Použitá osobní čísla
Použitá osobní čísla - systém si uchovává informaci jak o aktuálně obsazených osobních číslech, tak o tom, že osobní číslo již někdy v historii bylo použito.
Obsazená osobní čísla
Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě Evidence zaměstnanců nebo MaPExpress.
Jsou to zaměstnanci
- aktivní
- vystoupivší
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit).
Použitá osobní čísla
Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) bylo zrušeno (smazáno), například způsoby:
- Rušení - omylem navedený zaměstnanec, nenastoupil, ještě nebyl zpracováván.
- Měsíční uzávěrka ledna - promazání databáze.
- Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53) - promazání databáze.
Systém uchovává seznam takových osobních čísel:
- db: select * from pouzita_os_cisla; = obsazená osobní čísla + použitá osobní čísla
- archívy - tabulky archívů.
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne).
Volná osobní čísla
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko Volná os.čísla
- Sestava - s volbou, zda zobrazit/nezobrazit osobní čísla použitá v historii/použitá v archívech.
- Při zadání zaměstnance - v rozbalovacím poli.
