|
|
| Řádek 112: |
Řádek 112: |
|
| |
|
|
| |
|
| == Číselníky evidence ==
| |
| Menu: Evidence – Číselníky - …
| |
|
| |
|
|
| |
|
| === Divize ===
| |
| Tento číselník obsahuje seznam divizí, který odpovídá organizační struktuře podniku. Je nutným podkladem pro nabídku a kontrolu při zadávání v programu číselník středisek. Současně je nutný pro vytvoření mzdové statistiky.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| '''Pozn. '''Číselník divizí je číselníkem nepovinným. Uživatel se může rozhodnout pro dvouúrovňovou organizační strukturu a vynechat úroveň závod (divize). Pak ponechá číselník divizí nevyplněný a současně neuvede tuto vazbu v číselníku středisek. V tomto případě bude systém úroveň divize ignorovat.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| === Druhy pracovního poměru ===
| |
| [[Image:C-ciselnik-druhu-pracovniho-pomeru.png]]
| |
|
| |
|
| ''obrázek 1 - číselník druhů pracovního poměru''
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Tento číselník obsahuje standardní druhy pracovního poměru. Pokud chcete změnit jejich název, můžete je přejmenovat (sloupec Význam). Také můžete přidávat své druhy pracovního poměru, ale aby je systém mohl zpracovat (výpočet mzdy), pak každý takový nový pracovní poměr musíte přiřadit pod některý ze systémových.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Přepnete-li rozšiřující parametr DOP_KOD_NA_UDP na hodnotu ´Ano´, dojde k rozšíření číselníku o položku ´Kód mzdové položky´. Do této položky lze zadat výběrem některou ze mzdových položek. Na tuto mzdovou položku bude proveden dopočet/automatický dopočet pro pracovní poměry s daným druhem poměru. Není-li pro některý druh poměru tento kód vyplněn, stanovuje se kód mzdové položky pro dopočet standardním způsobem. Také pokud je hodnota rozšiřujícího parametru ´Ne´, stanovují se kódy mzdových položek pro dopočet standardním způsobem.
| |
|
| |
|
|
| |
| ''.''
| |
|
| |
| === Důvody nástupů a výstupů ===
| |
| Číselník důvodů nástupů a výstupů obsahuje seznam typů nástupu do zaměstnání (např. nástup do pracovního poměru na základě náborové akce) a výstupů (ukončení pracovního poměru dohodou apod.) ze zaměstnání. Je podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování '''položek důvod nástupu''' a '''důvod výstupu''', volba pracovní poměr. Dále se tento číselník uplatňuje při vytváření sestav, kde se pracuje s údaji pracovního poměru. Jedná se o nepovinný číselník, jehož používání je plně v kompetenci uživatele.
| |
|
| |
| [[Image:C-duvody-nastupu-vystupu.png]]
| |
|
| |
| Při zadávání nové položky do tohoto číselníku je nutné vyplnit následující položky:
| |
|
| |
| '''Kód'''
| |
|
| |
| '''Kód''' je jednoznačný, třímístný kód, kterým se odvoláváte v modulu Pracovní poměry, při vkládání či opravě údajů o pracovních poměrech zaměstnanců, položky '''důvod nástupu''' a '''důvod výstupu''' na tento číselník. Tato položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
| '''Důvod'''
| |
|
| |
| '''Důvod''' je jednoznačné, maximálně třicetiznakové určení typu nástupu do pracovního poměru či ukončení pracovního poměru.
| |
|
| |
|
| |
| '''Použití''''''Použití''' určuje, zda se jedná o kód důvodu pro nástup či výstup. Povinná položka.
| |
|
| |
|
| |
| '''Pozn.''' Povinnost zadání důvodu ukončení je možné určit rozšiřujícím parametrem '''DUV_UKONC_POV'''. Důvod nástupu je vždy nepovinná položka.
| |
|
| |
| === Jazyky ===
| |
| Číselník jazyků obsahuje čísla a názvy jazyků. Jeho naplnění je plně v kompetenci uživatele. Tento číselník se využívá v evidenci základních údajů o zaměstnanci a v PIS – modulu Školení a vzdělávání. Jedná se o nepovinný číselník.
| |
|
| |
|
| |
| === Klasifikace postavení v zaměstnání (KZAM) ===
| |
| Celostátně používaný číselník pro klasifikaci postavení v zaměstnání. Jedná se o nepovinný číselník. Je-li však naplněn, pak je při zadávání pracovního poměru vyžadováno zadání čísla KZAM z tohoto číselníku. Na žádost zákazníka dodáváme tento číselník v plném znění (v elektronické podobě).
| |
|
| |
| Při ukládání nového záznamu je nutné vyplnit číslo KZAM a název klasifikace postavení v zaměstnání. Obě položky jsou povinné.
| |
|
| |
|
| |
| === Klasifikace zaměstnání ===
| |
| Tento číselník je standardně dodávan jako vyplněný.
| |
|
| |
|
| |
| === Pracovní kategorie ===
| |
| Tento číselník obsahuje seznam pracovních kategorií. Je nutným podkladem při vyplňování položky pracovní kategorie v evidenci pracovních poměrů. Pracovní kategorie se současně uplatňují při tvorbě mzdových statistik.
| |
|
| |
|
| |
| '''Při vkládání nového záznamu o pracovní kategorii je nutné vyplnit následující údaje:'''
| |
|
| |
|
| |
| '''Číslo pracovní kategorie''''''Číslo pracovní kategorie''' je jednoznačné číslo, kterým se odvoláváte v pracovních poměrech na odpovídající záznam v tomto číselníku. Položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
|
| |
| '''Název pracovní kategorie''''''Název pracovní kategorie''' je jednoznačný, desetiznakový název pracovní kategorie. Položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
| '''Druh pracovní kategorie'''
| |
|
| |
| '''Druh pracovní kategorie''' je jednoznaková položka, která zařazuje pracovní kategorii do jedné ze tří skupin:
| |
|
| |
| - technickohospodářští pracovníci - THP (znak '''t''')
| |
|
| |
| - dělníci (znak '''d''')
| |
|
| |
| - ostatní (znak '''o''').
| |
|
| |
| Položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
| '''Druh mzdy'''
| |
|
| |
| '''Druh mzdy '''je jednoznaková položka, která udává, jakým druhem mezd je daná kategorie placena:
| |
|
| |
| - jednicová (znak '''j''')
| |
|
| |
| - režijní (znak '''r''')
| |
|
| |
| V případě, že aplikace je nastavena na rozlišování mezd (základní parametry), pak se na základě této informace vygeneruje zaměstnanci při dopočtu buď položka režijní mzda (např.111 - Měsíční plat), nebo jednicová (např.112 – Měsíční plat jedn.). Položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
| '''První rekapitulační sloupec'''
| |
|
| |
| '''První rekapitulační sloupec '''udává pořadí sloupce (1-8) , který bude využíván touto pracovní kategorií v sestavách mzdové statistiky. Více pracovních kategorií může používat tentýž rekapitulační sloupec. Jednotlivé hodnoty se pak sčítají. Položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
| '''Druhý rekapitulační sloupec'''
| |
|
| |
| '''Druhý rekapitulační sloupec '''udává pořadí sloupce (1-8) , který bude jako druhý využíván touto pracovní kategorií v sestavách mzdové statistiky. Obvykle se používá pro součtování pro více pracovních kategorií, které jsou samostatně rozepsány pomocí prvního rekapitulačního sloupce. Položka nemusí být vyplněna.
| |
|
| |
|
| |
| '''Příklad.''' Pracovní kategorie 1,2,3 jsou dělnické. V prvním rekapitulačním sloupci budou u nich čísla 1,2,3, ve druhém rekapitulačním sloupci bude u všech číslo 4. To znamená, že budou uvedeny samostatně v prvních třech sloupcích, ve čtvrtém sloupci budou jejich hodnoty sečteny.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Řádek 224: |
Řádek 132: |
|
| |
|
|
| |
|
| === PSČ ===
| |
| Tento číselník obsahuje seznam poštovních směrovacích čísel. Je nutný pro kontrolu a nápovědu při vyplňování adres v evidenci osobních údajů a v modulu Platby (trvalé platby).
| |
|
| |
|
| |
| === Skupiny středisek ===
| |
| Číselník skupin středisek lze využít pro rozčlenění středisek do skupin a následnému přidělení konkrétní mzdové účetní, na tuto skupinu lze nastavit přístupové právo.
| |
|
| |
|
| |
| '''Číslo skupiny středisek'''
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Záznam o skupině středisek obsahuje číslo skupiny středisek: jednoznačné číslo, kterým se odvoláváte v číselníku středisek – položka skupina středisek, na odpovídající záznam v číselníku skupin středisek. Tuto položku je nutné vyplnit.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| '''Název skupiny středisek'''
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Název skupiny středisek: jednoznačný, maximálně 30 znakový název skupiny středisek. Tuto položku je nutné vyplnit.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| '''Pozn.''' Číselník skupin středisek je číselníkem nepovinným. Uživatel nemusí využívat tuto úroveň členění středisek, pak ponechá číselník skupin středisek nevyplněný a současně neuvede tuto vazbu v číselníku středisek. V tomto případě bude systém úroveň skupin středisek ignorovat.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| === Slovník ===
| |
| Tento číselník je vlastně slovníkem aplikace '''MaP''' pro překlady jednotlivých oken či sestav aplikace (viz Tiskový manažer).
| |
|
| |
|
|
| |
|
| V záhlaví si v rozbalovacím menu zvolíte '''jazyk'''.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Poté se vám objeví aktuálně naplněný seznam ze slovníku. Tento seznam si uživatel plní sám, a to dvěma způsoby (Pro anglický jazyk existuje výchozí naplnění číselníku, které provedete stiskem tlačítka '''Obnova obsahu číselníku''') :
| |
|
| |
|
| '''ručně '''- běžným způsobem lze do slovníku vložit nový záznam.
| |
|
| |
| '''z okna použití -''' v okně, ve kterém chcete provést vlastní překlad, proběhne nejprve kontrola, zda jsou ve slovníku uloženy všechny výrazy, které se mají v daném okně (sestav) přeložit. Pokud tomu tak není, překlad neproběhne a uživatel je informován o tom, že chybějící výrazy byly, pochopitelně bez překladu, přidány do slovníku. Aby překlad byl správně realizován, musí uživatel přejít do tohoto číselníku a potřebné výrazy, které tam byly automaticky přidány, přeložit.
| |
|
| |
| Pro správný překlad je potřeba mít ve slovníku vyplněno:
| |
|
| |
| '''Výraz '''– slovo v českém jazyce, které se má přeložit. Pro každý skloňovaný tvar či zkratku je nutné mít samostatný překlad.
| |
|
| |
| '''Jazyk '''– cílový jazyk, do kterého se překládá.
| |
|
| |
| '''Nepřekládat '''– pokud je toto políčko zaškrtnuto, nebude se daný výraz překládat, ale zůstane český výraz. Tak tomu je i při automatickém přidání do slovníku.
| |
|
| |
| '''Překlad '''– přeložený výraz ve vybraném jazyce. Je potřeba dodržovat, pokud možno, adekvátní délku překladu a samozřejmě kontextovou souvislost (oblast ‚human resource‘).
| |
|
| |
|
| |
| Do slovníku je nutno pojmy zadávat malým písmem (např. „tarif“ nikoli „Tarif“), třebaže v originálním textu nohou být psány s prvním počátečním písmenem velkým. Je to z důvodu úspory, aby jeden pojem nemusel být zadáván několikrát. Při překladu systém zachová původní psaní, tzn. pokud v češtině bylo první písmeno velké, pak i v angličtině bude první písmeno velké. Pokud je pojem v češtině psán všemi velkými písmeny, je nutno ho ovšem zadat takto (např. „TARIF“).
| |
|
| |
|
| |
| === Státní příslušnost ===
| |
| Číselník státní příslušnosti. Standardně je dodáván vyplněný.
| |
|
| |
| Byl rozšířen číselník státních příslušností o indikaci EU. (viz též Hromadné oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny). Dvouznakový kód státu je využíván v datových souborech pro TREXIMU (menu: Sestavy – Data pro ISPV (TREXIMA)).
| |
|
| |
|
| |
| === Střediska ===
| |
| Systém umožňuje tříúrovňové členění podniku: Podnik - závod (divize) - středisko, přičemž prostřední úroveň (divize) není povinná. Tomuto členění odpovídá i uspořádání číselníků. Číselník středisek musí být povinně vyplněn. Pokud existuje prostřední stupeň, pak musí být vyplněn i číselník divizí a v číselníku středisek musí být vytvořen odkaz na číslo divize, do níž středisko patří, kromě toho existuje číselník skupin středisek, který obsahuje rozdělení středisek do jednotlivých skupin. Tohoto členění se obvykle využívá pro přidělování středisek konkrétním mzdovým účetním. Jestliže je číselník skupin středisek vyplněn, pak musí být též v číselníku středisek vyplněn odkaz na číslo skupiny středisek. Sestavy pro mzdovou účtárnu pak budou členěny dle skupin středisek. Číselníky divizí a skupin středisek jsou na sobě zcela nezávislé a představují dva různé pohledy na seskupení středisek. Pokud však uživatel chce, může si je nadefinovat shodně.
| |
|
| |
|
| |
| Záznam v číselníku středisek má následující strukturu:
| |
|
| |
| '''číslo střediska - j'''ednoznačné číslo nebo řetězec znaků (číslo - 7 pozic, řetězec - 7 znaků), kterým se odvoláváte v osobních údajích zaměstnance (položka - kmenové středisko) a v pracovních poměrech (položka - pracovní středisko) na odpovídající seznam v číselníku středisek. Položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
| '''název střediska '''- jednoznačný, maximálně 30 znakový název střediska. Položka musí být vyplněna.
| |
|
| |
| '''číslo divize '''- udává příslušnost střediska do odpovídající divize podle organizační struktury podniku. Tímto číslem se odvoláváte na záznam o divizi v nadřízeném číselníku divizí.
| |
|
| |
| '''číslo skupiny středisek '''- udává příslušnost střediska do odpovídající skupiny středisek podle organizační struktury podniku. Tímto číslem se odvoláváte na záznam o skupině středisek v nadřízeném číselníku skupin středisek.
| |
|
| |
| '''pobočka '''- přepnutím rozšiřujícího parametru '''evid_pobocky''' na hodnotu ´Ano´ je možné členění organizace na pobočky z důvodu výkaznictví ( blíže viz kapitola Pobočky).
| |
|
| |
| '''typ střediska '''- touto položkou je možné definovat omezení, aby se středisko zobrazovalo v nabídkách pouze pro zadávání kmenového, nebo pouze pracovního střediska, konkrétně pouze v částech, kde se zadávají údaje ovlivňující mzdu ve zpracovaném období.
| |
|
| |
| '''platí od + platí do '''- pomocí těchto položek je možné vymezit časovou platnost daného střediska. Střediska, která budou definovaná tak, že pro momentálně zpracovávané období jsou časově neplatná, se nezobrazí v nabídkových seznamech pro zadávání středisek ve mzdové části aplikace, konkrétně pouze v částech, kde se zadávají údaje ovlivňující mzdu ve zpracovaném období. Stále však platí, že číslo střediska musí být jednoznačný identifikátor, to znamená, že nelze pro dva časové úseky dát jednomu číslu střediska dva různé názvy.
| |
|
| |
| '''plánovaná částka odměn zaměstnanců střediska''' - tato částka reprezentuje plán odměn pro konkrétní středisko.
| |
|
| |
| '''čerpaná částka odměn zaměstnanci střediska''' - tato částka reprezentuje stav čerpání odměn konkrétním střediskem.
| |
|
| |
| '''plánovaná částka na platy zaměstnanců '''- tato částka reprezentuje plán mzdových prostředků pro konkrétní středisko.
| |
|
| |
| '''čerpaná částka na platy zaměstnanců''' - tato částka reprezentuje stav čerpání mzdových prostředků konkrétním střediskem.
| |
|
| |
| Položky týkající se čerpání prostředků na jednotlivých střediscích se aktualizují vždy při ukončení měsíce, přehled čerpání můžeme vytisknout v záložce '''Sestava'''.
| |
|
| |
| Využívání principu evidence čerpaných prostředků na střediska není při instalaci programu aktivní a jeho případné využívání je nutné konzultovat při implementaci systému.
| |
|
| |
|
| |
| '''Název (cizojazyčný)''''''Stred_nazev2'''
| |
|
| |
| Po přepnutí tohoto rozšiřujícího parametru (sk.12) na hodnotu „Ano“ dojde ke zviditelnění sloupce „''Název (cizojazyčný)''“.
| |
|
| |
| === Stupně vzdělání ===
| |
| Číselník stupňů dosaženého vzdělání. Obsahuje kód a popis stupně vzdělání. Tento číselník se využívá v evidenci základních údajů o zaměstnanci a v PIS – modulu Školení a vzdělávání.
| |
|
| |
|
| |
| === Tarify ===
| |
| Číselník mzdových tarifů je koncipován tak, aby vyhovoval variabilitě řešené oblasti. Může obsahovat jen seznam mzdových tříd, nebo i členění jednotlivých tříd na mzdové stupně. Je nutným podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování položek třída, mzdový stupeň a tarif v evidenci pracovních poměrů. U položky tarif v pracovním poměru zaměstnance je prováděna kontrola, zda je zadaný tarif v mezích vymezených minimálním a maximálním tarifem příslušné třídy, případně mzdového stupně.
| |
|
| |
|
| |
| Při vkládání nového záznamu do číselníku mzdových tarifů je nutné vyplnit položky popsané v následujícím textu:
| |
|
| |
| '''Typ mzdy''''''Typ mzdy''' je položka, která označuje pro který typ mzdy je daný záznam zadán. Tuto položku je nutné vyplnit.
| |
|
| |
| '''Třída'''
| |
|
| |
| '''Třída''' je číselná položka, která označuje třídu. Tuto položku je nutné vyplnit.
| |
|
| |
| '''Mzdový stupeň'''
| |
|
| |
| '''Mzdový stupeň '''je číselná položka, která označuje mzdový stupeň. Tuto položku je nutné vyplnit v případě, existuje-li položka se stejným typem mzdy, stejnou třídou a již vyplněným mzdovým stupněm.
| |
|
| |
| '''Odpracované roky'''
| |
|
| |
| '''Odpracované roky '''je číselná položka udávající nutný počet odpracovaných let.
| |
|
| |
|
| |
| '''Základní tarif''''''Základní tarif '''je číselná hodnota udávající dolní hranici povoleného rozpětí tarifu. Tuto položku je nutné vyplnit.
| |
|
| |
| '''Maximální tarif'''
| |
|
| |
| '''Maximální tarif '''je číselná hodnota udávající horní hranici povoleného rozpětí tarifu. Tuto položku je nutné vyplnit.
| |
|
| |
| '''Maximální tarif pro nepřetržitý provoz'''
| |
|
| |
| '''Maximální tarif pro nepřetržitý provoz '''je číselná hodnota udávající horní hranici povoleného rozpětí tarifu v případě, že se jedná o pracovní poměr v nepřetržitém provozu (typ kalendáře je ‚7‘). Tuto položku je nutné vyplnit.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Řádek 364: |
Řádek 160: |
|
| |
|
| Dále zde lze zadat IČO a adresu zdravotní pojišťovny(tj. ulice a č.p., město, PSČ). | | Dále zde lze zadat IČO a adresu zdravotní pojišťovny(tj. ulice a č.p., město, PSČ). |
| | |
|
| |
|
|
| |
|
