy v Poznámky Hlavička sazba zam.