Úlohy (Aplikační server KS)

Úlohy (KS aplikační server) - portfolio úloh, které může vykonávat Aplikační server KS. Nastavení (parametrizaci) úloh provádějte prostřednictvím aplikace AS Seance Manager.

Portfolio úloh aplikačního serveru KS

Kód	Název	Poznámka
001	Výplatní lístky
002	Hodnocení zaměstnanců
003	Vyhodnocení školicí akce
004	Ukončení pracovních poměrů
005	Přenos uchazečů z LMC	Zákaznická.
007	Přenos nákladových transakcí do AX	Zákaznická.
008	Přenos platebních příkazů mzdových transakcí do AX	Zákaznická.
009	Přenos evidenčních údajů zaměstnanců do AX	Zákaznická.
010	Test e-mailu	Zůstává trvale zapnuto.
013	Přenos do ATTIS	Zákaznická.
014	Přenos do SAP	Zákaznická.
018	Výstup zaměstnanců
019	Ukončení zkušební doby
034	Končí platnost osvědčení vzdělávací aktivity
036	Končí platnost lékařských prohlídek podřízeným
063	Požadavky - výzva uživateli	Rozšíření aplikace
064	Přenos do AX	Zákaznická.
065	Ukončení zkušební doby podřízeného
066	Nástup nového podřízeného zaměstnance
067	Ukončení doby určité
073	Webová služba KSWebAPI	Rozšíření aplikace
074	Blahopřání k narozeninám	Zákaznická
075	Distribuce ELDP
076	Synchronizace kalendáře	Export rozdílových souborů ICS (Kalendář KS portál)
078	Odesílání vystavených dokumentů e-mailem (SK)
079	Nevyplněny ujeté kilometry u služeních cest (zaměstnanec)
080	Nevyplněny ujeté kilometry u služebních cest (e-mail)
081	Odesílání hromadného příkazu
085	Ukončení pracovních poměrů
088	Import souborů z výroby do KS docházky
089	Synchronizace dat do GIRITON
093	Automatické uzavírání požadavků	Automatické uzavření požadavku po stanovené době
100	Obecná notifikace

Úlohy řízené časem

Varianta přesný čas

U některých úloh, které se mají spustit v určitém čase resp. spouštět opakovaně, je k dispozici prvek pro nastavení časových intervalů.

• Spustit okamžitě - pokud k tomu není nastavena perioda, je úloha spuštěna jednou, v řádu sekund po restartu AS.
• Spustit v čase - den a konkrétní čas
• Perioda spuštění - číselná hodnota
• Typ intervalu - výběr vteřina/minuta/hodina/Den/Týden/Měsíc/Čtvrtletí/Pololetí/Rok
• Od kdy odesílat - omezení denního času odesílání notifikací
• Do kdy odesílat - omezení denního času odesílání notifikací

Příklad Perioda = 2, typ = Hodina, Spustit v čase = 1.5.2017 13:20:00

Bude docházet ke spouštění co 2 hodiny, tj. první spuštění v 13:20:00 hod, další 15:20:00, 17:20:00, ...

Informace o příštím spuštění je uvedena u dané úlohy na hlavní obrazovce a dále v detailnějším seznamu úloh.

Spustit v čase - pokud je hodnota v budoucnu, dojde ke spuštění v tomto budoucím čase. Pokud je hodnota již v minulosti, dojde ke spuštění po připočtení jednoho nebo více násobků určené periody, až se bude jednat o realizovatelný okamžik.

Varianta jen perioda

Jiným prvkem pro nastavení periody spuštění má název Priorita (s).

Zde se zadává perioda automatického spouštění - číselná hodnota představující čas v sekundách. V případě deaktivování úlohy systém obvykle automaticky mění hodnotu na zápornou - nereálnou.

001 - Výplatní lístky

Svázáno s akcí v KS mzdy PROFi přes NetBridge. Konvertuje výplatní lístek do PDF. Zamyká jej případně heslem. Pak jej KS-AS odesílá. Po stisku tlačítka v KS mzdy PROFi v nejbližším tisku KS-AS odejde. Interval tiku nastavený prioritou.

Parametry:

• Priorita úlony (s - sekundy)
• Default Credentials

Souvisí s přenosem e-mailem. Určuje se tím režim v rámci odesílání e-mailů bez autentizace.

1 - Je-li nastavena hodnota 1, pak se SMTP serveru předá i výchozí pověření. Může být potřeba nastavit např. u MS Exchange serveru.

0 - Je-li nastavena hodnota 0, pak se SMTP serveru nepředá žádné pověření - výchozí stav u většiny konfigurací SMTP serverů.

002 - Hodnocení zaměstnanců

Svázáno s akcí v C/S aplikaci přes DB. KS-AS jenom odesílá prostý text s informací. Po stisku tlačítka v C/S v nejbližším tiku KS-AS odejde. Interval tiku je nastavený prioritou.

Parametry:

• Priorita úlony (s)

003 - Vyhodnocení školicí akce

Svázáno s akcí v C/S aplikaci přes NetBridge. KS-AS odesílá informační text. Po stisku tlačítka v C/S odejde v nejbližším tiku přes KS-AS. Interval tisku je nastavený prioritou.

Notifikace je zasílána jen těm lidem, kteří se školení zúčastnili a zároveň nevyhodnotili ještě ani jednu otázku.

Parametry:

• Priorita úlony (s)
• Kolik dní zasílat - jak dlouho po ukončené vzdělávací akci mají odcházet žádosti o vyhodnocení (s ohledem na výše uvedenou podmínku o účasti a dosavadního nevyhodnocení)

004 - Ukončení pracovních poměrů

Parametry:

• Priorita úlony (s)

005 – Přenos uchazečů z LMC

Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k naimportování nových uchazečů do systémů KS. Parametry:

• Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
• Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
• Url
• Login uživatele
• Heslo uživatele
• Defaultní čas od
• Opakovat od
• Opakovat do

007 – Přenos nákladových transakcí do AX

Vystavuje se webová WCF služba na portu 9001. Tato služba má metodu, po jejímž zavolání z externího systému převede data nákladových transakcí do MS Dynamics. Parametry:

• Priorita úlohy (s)
• Den v měsíci

008 – Přenos platebních příkazů mzdových transakcí do AX

- Vystavuje se webová WCF služba na portu 9001. Tato služba má metodu, po jejímž zavolání z externího systému převede data platebních příkazů mzdových transakcí do MS Dynamics. Parametry:

• Priorita úlohy (s)
• Den v měsíci

009 – Přenos evidenčních údajů zaměstnanců do AX

Vystavuje se webová WCF služba na portu 9001. Tato služba má metodu, po jejímž zavolání z externího systému převede data evidenčních údajů zaměstnanců do MS Dynamics. Parametry:

• Priorita úlohy (s)
• Hodina ve dni

010 – Test e-mailu

Zůstává trvale zapnuto. Svázano s akcí v KS mzdy PROFi přes NetBridge. KS-AS odesílá. Po stisku tlačítka v KS mzdy PROFi v nejbližším tiku KS-AS odejde testovací e-mail. Interval tiku je nastavený prioritou v ASSM. Parametry:

• Priorita úlohy (s)

013 – Přenos do ATTIS

Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k požadovanému přenosu dat.

• Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
• Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
• Cílové umístění

014 – Přenos do SAP

Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k požadovanému přenosu dat.

• Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
• Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
• Koncový bod služby
• Uživatel služby
• Heslo uživatele
• Jednotka intervalu spuštění
• Počet jednotek
• Čas prvního spuštění

018 – Výstup zaměstnanců

Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na zadané e-mail(y) příjemců. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat a příjemci

Parametry:

• Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
• Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
• Časové období během dne, od kdy do kdy odesílat
• Kolik dnů předem upozorňovat
• E-maily příjemců upozornění

019 – Ukončení zkušební doby

Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na zadané e-mail(y) příjemců. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat a příjemci Parametry:

• Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
• Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
• Časové období během dne, od kdy do kdy odesílat
• Kolik dnů předem upozorňovat
• E-maily příjemců upozornění

034 – Končí platnost osvědčení vzdělávací aktivity

Posílá se seznam těch, kterým končí platnost osvědčení vzdělávací aktivity do 14 dnů. Automaticky se odesílají e-mailové notifikace přímým nadřízeným. E-maily se zjistí z databáze KS mzdy PROFi. Stačí nastavit prioritu. E-maily se posílají napevno v denní době mezi 23:00:00 a 23:59:59. Jako podklad pro odesílání emailových notifikací slouží v desktop aplikaci sestava PV002 (Vzdělávání - sestavy).

Parametry:

• Priorita úlohy (s)

036 – Končí platnost lékařských prohlídek podřízeným

Tato úloha odesílá seznam zaměstnanců, kterým končí platnost lékařských prohlídek. Automaticky se odesílají e-mailové notifikace přímým nadřízeným, přičemž e-mail adresáta se přebere z kontaktů zaměstnance (E-mail do práce). Budou zasílány notifikace o končících platnostech všech typů lékařských prohlídek, které jsou evidovány v evidenci lékařských prohlídek (Aplikace: KS mzdy; menu: PIS > Lékařská evidence > Evidence lékařských prohlídek; záložka: Plánované).

Notifikace o končících platnostech lékařských prohlídek budou zasílány s předstihem (dny) dle nastaveného parametru v ASSM 'Kolik dnů předem informovat'.

Parametry:

• Vyloučit mimoevidenční stav
• Kolik dnů předem informovat

064 – Přenos do AX

Volá se plně časovačem metoda webové služby napsaná v Zdroje.DLL. Toto DLL je interně v KS-AS. Touto akcí dojde k požadovanému přenosu dat.

Parametry: Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas

• Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
• Uživatelské jméno
• Heslo
• Konfigurační soubor s cestou
• Umístění logů
• Token
• ID podniků

065 – Ukončení zkušební doby podřízeného

Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na emaily přímých nadřízených. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat.

Parametry:

• Priorita úlohy (s)
• Časové období během dne, od kdy do kdy odesílat

066 – Nástup nového podřízeného zaměstnance

- Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na emaily přímých nadřízených. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat Parametry:

• Priorita úlohy (s)
• Časové období během dne, od kdy do kdy odesílat

067 – Ukončení doby určité

- Automaticky se odesílají e-mailové notifikace na zadané e-mail(y) příjemců. Stačí nastavit první spuštění, perioda, časové období během dne, kolik dnů předem upozorňovat a příjemci Parametry:

• Spustit okamžitě / Spustit v čase + čas
• Perioda spuštění – počet intervalů a typ intervalu
• Časové období během dne, od kdy do kdy odesílat
• Kolik dnů předem upozorňovat
• E-maily příjemců upozornění

078 - Odesílání vystavených dokumentů e-mailem (SK)

• Možnost odeslat také dokument MK 118 (Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby). Pro odesílání tohoto dokumentu musí být doplněn výčet dokumentů v parametru AS "Druhy dokumentů" o číslo sestavy MK 118.

079 - Nevyplněny ujeté kilometry u služebních cest (zaměstnanec)

Notifikace bude odesílat na e-maily zaměstnanců nevyplněné kilometry za období v rozsahu prvního až posledního dne aktuálního měsíce. Datum odeslání notifikace (např. 25 den v měsíci) bude nastaven intervalem spouštění dané úlohy.

080 - Nevyplněny ujeté kilometry u služebních cest (e-mail)

Na zadaný e-mail v parametrech úlohy bude notifikace odesílat sestavu s nevyplněnými kilometry zaměstnanců, za období v rozsahu prvního až posledního dne aktuálního měsíce.

Notifikace je nastavena tak, že k odeslání dojde poslední pracovní den v měsíci (jsou zohledněny víkendové dny a svátky), přičemž den odeslání je ještě možno upravit nastavením parametru Kolik dnů předem informovat. Pokud bude zmíněný parametr vyplněn kladnou nenulovou hodnotou, dojde k dřívějšímu odeslání o zadaný počet dnů, než poslední pracovní den měsíce.

U této úlohy musí být nastaven interval spouštění úlohy s periodou 1 den, protože skutečný den odeslání se potom dopočítává aplikační logikou.

100 - Obecná notifikace

V seznamů zpráv této úlohy se zobrazují notifikace odesílané aplikacemi KS portál a KS mzdy, které se odesílají prostřednictvím AS.

Odkazy

• AS Seance Manager
• Aplikační server KS
• DB: cis_notifikaci