Penzijní připojištění: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 23 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Penzijní připojištění ==
<!----------
Menu: Mzdy – Penzijní připojištění


[[Image:M-penzijni-pripojisteni.png|500px]]
    Nastavení


''obrázek 6 - Penzijní připojištění''
------------>
 
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
== Postup pro zpracování penzijního připojištění ==
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
 
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
=== 1. Mzdové položky - příspěvek firmy ===
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Nastavení</p>
 
|-
Nastavte mzdovou položku představující příspěvek firmy zaměstnanci na penzijní připojištění. Je-li potřeba zpracovávat více penzijních fondů, pak založte ke každému jednu mzdovou položku. Tj. mzdové položky budou např.: 730, 731, …, 735, 736, 737, …. Nastavení každé mzdové položky: číslo algoritmu - zůstane prázdné, způsob zdanění = -1, dovolená = 0, zdravotní pojištění = 0, sociální pojištění= 0, vyloučené doby= 0.
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;">
 
Teoreticky je také možné založit jen jednu mzdovou položku pro všechny penzijní fondy. Rozlišení, který zaměstnanec patří tomu kterému penzijnímu fondu, je pak patrné jen v menu Evidence zaměstnanců. Pak je také horší možnost mít přehled, kolik prostředků bylo tomu kterému penzijnímu fondu vyplaceno.
-----------------------------------------
 
=== 2. Mzdové položky - příspěvek zaměstnance ===
 
Nastavte mzdovou položku představující příspěvek zaměstnance na penzijní připojištění. Podobně jako v bodě 1. nastavte tolik mzdových položek, kolik penzijních fondů potřebujete zpracovávat. Příklad mzdových položek: 930, 931, …, 935, 936, 937, …. Nastavení: č.algoritmu 120-199 (např.121), zbytek 0.
 
-------------------------------------------
 
=== 3. Nastavení rozšiřujících parametrů ===
Menu: Nastavení – Rozšiřující parametry
 
Nastavte rozšiřující parametry.
* pp_pouzivat na hodnotu ''Ano''
* pp_kod1 - číslo dle bodu 1. (např. 735)
* pp_kod2 - číslo dle bodu 1. (např. 736)
a další parametry typu pp_kod (číslo) podle počtu penzijních fondů.
 
* pp_srazka1 - číslo dle bodu 2. (např. 935)
* pp_srazka2 - číslo dle bodu 2. (např. 936)
a další parametry typu pp_srazka (číslo) podle počtu penzijních fondů
 
* pp_hrom_export - hodnota ''Ano'' <small>umožní hromadný export penzijního připojištění. Změní se vzhled okna pro vytvoření souboru do penzijního fondu – umožní najednou vytvořit více (všechny) soubory pro fondy.</small>
 
* pp_vyp_brutto – hodnota ''Ano'' <small> po přepnutí na hodnotu „Ano“ se nemusí provádět výpočet ve více krocích (brutto – výpočet příspěvku – výpočet zaměstnance), ale jednokrokově (výpočet včetně automatického doplnění, nebo tlačítko „Obnova“ ve Zpracování brutto). Částka se zapisuje přímo do tabulky „pichacky“ s příznakem autorství „P“ – penzijní připojištění. </small>
 
* pp_dolni_mez – Minimální částka příspěvku - hodnotu zadávejte jen v případě, že chcete omezit částku.
* pp_horni_mez – Maximální částka příspěvku - hodnotu zadávejte jen v případě, že chcete omezit částku.
 
 
Parametry pro automatický výpočet částky příspěvku
 
* pp_prisp_podnik – pro výpočet částky příspěvku zaměstnanci, možné hodnoty např. 1, 2 nebo 3 – procenta ze základu sociálního pojištění (částka se zaokrouhluje matematicky na celé koruny).
<small> V agendě Evidence zaměstnanců, záložka Penzijní připojištění, je možno určit výjimku od obecného výpočtu pro celý podnik. K vybranému zaměstnanci se zadává možnost „'''způsob zadání hodnoty – procento'''“ nebo „'''způsob zadání hodnoty – částka'''“. V další položce se zadává hodnota. Tato hodnota je použita pro výpočet procenta nebo vzata jako pevná částka příspěvku tomuto zaměstnanci. </small>
 
<small>
Týká se jen nastavení před rokem 2008: Dále zkontrolujte rozšiřující parametry ve skupině 2: pp_proc_sz_pod (Procento základu sociálního pojištění pro zaměstnavatele, standardní hodnota 3 %) a dále pp_proc_zam (Procento základu pojištění pro zaměstnance, standardní hodnota 5 %).
</small>
---------------------------------
 
=== 4. Číselník penzijních fondů ===
 
Menu: Mzdy – Penzijní připojištění; záložka Penzijní fondy
 
Založte penzijní fondy do číselníku penzijních fondů. Ke každému fondu vyplňte jeho název, zkratku, IČO, sídlo, banku a číslo bankovního účtu, konstantní symbol, variabilní symbol, specifický symbol, kód zaměstnavatele (přidělí penzijní fond firmě), kód příspěvku firmy (dle bodu č.1 – např. 735), kód vlastní srážky zaměstnance (dle bodu č.2 – např. 935). U fondu, který požaduje dva soubory (odděleně příspěvek od podniku a vlastní srážka zaměstnance), nastavte pole ´účastníci do zvláštního souboru´ na hodnotu ´Ano´.
 
Pole ´Posun období pro exp. soubor´ může mít tři stavy - ´nevyplněno´, ´měsíc vpřed´ nebo ´měsíc vzad´. Pokud bude pole vyplněno druhou nebo třetí zmíněnou hodnotou, dojde v exportním souboru ve formátu doporučeném asociací penzijních fondů k posunu období o měsíc vpřed nebo o měsíc vzad.
---------------------------------
 
=== 5. Zaměstnanci ===
Menu: ‚Evidence – Evidence zaměstnanců‘ ; záložka ‚Penzijní připojištění‘
 
Identifikujte zaměstnance, kteří mají sjednáno penzijní připojištění. Vyplňované údaje k vybranému zaměstnanci jsou:
* penzijní fond (výběr z číselníku),
* číslo smlouvy,
* datum od a datum do (nemusí být vyplněno)
* způsob zadání hodnoty (procento/částka)
* hodnota (v případě procenta částka procent – obvykle 1,2, nebo 3, v případě částky pevná částka v Kč – trvalý měsíční příspěvek firmy).
 
 
* Varianta 1/ - zadávání částky zde, číslo algoritmu mzdových položek 7xx pak zůstane nevyplněno
* Varianta 2/ - starší verze používání - částka se zde nezadává (nevyplní). Zadává se v agendě Příplatky – 7xx a částka – pak číslo algoritmu mzdové položky musí být 16.
 
* '''pp_platba_evid'''
Přepnutí hodnoty tohoto rozšiřujícího parametru z „ne“ na „ano“ způsobí, že v této agendě je možno pořizovat i údaje o vlastním příspěvku zaměstnance. Pak se pořizuje buď jen částka, nebo celé určení platby (banka, číslo účtu, konstantní, specifický, variabilní symbol). Zde editovaná srážka (částka) se projeví i v platbách (Mzdy-Platby, záložka Pro zaměstnance). Podmínkou je, aby u penzijního fondu (v číselníku penzijních fondů) byl přiřazen kód pro vlastní srážku zaměstnance.
 
* '''pp_jen_hlpom'''
Na který pracovní poměr se má příspěvek ukládat. Možné hodnoty: "Ano-jen hlavní pracovní poměr", "Ne-všechny poměry", "Hlavní, pokud neexistuje hlavní prac.poměr, uložit příspěvek na další prac.poměr s nejnižším pořadovým číslem".
 
---------------------------------
 
=== 6. Hromadný příkaz - nastavení ===
 
Naveďte údaje pro správné vytvoření hromadného příkazu k úhradě.
 
* v případě odesílání '''jedné souhrnné částky''' penzijnímu fondu
Menu: ‚Mzdy – Platby‘; záložka ‚Číselník spol. převodů‘
Založte společný převod do penzijního fondu a do výběrové podmínky zadejte:  
mzd.pol.příspěvku firmy | mzd.pol.příspěvku zaměstnance (např. 735|935) nebo zvlášť dva řádky - příspěvek firmy (např. 735), příspěvek zaměstnance (např. 935).
 
 
* v případě odesílání '''zvlášť částky příspěvku firmy a zvlášť''' částky '''příspěvku zaměstnance'''
Menu: ´Mzdy - Penzijní připojištění´; záložka ´PP kódy - Hrom.příkaz´
 
Pro každý penzijní fond vložte nový záznam typu: <br>
Operace = přidání <br>
Kódy srážek v platbách = 9stovka příslušného fondu <br>
Kód příspěvku na PP = 7stovka příslušného fondu
 
Na hromadném příkazu k úhradě se objeví dva řádky za zaměstnance, řádek 7stovky bude mít stejné určení (číslo účtu, konst.,spec.,var. symbol,…) jako řádek 9stovky (ten čerpá údaje z agendy Mzdy-Platby/Pro zaměstnance)
 
 
* v případě odesílání '''jedné částky za zaměstnance''' (sečten příspěvek firmy s částkou příspěvku zaměstnance)
Menu: ´Mzdy - Penzijní připojištění´; záložka ´PP kódy - Hrom.příkaz´
 
Pro každý penzijní fond vložte nový záznam typu: <br>
Operace = sloučení <br>
Kódy pro sloučení = 7stovka příslušného fondu <br>
Sloučit na = 9stovka příslušného fondu
 
 
* v případě odesílání '''jen příspěvku firmy''' (zaměstnanec si sám nepřispívá 9stovkou)
Menu: ´Mzdy – Platby´; záložka ´Pro zaměstnance´
 
Zde naveďte zaměstnanci nový záznam - 9stovku s nulovou částkou (např. 950-PP ŽP konv.), ale s vyplněnými bankovními údaji, kam zaslat platbu (číslo účtu, konst., spec., var. symbol)
 
Menu: ´Mzdy - Penzijní připojištění´; záložka ´PP kódy - Hrom.příkaz´
Vložte nový záznam: <br>
Operace = konverze <br>
Kódy srážek v platbách = mzdová položka řady 9xx (např. 950), postačí jedna jediná pro všechny fondy <br>
Kód příspěvku na PP = 7stovka příslušného fondu <br>
-----------------------------------------
 
=== 7. Platby zaměstnanců ===
Založte platby zaměstnancům.
Menu: ‚Mzdy – Platby‘, záložka ‚Pro zaměstnance‘.
 
Vložte nový údaj a vyplňte:
* mzdovou položku představující příspěvek zaměstnance (např. 935),
* částku měsíčního příspěvku v Kč,
* údaje o tom, kam má být platba zaslána tj. číslo banky, číslo účtu, variabilní, konstantní a specifický symbol - pokud budou částky za více zaměstnanců odeslány hromadně jednou částkou, není potřeba vyplňovat tyto údaje.
 
-----------------------------------------
=== 8. Příspěvek firmy ===
Vytvořte příspěvek firmy
 
* Varianta A/ - konstantní částka
** Menu: Evidence – Evidence zaměstnanců, záložka Penz.přip. (novější varianta) nebo
** Menu: ‚Mzdy – Příplatky‘, záložka ‚Příplatek zaměstnance‘ (starší varianta).
 
Vložte zaměstnancům záznamy o příspěvku, tj. mzdová položka (7stovka), částka příspěvku v Kč.
 
 
* Varianta B/ - vypočítávaná částka dle zákaznického algoritmu
 
1. Spočítejte mzdu/výplatu zaměstnancům.
Menu: ´Mzdy – Vyúčtování zaměstnanců´.
 
2. Spočítejte příspěvek firmy zaměstnancům na penzijní připojištění
Menu: ‚Mzdy – Penzijní připojištění‘; záložka ‚Výpočet‘.
Stiskněte tlačítko ‚Výpočet‘ a následně tlačítko ‚Uložit do databáze‘.
 
Pozn. Výpočet příspěvku firmy zaměstnanci je definován algoritmem, který zadává zákaznická firma – uživatel systému KS-program.
 
Příklad algoritmu: příspěvek zaměstnanci od zaměstnavatele generovat ve výši 3% z vyměřovacího základu pro sociální pojištění zaměstnance, částku zaokrouhlovat na celé desetikoruny, přiznávat jen za určitých podmínek.


'''[[Parametry (Penzijní připojištění)|Parametry]]''' <br>
[[Penzijní připojištění - mzdové položky - firma|Mzdové položky - firma]] <br>
[[Penzijní připojištění - mzdové položky - zaměstnanec|Mzdové položky - zaměstnanec]] <br>
[[Penzijní připojištění - číselník fondů|Číselník fondů]] <br>
: [[Životní fondy]]
[[Penzijní připojištění - hromadný příkaz|Hromadný příkaz]]
</div>
|}
<!----------


Rozšiřující parametr „'''pp_dopocet'''“.
    Zpracování
 
{| class="prettytable"
| <center>6</center>
| pp_dopocet
| '''Dopočet po uložení příspěvků na penz.přip.'''
| <center>ne</center>


------------>
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Zpracování</p>
|-
|-
|  
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">
|
| Pokud nastaven na ano tak se po uložení vypočtených příspěvků v okně penzijní připojištění záložka výpočet provede dopočet. Výrazně zpomaluje ukládání dat.
|  


[[Penzijní a životní]] <br>
[[Penzijní připojištění - příspěvek firmy|Příspěvek firmy]]
: <small>[[Příspěvek podle odprac. měsíců (Penzijní a životní)|Příspěvek podle odprac. měsíců]]</small>
[[Penzijní připojištění - platba zaměstnance|Platba zaměstnance]] <br>
[[Penzijní připojištění - výpočet|Výpočet]] <br>
[[Penzijní připojištění (příklad výpočtu)|Výpočet - příklad]]
--------
<small> [[Penzijní připojištění (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] </small>
</div>
|}
|}
---------------------------------------------
<!----------


=== 9. Výpočet zaměstnance ===
    Výstupy/Ostatní
Spočítejte mzdu/výplatu zaměstnancům.
Menu: ‚Mzdy – Vyúčtování zaměstnanců‘.
-----------------------------------------------
=== 10. Hromadný příkaz k úhradě ===
Vytvořte hromadný příkaz k úhradě.
Menu: ‚Mzdy – Hromadný příkaz‘.
-----------------------------------------------
=== 11. Soubor pro penzijní fond ===


Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.
------------>
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Výstupy/Ostatní</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


Vytvoří se .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.
[[Penzijní připojištění - sestavy|Sestavy]] <br>
[[Penzijní připojištění - soubor|Soubor pro penzijní fond]] <br>
[[Penzijní připojištění - ostatní|Ostatní]] <br>
[[Penzijní připojištění - pobočky|Pobočky]] <br>
[[Penzijní připojištění - více IČ|Více IČ]]


Postup:
</div>
 
|}
Menu: ‚Mzdy – Penzijní připojištění‘; záložka ‚Export‘.
|}
 
# Vyberte fond (výběr z číselníku penzijních fondů)
# Vyberte období, za které se má provést export
# Zvolte cestu a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
# Zvolte, zda se má v souboru objevit název nebo zkratka fondu
# Vytvořte soubor – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
# Po vytvoření souboru je k dispozici kontrolní sestava s možností ji vytisknout.
 
Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.
 
Do názvu souboru je možno automaticky nechat zakomponovat informaci o zpracovávaném období. Stačí umístit symboly '''m, mm, yy, yyyy''' nebo jejich kombinace mezi vykřičníky. Příklad názvu: pf_tenaten'''!yyyymm!'''
----------------------------------------
=== 12. Sestava za období ===
 
Menu: ‚Mzdy – Penzijní připojištění‘; záložka ‚Sestava za období‘.
 
# Zvolte období – např. září 2004
# Stiskněte tlačítko ´Vytvořit sestavu´
 
Bude vytvořena tříditelná a filtrovatelná sestava poskytující přehled o penzijních fondech, příspěvcích zaměstnanců a příspěvcích firmy.
 
-----------------------------------------
=== 13. Příklad postupu ===
 
PENZIJNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ – hromadné zasílání souhrnné částky
 
# Založit mzdové položky pro penzijní připojištění do číselníku mzdových položek.
# Mzdy-Penzijní připojištění, záložka Penzijní fondy. Založení fondů do číselníku. (1.záložka: název, IČ, DIČ, adresa, číslo fondu – nějaké vlastní, kód příspěvku od podniku, kód vlastní srážky) (2.záložka: Bankovní spojení).
# Nastavení-Rozšiřující parametry, skupina Penzijní přip. Parametry: pp_kod1, pp_kod2, pp_kod3 atd. naplnit hodnotami mzdových položek 7xx. Dále pp_pouzivat na hodnotu „Ano“. Pp_hrom_export na hodnotu „Ano“.
# Mzdy-Platby, záložka Číselník spol.převodů. Zadat nové podmínky: např. 730|930 – PF KB, výběr z účtu dle evidence osob – vybrat osobu PF KB. Atd. (732|932 …).
# Evidence – Evidence zaměstnanců, záložka Penz.připojištění. Zadat příslušnost zaměstnance k fondu, číslo smlouvy, způsob zadání hodnoty (částka) a hodnotu (částku).
# Mzdy-Platby. Těm zaměstnancům, kteří si sami přispívají, zde zadat záznam – kód 9xx, částka, zbytek (bankovní spojení) nevyplňovat.
 
Exportní soubory do fondů budete vytvářet v menu: Mzdy-Penzijní připojištění, záložka Export. Zde je vhodné si zadat cesty k souborů a využít i masky pro definování měsíce a roku.
 
== Další informace ==
 
=== Daňová uznatelnost příspěvků ===
Sestava po zaměstnancích a po jednotlivých měsících, uvádí částky příspěvku firmy, z toho část daňově uznatelnou a část daňově neuznatelnou.
 
<small>Pro legislativu před r. 2008: "Sestava – proc.rozd."
Sestava procentního rozdělení (3%, 5%) příspěvku organizace na penzijní připojištění.
Z ní je poznat, u kterých zaměstnanců překročil příspěvek hranici 5% základu sociálního pojištění, a částka navíc se tedy musela zahrnout do sociálního i zdravotního základu i základu pro daň. A také hranice 3% jako daňově uznatelný náklad pro organizaci a jeho rozdělení. </small>
 
 
=== Tabulky ===
<small>
tabulka: osoby, osoby_typ – viz bod 4. číselník penzijních fondů
 
tabulka: ev_p_prisp – viz bod 5. označení zaměstnanců, kteří mají sjednáno penzijní připojištění. Sloupec ‚Id‘ v tabulce musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce (např. číselná řada 1,2,3,4,5,…)
 
tabulka: platby – viz bod 7. – platby zaměstnanců. Zde je nutné vyplnit sloupce ‚Mes_Castka‘, ‚Cislo_Platby‘, ‚Cislo_Banky‘, ‚Dat_Od‘, ‚C_Dokladu‘
 
Posíláte-li platby penzijního připojištění jednou sumou a rozúčtování se objeví v souboru pro penzijní fond, pak údaje ve sloupcích ‚Cislo_Platby‘ a ‚Cislo_Banky‘ jsou irelevantní a mohou být vyplněny libovolně, nebo dle skutečnosti, tj. spojení na banku a číslo účtu penzijního fondu. Sloupec ‚C_Dokladu‘ musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce.
</small>
 
== Penzijní a životní – z hlediska daně ==
Legislativa od r. 2008:
 
Příspěvky organizace na penzijní připojištění zaměstnance a životní pojištění jsou osvobozeny od daně maximálně do výše 24000 Kč ročně od téhož zaměstnavatele v úhrnu za oba tyto produkty.
 
 
Aplikace:
 
Aplikace navýší daňový základ o příslušnou částku v případě, že hodnota příspěvku přesáhne hranici 24000 Kč. Hranice 24000 je nastavena v rozšiřujících parametrech skupina 7, parametr '''zp_hranice_dan'''.
 
 
Dále je nutné, aby kódy mzdových položek pro příspěvek na penzijní připojištění a/nebo životní pojištění měly nastaven způsob zdanění –1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a byly nastaveny v rozšiřujících parametrech '''pp_kod1 až pp_kod20''' ve skupině 6.
 
 
''Pro historickou variantu životního pojištění''
 
Kódy mzdových položek pro příspěvek na životní pojištění musí mít způsob zdanění 1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a musí být uvedeny v parametru '''zp_kody''' ve skupině 7 (zde i více kódů oddělených čárkou) .
 
 
== Penzijní u databáze s více IČ ==
Číselník Mzdy/Penzijní připojištění/PP kódy hrom příkaz je rozšířen o položku "Podnik". Číselník se využívá pro případy, kdy je příspěvek podniku posílán jednotlivými záznamy za každého zaměstnance do penzijních fondů. Takto je možno docílit stavu, kdy v jedné firmě se posílá příspěvek na penzijní jednotlivě za každého zaměstnance a v jiné firmě hromadně za všechny zaměstnance.


== Penzijní u poboček ==
__NOTOC____NOEDITSECTION__
Soubor příspěvku pro penzijní fondy je možné vytvářet také za jednotlivé pobočky. V tom případě je potřeba provést některé úpravy a zapsat údaj o čísle příspěvku do [[Pobočky|číselníku poboček]].

Aktuální verze z 6. 9. 2022, 15:51