|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Finančný príspevok na stravovanie ==
| | ''Distribuce ELDP (Úloha AS 75)'' je úloha č. 75 [[Aplikační server KS|Aplikačního serveru KS]], která |
|
| |
|
| Od 1.3.2021 má možnost zaměstnanec si vybrat, zda mu firma bude poskytovat stravenkovou poukázku (gastrolístok) nebo finanční příspěvek na stravování.
| | '''odesílá [[ELDP]] zaměstnancům''' ve formě '''PDF souboru, prostřednictvím e-mailu'''. |
| Stávající systém pořizování gastrolístků zůstává nezměněn, tzn. pořizování příspěvku a gastrolístků se bude lišit kódem mzdové položky.
| |
|
| |
|
| | Odesílané ELDP musí být dostupné v agendě |
| | * '''[[Dokumenty vystavené]]''' |
|
| |
|
| == Mzdová položka == | | == Odesílání == |
| Pro príspevok na stravovanie použijte mzdovou položku z řady 730-789, například položka 770. Nastavení bude jako příjem bez započítávání do daň.základu a pojistného.
| | * Po prvním spuštění úlohy budou odeslány ELDP vystavené v aktuálním roce (posuzováno dle pole ''Dat.vystav.'' v agendě [[Dokumenty vystavené]]). |
| | * ELDP se zasílá na '''e-mail určený pro výplatní lístky''' (''E-mail vypl. lístek''). Pokud je nastaveno '''heslo pro výplatní lístky''', bude PDF soubor zabezpečen heslem. |
|
| |
|
| [[Image: Prispevok stravovanie.png|490px]]
| | == Parametry úlohy == |
| | * '''''Nevyžadovat heslo''''' - Pokud bude zatrženo a zaměstnanec nebude mít nastaveno heslo pro výplatní lístky, dojde k odeslání ELDP bez zabezpeční heslem. Pokud nebude zatrženo a zaměstnanec nebude mít nastaveno heslo, nedojde k odeslání ELDP zaměstnanci. |
|
| |
|
| | * '''''Odesílat i zam. po výstupu''''' - Pokud bude zatrženo, dojde k odeslání ELDP i těm zaměstnancům, kteří nejsou aktivní (mají navedeno datum výstupu v evidenci zaměstnanců s datumem menším než den odesílání). Pozn.: Při zatržení dojde k odeslání ELDP všem zaměstnancům po výstupu, kteří mají vystavené ELDP, a nebylo jim již touto úlohou zasláno. |
|
| |
|
| | * '''Priorita úlohy''' - doporučuje se nastavit tak, aby se spouštěla jednou denně (Typ periody: DEN, Perioda: 1.) event. jednorázově. |
|
| |
|
| == Evidence způsobu zajištění stravování ==
| | * '''ID podniků''' - možno zapsat čísla ID podniků oddělených čárkou (filtr, kterých podniků se distribuce bude/nebude týkat). |
| Pro evidenci, jakým způsobem je zajišťováno stravování u konkrétního zaměstnance, je určena položka
| |
| * '''''Stravov.''''' v agendě [[Mzdové údaje]]. | |
| Zde je možno si označit, zda si zaměstnanec zvolil pro zajištění stravování buď "Stravenky" nebo "Příspěvek".
| |
|
| |
|
| [[Image: Evidencia stravovania.png|490px]] | | * Odesílají se ELDP vystavené v aktuálním roce (posuzováno dle pole ''Dat.vystav.'' v agendě [[Dokumenty vystavené]]). |
| | * Jednou odeslaný dokument se již znovu neodesílá (uchovává se informace, zda daný dokument, identifikovaný dle id v db BLOB tabulce, byl odeslán). |
|
| |
|
| | == Nastavení == |
| | Jedná se o [[Rozšíření aplikace]]: '''''Distribuce ELDP e-mailem''''' |
|
| |
|
| === Změna evidence způsobu zajištění stravování ===
| | <!-- zákaznickou úlohu. --> |
| Změna evidence způsobu zajištění stravování probíhá v záložce Mzdové údaje v poli Stravov: s možnostmi Stravenky nebo Příspěvek.
| |
| | |
| V případě hromadné změny lze postupovat tak, že
| |
| # V předem připraveném xlsx souboru zkopírujete seznam osobních čísel, kterým chcete přiřadit jendnu z hodnot.
| |
| # V Evidenci zaměstnanců na seznamu zaměstnanců použijete filtr dle sloupce osobní číslo, s podmínkou =, v poli pro hodnotu zvolíte pravoklik myši a možnost vložit. Po stisku volby OK ve filtru se zobrazí již odfiltrovaný seznam zaměstnanců.
| |
| # Seznam zaměstnanců označte (zamodřete) klávesou zkratkou CTRL+A.
| |
| # Přejděte do záložky Mzdové údaje režimu editace, vyberte požadovanou hodnotu pole Stravov: Stravenky nebo Příspěvek. Nad vybranou hodnotou pravoklik myši volbu a vyberte [[Hromadná změna evidenčního údaje|Hromadná změna]] <br>.
| |
| | |
| == Automatické generování finančního příspěvku ==
| |
| === Nastavení ===
| |
| ==== Nastavte mzdovou položku pro zálohu na finanční příspěvek z intervalu mzdových položek 920-989. ====
| |
| | |
| [[Image: Zaloha FP polozka.png|490px]]
| |
| ==== Menu: Nastavení/Rozšiřující parametry/Doplnit nové parametry ====
| |
| ==== Nastavte hodnotu nově založené mzdové položky do rozšiřujícího parametru "kod_str_zaloha" (sk.9). ====
| |
| | |
| === Tvorba zálohy na fin.příspěvek ===
| |
| V menu Mzdy>>Stravné-záloha je funkcionalita pro automatický výpočet zálohy na finanční příspěvek.
| |
| Po stisku tlačítka "Záloha-finanční příspěvek (stravné)" se zobrazí okno s výběrem mzdového období a volbou "výpočet".
| |
| Výpočet probíhá jako cena příspěvku uložená v parametru [[cenaprispevku (sk.9)]] krát
| |
| počet pracovních dní dle přiřazeného kalendáře ve zvoleném mzdovém
| |
| období. Pokud bude kalendář nevyplněný bude se počítat s počtem dní dle běžného kalendáře.
| |
| Takto automaticky vypočtená částka bude uložena
| |
| do databázové tabulky "odmeny" zvoleného mzdového období na kód mzdové položky uložené v
| |
| parametru "kod_str_zaloha". Automaticky vypočtené částky nebude možno uživatelsky upravovat například v agendě Doplatky.
| |
| Ovšem korekce lze provést v agendě Doplatky ručním vstupem na mzdovou položku pro zálohu finančního příspěvku.
| |
| Výpočet zálohy proběhne jen u zaměstnanců, kteří mají ve Mzdových údají v poli Stravov hodnotu Příspěvek.
| |
| | |
| === Odeslání zálohy na finanční příspěvek ===
| |
| V předzpracování hromadného příkazu vyberte volbu "Záloha-finanční příspěvek (stravné)".
| |
| Tato volba načítá automaticky vygenerované částky z agendy doplatky pro vybrané období.
| |
| | |
| === Zúčtování zálohy ve mzdě ===
| |
| Vyúčtování zálohy finančního příspěvku proběhne ve mzdách jako typické zúčtování zálohy.
| |
| | |
| Tedy o poskytnoutou zálohu bude při zúčtování mzdy ponížena položka pro převod zbytku mzdy na účet zaměstnance, zpravidla se jedná o položku 941.
| |
| | |
| Uvedené dva příklady ukazují zúčtování mzdy jak se zálohou tak bez. Výsledná částka která zaměstnanci odejde na účet je stejná.
| |
| | |
| V případě zálohy zaměstnanci odejde nejprve záloha 59,01 Euro a ve zúčtování mzdy odejde částka 530,17 Euro na položce 941. V součtu 589,18 Euro.
| |
| | |
| V případě bez poskytnuté zálohy je částka na účet zaměstnanci stejná ve výši 589,18 Euro.
| |
| | |
| [[Image: FP Mzda zaloha.png|490px]][[Image: FP_Mzda_bez_zalohy.png|490px]]
| |
| | |
| == Pořízení do mezd ==
| |
| Pořízení částek príspevku je možno řešit několika standardními způsoby, které jsou v podstatě analogické k dosavadnímu pořízování srážek za stravenky.
| |
| | |
| | |
| === Ruční vstup ===
| |
| Částku příspěvku lze zadat přes standardní vstupy systému ([[Doplatky]], [[Pořizování dat]] apod., [[Hromadné doplatky]]/import).
| |
| Na mzdovou položku Finančného príspevku se pořídí částka, kterou zaměstanec ve výplatě obdrží.
| |
| | |
| | |
| | |
| === Import dat z docházkového systému ===
| |
| Částku příspěvku lze importovat z vašeho docházkového systému.
| |
| | |
| ==== Nastavení ====
| |
| # Určit v záložce Mzdové údaje v poli "Stravov.:" zda má zaměstananec stravenku nebo příspěvek
| |
| # Nastavit rozšiřující parametry [[Kodprispevku_(sk.3)]], [[Cenaprispevku (sk.9)]], [[kodstravneho (sk.3)]], [[cenastravenky (sk.9)]]. Pokud daný parametr v seznamu nevidíte, použijte tlačítko Doplnit nové parametry.
| |
| # Nastavit rozšiřující parametr [[dochazka_strava (sk.9)]] na hodnotu "Ano"
| |
| | |
| ==== Import dat ====
| |
| Import dat se provede přes standardní nástroj mzdy/přenosy dat/z docházkového systému.
| |
| | |
| Počty kusů (dnů) nároku na příspěvek či stravenku lze zadat na jednu položku s hodnotou kódu z [[Kodprispevku_(sk.3)]] nebo [[kodstravneho (sk.3)]].
| |
| ==== Příklad importního souboru ====
| |
| | |
| osobní číslo;kód;dny;hodiny;datum od;datum do
| |
| | |
| 3;927;20;;;
| |
| | |
| 4;927;20;;;
| |
| | |
| Po importu dat z docházkového systému, systém sám určí, zda má zaměstnanec stravenku nebo přípěvek na základě [[Finančný príspevok na stravovanie|Evidence způsobu zajištění stravování ]]
| |
| | |
| [[Image: Import.png|490px]]
| |
| | |
| | |
| === KS portál - docházka ===
| |
| Částku příspěvku lze importovat z modulu Docházka aplikace KS portál.
| |
| | |
| ==== Nastavení ====
| |
| # Určit v záložce Mzdové údaje v poli "Stravov.:" zda má zaměstananec stravenku nebo příspěvek
| |
| # Nastavit parametry v Modelu pracovní doby "Kód stravného/ příspěvku" a "Cena stravenky/ příspěvku"
| |
| [[Image: MPD.png|490px]]
| |
| | |
| ==== Zpracování docházky ====
| |
| Při [[Portál-Docházka-Zpracování|Zpracování docházky]] systém určí, zda má zaměstnanec stravenku nebo přípěvek na základě [[Finančný príspevok na stravovanie|Evidence způsobu zajištění stravování ]]
| |
| | |
|
| |
| === Stravné ===
| |
| Částku příspěvku lze vygenerovat v modulu [[Stravné]].
| |
| | |
| ==== Nastavení ====
| |
| # Určit v záložce Mzdové údaje v poli "Stravov.:" zda má zaměstananec stravenku nebo příspěvek
| |
| # Nastavit rozšiřující parametry [[Kodprispevku_(sk.3)]], [[Cenaprispevku (sk.9)]], [[kodstravneho (sk.3)]], [[cenastravenky (sk.9)]]. Pokud daný parametr v seznamu nevidíte, použijte tlačítko Doplnit nové parametry.
| |
| | |
| ==== Zadání počtu kusů ====
| |
| V této agendě se zobrazí jen zaměstnanci, kteří mají vyplněnu položku [[Finančný príspevok na stravovanie|Stravov.: ]] ve Mzdových údajích a to hodnotou "stravenka" a nebo "příspěvek".
| |
| Zadání počtu kusů probíhá s agedně [[Stravné]].
| |
| Po zadání počtu kusů systém určí, zda má zaměstnanec stravenku nebo přípěvek na základě [http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Finan%C4%8Dn%C3%BD_pr%C3%ADspevok_na_stravovanie#Evidence_zp.C5.AFsobu_zaji.C5.A1t.C4.9Bn.C3.AD_stravov.C3.A1n.C3.AD Evidence způsobu zajištění stravování].
| |
| | |
| [[Image: Stravne.png|490px]]
| |
| | |
| | |
| == Odeslání príspevku hromadným příkazem ==
| |
| Pokud bude potřeba príspevky odeslat na účty zaměstnanců před řádným výplatním termínem, pak jejich výši zadejte i na položku ''982-MIMOŘ.ZÁLOHA''.
| |
| Tuto částku poté odešlete prostřednictvím Hromadného příkazu se zatržením volby ''Mimoř.záloha (kód 982)''. Při následném zpracování výplat se o tuto částku poníží čistá mzda odesílána na účet zaměstnance.
| |
| Popis odesílání najdete [http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/P%C5%99edzpracov%C3%A1n%C3%AD_hromadn%C3%A9ho_p%C5%99%C3%ADkazu#Mimo.C5.99.C3.A1dn.C3.A1_z.C3.A1loha_odeslan.C3.A1_na_.C3.BA.C4.8Dty_zam.C4.9Bstnanc.C5.AFm zde].
| |
| | |
| ''Tip: V případě, že u mzdové položky príspevku zadáte algoritmus číslo 30982 a na tuto položku zadáte částku přes [[Doplatky]], [[Hromadné doplatky]]/Import, [[Import z docházkového systému]], pak se při výpočtu rovnou vygeneruje položka 982 s částkou mzdové položky príspevku. Příloha 982.''
| |
|
| |
|
| | Je potřeba provést aktualizaci aplikace KS mzdy a spustit úpravu databáze. Dále je potřeba provést aktualizaci aplikačního serveru prostřednictvím MaPSetup a nastavit parametry úlohy č. 75. |
| | </small> |
|
| |
|
| == Odkazy == | | == Odkazy == |
| * [[Slovenská aplikace]] | | * [[Úlohy (Aplikační server KS)]] |
| * <small>DB: pracovnici.stravenky = a (stravenky), p (příspěvek)</small> | | * [[ELDP]] |
| | * <small>23. týden 2020 </small> |
| | * <small>hd 49966 </small> |
