Zapnutí zástupu (KS portál)

Z Prirucky

V této záložce je možné zapnout čí vypnout zastupování vybraného zaměstnance. Tzn. budeme moci vytvářet, schvalovat požadavky za jiného uživatele. Předpokladem je mít nastavenu množinu zástupců a zastupovaných uživatelů. Množinu vytvoříme v sekci Povolení zástupu

Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow)


Zobrazení

Menu: Zaměstnanec - Zapnutí zástupu

Před zapnutím zástupu Po zapnutí zástupu
P zap vyp zastupu 1.png
P zap vyp zastupu 2.png
Přihlášený uživatel vybere z rozbalovacího seznamu uživatele, kterého bude zastupovat a zvolí tlačítko „Začít zastupovat zaměstnance“. Po zapnutí zástupu se informace o zastupování propíší do tabulky a u jména přihlášeného uživatele se zobrazí identifikace, kterého uživatele právě zastupuje. Vypnutí zástupu se provede tlačítkem "Ukončit zastupování zaměstnance".


Příklad fungování v systému požadavků:
Uživatel s osobním číslem 77 Igor Jonáš (tj. zástupce) vytvoří požadavek na dovolenou za uživatele s osobním číslem 5 Kamil Mach (tj. zastupovaný).

P zastup pozadavky.png


Žadatel požadavku bude uživatel s os.číslem 5 Kamil Mach (tj. zastupovaný) ale vystavitelem požadavku bude uživatel s os.číslem 77 Igor Jonáš (tj.zástupce).

Automaticky vygenerovaný email bude nadřízenému zaměstnanci odeslán v následujícím tvaru

P email zastup.png

Přístupová práva

Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce

  • Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení
  • Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení