Zapnutí zástupu (KS portál)
V této záložce je možné zapnout čí vypnout zastupování vybraného zaměstnance. Tzn. budeme moci vytvářet, schvalovat požadavky za jiného uživatele. Předpokladem je mít nastavenu množinu zástupců a zastupovaných uživatelů. Množinu vytvoříme v sekci Povolení zástupu
Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow)
Zobrazení
Menu: Zaměstnanec - Zapnutí zástupu
Před zapnutím zástupu | Po zapnutí zástupu |
Přihlášený uživatel vybere z rozbalovacího seznamu uživatele, kterého bude zastupovat a zvolí tlačítko „Začít zastupovat zaměstnance“. | Po zapnutí zástupu se informace o zastupování propíší do tabulky a u jména přihlášeného uživatele se zobrazí identifikace, kterého uživatele právě zastupuje. Vypnutí zástupu se provede tlačítkem "Ukončit zastupování zaměstnance". |
Příklad fungování v systému požadavků:
Uživatel s osobním číslem 77 Igor Jonáš (tj. zástupce) vytvoří požadavek na dovolenou za uživatele s osobním číslem 5 Kamil Mach (tj. zastupovaný).
Žadatel požadavku bude uživatel s os.číslem 5 Kamil Mach (tj. zastupovaný) ale vystavitelem požadavku bude uživatel s os.číslem 77 Igor Jonáš (tj.zástupce).
Automaticky vygenerovaný email bude nadřízenému zaměstnanci odeslán v následujícím tvaru
Přístupová práva
Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce
- Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení
- Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení